Μη καταχώριση ή καταβολή φόρων για την ώρα
Αν χάσετε την προθεσμία υποβολής των φόρων, η επιχείρησή σας θα αξιολογηθεί με ποινή 5% ανά μήνα από το IRS που θα συνεχίσει να αυξάνεται έως ότου κατατεθεί η επιστροφή. Εάν παραλείψετε να πληρώσετε τους φόρους σας, το IRS θα σας χτυπήσει με επιτόκιο 6%, καθώς και ποινή καθυστέρησης πληρωμής 0,5% κάθε μήνα μετά την προθεσμία του Απριλίου.
Είναι προφανές γιατί πρέπει να βεβαιωθείτε ότι καταθέτετε τους φόρους σας και να κάνετε την πληρωμή σας εγκαίρως. οι κυρώσεις είναι σοβαρές. Το χειρότερο σενάριο, μπορείτε να ζητήσετε μια επέκταση αρχειοθέτησης για να σας δώσουμε λίγο περισσότερο χρόνο και να αποφύγετε τις ποινές. Ο ιστότοπος IRS μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε ποια μορφή πρέπει να υποβάλετε για μια επέκταση κατάθεσης φόρου.
Μη πληρωμή εκτιμώμενων φόρων κατά τη διάρκεια του έτους
Σύμφωνα με το IRS, αν υποβάλλετε ως μοναδικό κάτοχο, εταίρο, μετόχου S ή / και αυτοαπασχολούμενο, πρέπει γενικά να κάνετε εκτιμώμενες πληρωμές φόρου εάν αναμένετε να χρωστάτε 1.000 δολάρια ή περισσότερο όταν καταθέσετε την επιστροφή σας .
Εάν υποβάλλετε ως εταιρεία, πρέπει γενικά να υπολογίζετε τις πληρωμές φόρου για την εταιρεία σας, αν αναμένετε ότι θα χρωστάει φόρο ύψους 500 $ ή περισσότερο. Ο λογιστής σας μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με τις εκτιμώμενες πληρωμές φόρων που πρέπει να υποβάλετε. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε πόσα πρέπει να πληρώσετε στους εκτιμώμενους φόρους με το φύλλο εργασίας του εντύπου 1040-ES.
Δεν εφαρμόζετε τις σωστές εκπτώσεις επιχειρήσεων
Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε περισσότερα από όσα πραγματικά οφείλετε στους φόρους σας, τότε οι εκπτώσεις από τις επιχειρήσεις είναι ο τρόπος να το κάνετε. Υπάρχουν τόσες πολλές μειώσεις στις οποίες μπορεί να υπαχθεί η επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων των επίπλων γραφείου και των προμηθειών, τη διαφήμιση, τις άδειες, τον εξοπλισμό, τα έξοδα εκκίνησης και άλλα. Ανατρέξτε σε αυτόν τον κατάλογο πιθανών κρατήσεων φόρου επιχειρήσεων, για να δείτε πού μπορείτε να μειώσετε το ποσό που οφείλετε.
Δεν παρακολουθείται σωστά τα έξοδα
Είναι πολύ δύσκολο να λάβετε οποιεσδήποτε φορολογικές ελαφρύνσεις εάν δεν έχετε καταγραφή των δαπανών αυτών. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε πολύ λεπτομερείς με τα επιχειρησιακά σας αρχεία, συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης εισπράξεων, της τήρησης ενός ημερολογίου ταξιδιού για χιλιόμετρα και της παρακολούθησης και ταξινόμησης των εξόδων.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να συνεργαστείτε με έναν εξειδικευμένο λογιστή όλο το χρόνο. Ο λογιστής μικρών επιχειρήσεων όχι μόνο μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με το τι θα μπορούσε να αφαιρέσει και πώς θα παρακολουθεί τις δαπάνες, αλλά ένας λογιστής μπορεί επίσης να εξορθολογίσει τη φορολογική διαδικασία με τη διαχείριση των βιβλίων σας κάθε μήνα και στη συνέχεια να συντάξει τα φορολογικά σας στοιχεία για έναν λογιστή για να καταθέσετε τους φόρους σας.
Μη διαχωρισμός επιχειρηματικών και προσωπικών εξόδων
Εάν λασπώσετε τα οικονομικά ύδατα με το να αναμιγνύετε τα προσωπικά και επαγγελματικά σας έξοδα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα μεγάλο χάος που θα πρέπει να καθαριστεί όταν ο χρόνος φόρου κυλάει γύρω.
Ξεχωρίστε τα επιχειρησιακά και προσωπικά σας έξοδα διατηρώντας (και χρησιμοποιώντας) ξεχωριστούς λογαριασμούς τραπεζών και πιστωτικών καρτών, διαχωρίζοντας τις αποδείξεις χωριστά και πληρώνοντας τον μισθό αντί να αντλούν απευθείας από τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας. Αυτός είναι ένας άλλος τομέας όπου ένας λογιστής μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με τον καλύτερο τρόπο διατήρησης των εξόδων χωριστά.
Δεν χρησιμοποιείτε έναν λογιστή
Είναι πολύ δελεαστικό να μεταβείτε στη λιγότερο δαπανηρή διαδρομή και να κάνετε τον εαυτό σας να φορολογεί τον εαυτό σας με λογισμικό φορολογίας επιχειρήσεων. Ενώ αυτό μπορεί να λειτουργήσει για μονοκαλλιεργητές με απλή εγκατάσταση, δεν είναι καλή ιδέα για πιο πολύπλοκες επιχειρήσεις. Όχι μόνο διατρέχετε τον κίνδυνο λάθους της επιστροφής σας, αλλά μπορεί να χάσετε μερικές σημαντικές μειώσεις απλά επειδή δεν ξέρετε ότι πληρείτε τις προϋποθέσεις για αυτούς.
Όταν επιλέγετε έναν λογιστή , βεβαιωθείτε ότι έχει πιστοποιηθεί και έχει εμπειρία στον κλάδο σας καθώς και με φορολογικό σχεδιασμό.
Μπορεί επίσης να θέλετε να πάρετε αναφορές ή να πάτε με έναν λογιστή που σας έχει παραπέμψει ένας συνάδελφος. Η πράξη καταλογισμού των φόρων μπορεί να συμβεί μία φορά το χρόνο, αλλά η φορολογική διαδικασία απαιτούσε καθήκοντα, πληρωμές και εκτιμήσεις που έχουν συνέπειες όλο το χρόνο. Η αποφυγή των λαθών που αναφέρονται εδώ θα σας βοηθήσει να καταστήσετε τη διαδικασία καταχώρισης των φόρων πολύ λιγότερο επώδυνη.