Η προετοιμασία είναι το κλειδί για μια επιτυχή φυσική απογραφή
Αλλά πριν αρχίσετε να μετράτε τα πάντα στην παραγωγική μονάδα και στην αποθήκη σας , υπάρχουν τρία πράγματα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε να προσέξετε πρώτα:
- Πρόγραμμα καταμέτρησης κύκλων
- Επαλήθευση προ-απαρίθμησης / καραντίνα
- Παραγγελίας Εργασίας (WO) ή Σχεδίου Εργασίας (JO)
Για να προετοιμαστεί για μια τακτική (κατά προτίμηση μια ετήσια) πραγματική απογραφή, πολλά στοιχεία πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή. Η διεξαγωγή ενός πραγματικού αποθέματος σωστά, με ακρίβεια και με υπευθυνότητα δεν είναι μόνο ένα πράγμα που κάνει η μέρα σας μία μέρα το χρόνο, είναι μια αλλαγή στον τρόπο ζωής.
Παρασκευή
Η προετοιμασία είναι το κλειδί για την επιτυχή φυσική απογραφή. Τα τρία πράγματα που αναφέρονται παραπάνω - που είναι απαραίτητα πριν από τη διεξαγωγή του φυσικού αποθέματος της εγκατάστασής σας, θα επιτρέψουν στην εταιρεία σας να έχει:
- Ακρίβεια την ημέρα της φυσικής σας απογραφής
- Βελτιστοποιημένη αποτελεσματικότητα κατά τη διάρκεια της φυσικής απογραφής
- Λιγότερες μονάδες SKU για να μετρήσετε κατά τη διάρκεια της φυσικής απογραφής σας
Η προετοιμασία που απαιτείται για την επιτυχή υλική απογραφή πρέπει να προγραμματιστεί και να προγραμματιστεί σε βάση του χρόνου.
Πρόγραμμα καταμέτρησης κύκλων
Εάν το εργοστάσιο κατασκευής ή αποθήκης σας έχει 10 μονάδες SKU για να μετρήσει ή 10.000 SKU για να μετρήσει, ένα πρόγραμμα μέτρησης κύκλου είναι ένα απαραίτητο μέρος του κάθε πρόγραμμα ελέγχου απογραφής.
Πριν από τη διεξαγωγή του φυσικού σας αποθέματος, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας είναι αποτελεσματικά τον κύκλο μέτρησης των εξαρτημάτων σας. Ένα ισχυρό πρόγραμμα μέτρησης κύκλου θα μειώσει τον αριθμό των εκπλήξεων που εμφανίζονται όταν αρχίσετε να συνδυάζετε τον κύκλο των μετρήσεων σας.
Μπορείτε να βρείτε τους μηχανισμούς μέτρησης του κύκλου εδώ, αλλά αρκεί να λέτε ότι εάν έχετε 10.000 μονάδες SKU για να μετρήσετε, ότι περίπου 2.000 από αυτούς (περίπου 20 τοις εκατό) αντιπροσωπεύουν το 80 τοις εκατό της αξίας του συνολικού αποθέματός σας.
Κατά τη διάρκεια του φυσικού σας αποθέματος, πρέπει να υπολογίζετε όλα τα SKU σας. Ωστόσο, πριν εκτελέσετε το φυσικό σας απόθεμα , μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια λαβή στο 80% της αξίας του αποθέματός σας κατά τον υπολογισμό του κύκλου.
Αυτό μπορεί να φαίνεται πάρα πολύ για να δαγκώσει, με την πρώτη ματιά. Πώς μπορεί η εταιρεία σας να αναμένεται να μετρήσει 80 τοις εκατό της αξίας του αποθέματός της κατά τη διάρκεια του έτους; Δεν συνειδητοποιούμε ότι έχετε άλλα πράγματα να κάνουμε ;
Αλλά αυτό σημαίνει ότι αν έχετε πραγματικά 10.000 SKU για να μετρήσετε, τότε είστε κύκλος μετρώντας 2.000 SKU. Και μπορείτε να το κάνετε αυτό μετρώντας οκτώ SKU την ημέρα, πέντε ημέρες την εβδομάδα για 52 εβδομάδες.
Πιστεύετε ή όχι, κατά τον υπολογισμό του κύκλου (δηλ. Πραγματοποιείτε ένα φυσικό απόθεμα σε ένα επιλεγμένο υποσύνολο των πολύτιμων εξαρτημάτων σας) οκτώ μέρη την ημέρα, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το 80% της αξίας του αποθέματός σας θα είναι ακριβές όταν κάνετε το πλήρες φυσικό σας απόθεμα .
Λίγη προσπάθεια και προγραμματισμός μπορούν να προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στην επιτυχία του ελέγχου απογραφής. Και μιλώντας για προ-δραστηριότητες ...
Επαλήθευση προ-απαρίθμησης / καραντίνα
Όταν κάνετε τον υπολογισμό του κύκλου, τα μέρη που μετράτε τον αριθμό των κύκλων επιστρέφουν στη χρήση. Ωστόσο, κατά την προετοιμασία για ένα φυσικό απόθεμα, η μονάδα παραγωγής ή αποθήκευσης θα θέλει επίσης να εφαρμόσει προκαταρκτικές μετρήσεις.
Οι προκαταρκτικές μετρήσεις διαφέρουν από την καταμέτρηση του κύκλου κατά το ότι μια προκαταρκτική μέτρηση θα αποτρέψει τη χρήση, έκδοση ή με άλλο τρόπο συναλλαγής ενός SKU έως ότου ολοκληρωθεί ο πραγματικός απολογισμός.
