Μπορεί να είστε αρκετά τυχεροί για να έχετε έναν έμπειρο συγγραφέα επιχορηγήσεων στο προσωπικό, ειδικά εάν ο οργανισμός σας έχει ένα μακροχρόνιο πρόγραμμα επιχορηγήσεων. Αλλά για πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που δεν είναι έτσι, και θα μπορούσε να έχει νόημα να προσλάβει ένα επαγγελματικό επιχορήγησης ή σύμβουλος, τουλάχιστον για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα.
Ζήτησα απλά έναν τέτοιο εμπειρογνώμονα, τον Jake Seliger από τους Seliger Associates, για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της πρόσληψης ενός εξωτερικού συγγραφέα επιχορηγήσεων. Εδώ είναι η ουσία αυτού που μου είπε.
Τα πλεονεκτήματα της πρόσληψης ενός συμβούλου / συγγραφέα επιχορηγήσεων
- Ο συντάκτης της επιχορήγησης θα καθίσει πραγματικά και θα γράψει την πρόταση: Δεν είναι πιθανό να ξοδέψει χρόνο σε ατελείωτες συναντήσεις συζητώντας ποια θα είναι η πρόταση. Ορισμένες οργανώσεις αναθέτουν ομάδες για να γράψουν μια πρόταση, μια στρατηγική που συχνά καταλήγει να παράγει ό, τι ο Jake αποκαλεί μια «φρασεμένη πρόταση», πλατφόρμες μαζί από τα άτακτα τμήματα.
- Η δουλειά θα γίνει εγκαίρως: οι σύμβουλοι δεν θα μπορούσαν να παραμείνουν στην επιχείρηση εάν δεν τήρησαν τις προθεσμίες. Δεδομένου ότι ο στόχος της σύνταξης προτάσεων είναι να πάρουν τα χρήματα, η έγκαιρη στιγμή είναι κρίσιμη. Είναι όμως εκπληκτικό το πόσοι συγγραφείς των επιχορηγήσεων αποτυγχάνουν να μετατρέψουν σε ολοκληρωμένες και τεχνικά αποδεκτές προτάσεις μπροστά από το χρόνο. Ένας καλός σύμβουλος θα πάρει αυτή την πρόταση σε σας νωρίς για μια λεπτομερή αναθεώρηση και αναθεωρήσεις και έπειτα στον χρηματοδότη μέχρι την προθεσμία.
- Έχετε τον έλεγχο: Μπορείτε να νοικιάσετε τον συγγραφέα επιχορήγησης και να τον πυροβολήσετε εάν η διαδικασία δεν πάει καλά. Εάν κάνετε κάποιον υπάλληλο και ανακαλύψετε έξι μήνες αργότερα ότι έχει προβλήματα διαχείρισης του χρόνου, αυτό το άτομο μπορεί συχνά να είναι δύσκολο να πυροβολήσει. Ή, δεν μπορεί να γίνει γρήγορα. Εάν ο σύμβουλός σας δεν είναι καλός, απλά ακυρώνετε τον υπάλληλό της ή μην τη μισθώσετε για την επόμενη δουλειά.
Παίρνετε το όφελος από την εμπειρία του συμβούλου : Η ποικιλόμορφη εμπειρία πολλών συμβούλων μπορεί να είναι ένα μπόνους. Ένας εμπειρογνώμονας πιθανώς γνωρίζει τις ιδιορρυθμίες πολλών χρηματοδότες και διάφορα συστήματα, όπως η βάση δεδομένων των επιχορηγήσεων του Κέντρου ή το Grants.gov της ομοσπονδιακής κυβέρνησης . Δεν θέλετε να κάνετε ένα λάθος εκατομμυρίων δολαρίων επειδή ο συγγραφέας της επιχορήγησης δεν γνωρίζει τα στοιχεία του συστήματος εφαρμογής.
Τα μειονεκτήματα της πρόσληψης ενός συμβούλου / συγγραφέα επιχορηγήσεων
- Ο σύμβουλος δεν έχει τη θεσμική μνήμη που μπορεί να έχει κάποιος εμπιστευμένος: Είναι υπέροχο εάν ο συγγραφέας του επιδόματος του προσωπικού σας έχει μείνει πολύς χρόνος ή αν το σύστημα που έχει δημιουργήσει μπορεί εύκολα να μεταφερθεί στον επόμενο μισθωτό. Η θεσμική μνήμη είναι κάτι το θησαυρό. Από την άλλη πλευρά, εάν είχατε το κύκλο εργασιών του προσωπικού, η έλλειψη μνήμης θα μπορούσε να λειτουργήσει με τον άλλο τρόπο.
