Μια περιοχή που μπορεί να θεωρήσετε ότι κάνετε μόνοι σας αντί να την μισθώσετε είναι λογιστική. Αν έχετε λογιστικό υπόβαθρο και μια σταθερή κατανόηση των οικονομικών των επιχειρήσεων, τότε αυτό μπορεί να είναι ένα καλό μέρος για να μειώσετε το κόστος.
Ωστόσο, εάν δεν έχετε εμπειρία στη διαχείριση των βιβλίων μιας επιχείρησης και αναμένετε να μάθετε καθώς πηγαίνετε, θα πρέπει να σκεφτείτε δύο φορές. Η σωστή διαχείριση του λογιστικού σας συστήματος μπορεί να βλάψει την επιχείρησή σας όχι μόνο τώρα, αλλά και μακροπρόθεσμα.
Ακολουθεί μια ανασκόπηση των πράξεων που μπορεί να κάνει ένας λογιστής για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Ελέγξτε προσεκτικά τη λίστα, ειδικά εάν εξακολουθείτε να είστε βέβαιοι για ποιο λόγο ένας λογιστής μπορεί να είναι ένας καλός πόρος για να προσθέσετε στην ομάδα μικρών επιχειρήσεων.
Η διαδικασία εκκίνησης
Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, υπάρχουν ορισμένες ενέργειες που πρέπει να λάβετε και συστήματα που πρέπει να δημιουργήσετε για να δημιουργήσετε το θεμέλιο μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Εδώ είναι μερικοί τρόποι που ένας λογιστής μπορεί να βοηθήσει:
- Καθορισμός της καλύτερης επιχειρηματικής διάρθρωσης (π.χ., ατομική επιχείρηση, LLC, εταιρία, εταιρική σχέση) για την κατάστασή σας.
- Υποστήριξη της οικονομικής ανάλυσης στο επιχειρηματικό σας σχέδιο .
- Παροχή συμβουλών σχετικά με το είδος λογισμικού λογισμικού που μπορεί να χρειαστείτε.
- Παροχή συμβουλών και βοήθειας για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης.
- Βεβαιωθείτε ότι οι λογιστικές σας διαδικασίες είναι σύμφωνες με κυβερνητικούς κανονισμούς και απαιτήσεις.
- Παροχή συμβουλών για τον τρόπο κοστολόγησης των δαπανών κατά τις καθημερινές σας επιχειρηματικές δραστηριότητες.
- Εξηγώντας τη σημασία της διατήρησης των προσωπικών και επιχειρηματικών εξόδων χωριστά.
Τακτικές επιχειρηματικές λειτουργίες
Μόλις η επιχείρησή σας είναι εκτός λειτουργίας, θα πρέπει να διατηρήσετε το λογιστικό σύστημα που συνέβαλε ο λογιστής σας. Ακολουθούν μερικές συγκεκριμένες ενέργειες που μπορεί να λάβει ο λογιστής σας για να σας βοηθήσει συνεχώς:
- Εξασφαλίστε ότι οι ανεξάρτητοι εργολάβοι σας ταξινομούνται ως τέτοιοι (και όχι υπάλληλοι) από την IRS.
- Εξηγήστε τις οικονομικές καταστάσεις σας, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας.
- Ελέγξτε τις διαδικασίες μισθοδοσίας και πληρωμής της εταιρείας.
- Παρέχετε συμβουλές για τις εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια του έτους.
- Προσδιορίστε πότε και σε ποιον πρέπει να στείλετε φόρμες W2 και 1099.
- Κλείστε τα βιβλία σας και δημιουργήστε οικονομικές εκθέσεις στο τέλος του έτους.
- Συγκεντρώστε και υποβάλετε τους φόρους, τις οικονομικές σας εκθέσεις και όλα τα απαραίτητα χαρτιά στο IRS.
Επιχειρηματική φάση ανάπτυξης
Όταν είστε έτοιμοι να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, ο λογιστής σας μπορεί να είναι ένας ολοκληρωμένος πόρος που παρέχει συμβουλές και σας βοηθά να διαχειριστείτε τη διαδικασία. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το τι μπορεί να κάνει ένας λογιστής:
- Σας βοηθά να προσδιορίσετε τους τομείς ανάπτυξης, παρέχοντάς σας μια εικόνα για τα μοντέλα ταμειακών ροών, τη διαχείριση των αποθεμάτων, την τιμολόγηση και τη χρηματοδότηση των επιχειρήσεων.
- Παρέχετε συμβουλές σχετικά με τη μίσθωση και αγορά εξοπλισμού και εξοπλισμού.
- Σας βοηθά να αποφύγετε να ελέγχετε από το IRS .
- Σας προετοιμάζει και σας καθοδηγεί σε έναν έλεγχο, εάν είναι απαραίτητο.
- Δημιουργήστε οικονομικές προβλέψεις για να λάβετε καλύτερες αποφάσεις στην επιχείρησή σας.
- Εργαστείτε μαζί σας για να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό που θα υποστηρίζει τους επιχειρηματικούς σας στόχους .
- Παρέχετε συμβουλές και πόρους για να σας βοηθήσουμε στην πώληση της επιχείρησής σας
Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους οι λογιστές μπορούν να συνεργαστούν με τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Μπορείτε να επιλέξετε να προσλάβετε έναν λογιστή για όλη τη χρηματοοικονομική σας δραστηριότητα ή μπορείτε να επιλέξετε μια συνδυασμένη προσέγγιση που περιορίζει την πρακτική άσκησή του, μειώνοντας το κόστος. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε έναν λογιστή κατά τη διάρκεια της φάσης εκκίνησης και να τον χειριστείτε με την ετήσια αναφορά, αλλά να συνεργαστείτε με έναν λογιστή για να διαχειριστείτε τα βιβλία σας σε τακτική βάση. Στην πραγματικότητα, ένας λογιστής και ένας λογιστής μπορούν να σχηματίσουν μια πολύ αποτελεσματική λογιστική ομάδα για τις μικρές επιχειρήσεις σας.
Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε όταν πρόκειται για τα οικονομικά της επιχείρησής σας είναι να αναγνωρίσετε πότε πρέπει να προσελκύσετε τη βοήθεια ενός επαγγελματία και στη συνέχεια να βρείτε έναν λογιστή που θα βοηθήσει στη διατήρηση της φορολογικής υγείας της επιχείρησής σας.