Οι προκαταρκτικές μετρήσεις απαιτούν προσεκτικό σχεδιασμό. Ας υποθέσουμε ότι πραγματοποιείτε τον πραγματικό σας απολογισμό σε ετήσια βάση και ότι η ημερομηνία φυσικού αποθέματος είναι ένα μήνα μακριά. Κάποιος στον οργανισμό σας που διευθύνει τον προγραμματισμό (είτε προγραμματισμός παραγωγής είτε προγραμματισμός ζήτησης, για παράδειγμα), μπορεί να κοιτάξει την προγραμματισμένη δραστηριότητα για τον επόμενο μήνα και να αντιμετωπίσει αυτά τα ερωτήματα:
- Ποια στοιχεία σίγουρα δεν θα χρησιμοποιήσετε τις επόμενες 30 ημέρες;
- Ποια από αυτά τα στοιχεία έχετε στη διάθεσή σας;
- Έχετε κασέτα "Καραντίνα-Μην Ανοίξετε";
Με τον εντοπισμό στοιχείων που έχετε στη διάθεσή σας και τα οποία δεν θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε συναλλαγές πριν από τη φυσική απογραφή της εταιρείας σας, μπορείτε να κάνετε ένα σημαντικό βήμα για να βεβαιωθείτε ότι η απογραφή σας θα είναι επιτυχής.
Τα στοιχεία που προ-μετρήσατε μπορούν να μετρηθούν, να επισημανθούν με την ποσότητα της προκαταρκτικής μέτρησης και στη συνέχεια να τεθούν σε καραντίνα - είτε σε φυσική θέση είτε με ταινία να κλείσουν χρησιμοποιώντας ταινία "Καραντίνα-Μην Ανοίξτε".
Οι προκαταρκτικές μετρήσεις είναι ένας κρίσιμος τρόπος με τον οποίο η εγκατάσταση παραγωγής και τα αποθέματα φυσικών αποθεμάτων διαφέρουν από τα φυσικά αποθέματα της θέσης λιανικής πώλησης. Μια θέση λιανικής πώλησης δεν μπορεί να προκαταλάβει τα στοιχεία και στη συνέχεια να πει στους πελάτες της ότι δεν μπορούν να τα αγοράσουν μέχρι να ολοκληρωθεί το απόθεμά τους. Αλλά μια μονάδα παραγωγής - με το σωστό σχεδιασμό - είναι σε θέση να το κάνει αυτό.
Παραγγελίας Εργασίας (WO) ή Σχεδίου Εργασίας (JO)
Η διαχείριση του WIP της εγκατάστασης μπορεί να είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της διεξαγωγής ενός φυσικού αποθέματος.
Μπορεί να έχετε το στοιχείο Α και αξίζει $ 10 και ίσως έχετε το στοιχείο B και αξίζει $ 20, αλλά όταν δημιουργείτε το στοιχείο C, η αξία του μπορεί να είναι $ 50 (επειδή έχετε προσθέσει εργασία και άλλη αξία όταν τοποθετείτε το στοιχείο Α και το στοιχείο Β μαζί). Σίγουρα, αυτό είναι λογικό κάθε άλλη εποχή του χρόνου.
Αλλά όχι απαραίτητα κατά τη διάρκεια της φυσικής απογραφής της εταιρείας σας.
Ας υποθέσουμε ότι το φυσικό σας απόθεμα συμβαίνει και έχετε τρεις εντολές εργασίας (για χάρη αυτού του επιχειρήματος, ας αναφερθούμε σε οποιαδήποτε κατασκευαστική εντολή παραγωγής ως εντολή εργασίας ή JO) στο πάτωμα.
JO # 1 έχει μόλις εκδοθεί. Έχετε 10 κομμάτια του στοιχείου Α και 10 τεμάχια του στοιχείου Β στη γραμμή παραγωγής, αλλά δεν έχει ξεκινήσει καμία εργασία.
Το JO # 2 είναι σχεδόν πλήρες. Τα 10 τεμάχια του στοιχείου Α και 10 τεμάχια του στοιχείου Β έχουν συναρμολογηθεί σε 10 τεμάχια του στοιχείου C. Το JO # 2 χρειάζεται μόνο τελική επιθεώρηση για να κλείσει το JO.
Το JO # 3 βρίσκεται στη μέση της παραγωγής. Τα 10 τεμάχια του στοιχείου Α και 10 τεμάχια του στοιχείου Β δεν έχουν καταφέρει αρκετά να γίνουν ακόμα αντικείμενο Γ. Αλλά δεν μοιάζουν πλέον με το στοιχείο Α ή Β.
Προγραμματίζοντας μπροστά, μπορείτε να αποφύγετε να κοιτάξετε το JO # 1 πριν από το φυσικό σας απόθεμα. Και μπορείτε να ολοκληρώσετε το JO # 2 και να το κλείσετε ώστε τα στοιχεία του στοιχείου Γ να μεταβιβαστούν.
Θέλετε να αποφύγετε να έχετε πάρα πολλά JO # 3 στο πάτωμα. Είναι δύσκολο να αξιολογήσετε την αξία του JO # 3 και πιθανόν να χρειαστεί να συνεργαστείτε με τους οικονομικούς σας φίλους για να καταλάβετε πώς θέλουν να λογοδοτήσουν γι 'αυτούς.
Με τον προγραμματισμό μπροστά και τη δημιουργία προγραμμάτων μέτρησης κύκλων, τη διαχείριση των προκαταρκτικών μετρήσεων και τον προγραμματισμό του WIP σας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η μονάδα παραγωγής ή η θέση αποθήκης σας έχει ένα επιτυχημένο φυσικό απόθεμα .