Κανείς δεν θυμάται πότε και πώς έγινε η τελευταία πρόταση ή πού να ξεκινήσει την επόμενη φορά. Με την άνοδο στο προσωπικό ανάπτυξης αυξάνεται, η απώλεια της θεσμικής μνήμης μπορεί να είναι πιο επιζήμια από ό, τι νομίζετε. Ένας συγγραφέας της συμβουλευτικής επιχορήγησης μπορεί να σας φέρει πιο γρήγορα από μια νέα μίσθωση και ένας σύμβουλος μπορεί συχνά να δημιουργήσει ένα σύστημα επιχορηγήσεων που λειτουργεί καλά όταν κάνετε την επόμενη μίσθωση.
Αλλά θυμηθείτε ότι ένας επαγγελματίας συγγραφέας επιχορήγησης έχει πολλούς πελάτες να συνεργαστεί σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή. Ίσως να μην είστε ευτυχείς να μοιραστείτε την προσοχή του. Ωστόσο, οποιεσδήποτε επαγγελματικές αμοιβές που του αξίζουν θα πρέπει να είναι σε θέση να ζευγαρώνουν την κατάσταση και να σας δίνουν όλη την ώρα που χρειάζεστε.
- Μπορεί να μην επιλέξετε το σωστό άτομο: Μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθεί ο σύμβουλος που ταιριάζει με τον οργανισμό σας, ακούει καλά και έχει τις πιο ξεκάθαρες δεξιότητες. Ψάξτε για έμπειρους συγγραφείς επιχορήγησης με ένα κατάλογο ικανοποιημένων πελατών. Επίσης, υπογράψτε ένα βραχυπρόθεσμο συμβόλαιο, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε πριν αρχίσετε να συμμετέχετε μακροπρόθεσμα.
- Μπορεί να κοστίσει πάρα πολύ : Το κόστος είναι πιθανό ο πιο συχνός λόγος οι οργανώσεις διστάζουν να προσλάβουν έναν επαγγελματία συγγραφέα επιχορηγήσεων. Αλλά ο ίδιος ο φόβος μπορεί να καταρρίψει ένα μη κερδοσκοπικό οργανισμό όταν είναι απρόθυμος να προσλάβει επαγγελματική βοήθεια για να κάνει τα καθήκοντα που δεν μπορεί να χειριστεί το σημερινό προσωπικό. Μην κάνετε το λάθος να υποθέσετε ότι ένας συγγραφέας επιχορηγήσεων πρωτοπόρων μπορεί να μάθει σύντομα τη σύνταξη και την έρευνα.
Θυμηθείτε επίσης ότι ένα υπάλληλο του προσωπικού έρχεται με μισθό συν τα οφέλη. Όταν εξετάζετε το κόστος, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα αυτά για να κάνετε δίκαιη σύγκριση. Ποτέ μην συμφωνείτε να πληρώσετε έναν συγγραφέα επιχορήγησης ένα ποσοστό επιτυχούς επιχορήγησης. Οι νόμιμοι σύμβουλοι δεν θα το προτείνουν ποτέ, δεδομένου ότι θεωρούνται ανήθικες από τις επαγγελματικές ενώσεις τους. Θα θελήσετε να ρυθμίσετε μια ωριαία αμοιβή, μια κατ 'αποκοπή αμοιβή για τη σύνταξη μιας συγκεκριμένης επιχορήγησης ή έναν επιτηρητή για ορισμένο χρόνο.
Η κατώτατη γραμμή σχετικά με το αν θα προσληφθεί ένας επαγγελματίας συγγραφέας επιχορήγησης είναι ότι πρέπει να εξετάσετε αυτά τα πράγματα:
- Τι ταλέντο έχετε στο προσωπικό (και πόσος χρόνος πρέπει να αφιερώσουν για να χορηγήσουν γραφή).
- Η ανάγκη σας για επιχορηγήσεις από διάφορες πηγές και τι εξωτερικό ταλέντο μπορείτε να βρείτε με ποιο κόστος.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνέντευξη με διάφορους συντάκτες επιχορηγήσεων προτού να προσλάβετε, να λάβετε εκτιμήσεις για το συνολικό κόστος και ονόματα πρώην και τρέχοντα πελατών. Αν ξεκινάτε από την αρχή, μπορείτε να αναζητήσετε αυτές τις πηγές για καταχωρίσεις συμβούλων, συμπεριλαμβανομένων των συγγραφέων επιχορηγήσεων:
- Ο Σύνδεσμος Επαγγελματιών Φιλοξενίας (AFP) προσφέρει έναν κατάλογο συμβούλων στον ιστότοπό του, ο οποίος μπορεί να αναζητηθεί με ειδικότητα, όνομα ή γεωγραφική περιοχή.
- Ο σύνδεσμος επαγγελματιών Grant απαριθμεί συμβούλους από το κράτος.