Για τους εργαζόμενους που πληρώνονται δύο εβδομάδες
Κάθε τόσο συχνά, το ημερολόγιο μας αναγκάζει να παρακολουθούμε τι κάνουμε. Σε μερικά χρόνια, οι εργοδότες πρέπει να αντιμετωπίσουν μια επιπλέον περίοδο μισθοδοσίας, εάν πληρώνουν δύο φορές την εβδομάδα. Πώς συμβαίνει αυτό; Αν πληρώνετε κάθε άλλη Πέμπτη, θα έχετε 27 περιόδους σε μερικά χρόνια. Ή, αν πληρώνετε τις Παρασκευές και πληρώνετε την ημέρα πριν από τις διακοπές, θα καταλήξετε επίσης σε 27 περιόδους πληρωμής, αν τα Χριστούγεννα πέσουν σε Παρασκευή.
Έτσι αν ξεκινήσατε να μετράτε και να υπολογίζετε ότι θα πληρώνετε μισθωτούς μισθωτούς πάνω από 27 μισθολογικές περιόδους σε ένα χρόνο, πιθανόν να συνειδητοποιήσατε ότι, εάν δεν κάνετε τίποτα διαφορετικό, θα τους πληρώσετε περισσότερο σε ένα χρόνο από ό, τι ίσως σκοπεύατε (και λιγότερο το επόμενο έτος;). Λοιπόν τι κάνεις?
Επιλογές πληρωμής για μια επιπλέον περίοδο πληρωμής
Επιλογή 1: Διαχωρίστε το συνολικό μισθό μεταξύ των 27 περιόδων πληρωμής αντί των 26. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μικρότερες ποσότητες σε κάθε μισθό. εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, φροντίστε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας, οπότε δεν παραπονιούνται.
Επιλογή 2: Πληρώστε το ίδιο ποσό σε κάθε περίοδο πληρωμής όπως και στο προηγούμενο. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα την αποτελεσματική αύξηση των αμοιβών για αυτούς τους υπαλλήλους. Εάν το κάνετε αυτό, ενημερώστε τους υπαλλήλους, ώστε να μπορείτε να λάβετε πίστωση για την αύξηση. Εάν το κάνετε αυτό, θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ότι η αμοιβή τους το επόμενο έτος (το έτος μετά το "άλμα έτος") θα μειωθεί, επειδή θα καταβληθεί μόνο πέραν των 26 μισθών περίοδο.
Η πληρωμή επιπλέον σε ένα έτος μπορεί επίσης να επηρεάσει το ανώτατο όριο κοινωνικής ασφάλισης και την πρόσθετη παρακράτηση φόρου Medicare για μερικούς υψηλότερους εργαζόμενους που κερδίζουν.
Επιλογή 3: Προσαρμόστε το τελευταίο paycheck του έτους έτσι ώστε η συνολική αμοιβή για το έτος να είναι η ίδια με την προηγούμενη χρονιά. Αυτό πιθανότατα είναι εφικτό μόνο για τους μισθωτούς, επειδή οι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι πιθανότατα δεν θα έχουν το ίδιο ποσό κερδών από το ένα έτος στο άλλο (συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών κ.λπ.).
Μια άλλη επιλογή για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος
Στο τέλος του 2017, μια μισθοδοσία διάρκειας δύο εβδομάδων θα είχε ως αποτέλεσμα 27 περίοδο αμοιβής. Το Αμερικανικό Ταχυδρομείο δημιούργησε ένα χρονοδιάγραμμα αμοιβών που δείχνει την 27η περίοδο αμοιβής ως την πρώτη περίοδο μισθοδοσίας του 2018. Είπαν: "Το έτος άδειας ξεκινάει πάντα την πρώτη ημέρα της πρώτης πλήρους περιόδου πληρωμής του ημερολογιακού έτους. ξεκινά στις 7 Ιανουαρίου 2017 (περίοδος πληρωμής 2-2017) και παρατείνεται για 26 ολόκληρες περιόδους πληρωμής, που λήγουν στις 5 Ιανουαρίου 2018 (περίοδος πληρωμής 01-2018).
Ενημέρωση των εργαζομένων
Σε οποιεσδήποτε από αυτές τις περιστάσεις, θα πρέπει να ενημερώσετε τους υπαλλήλους τι κάνετε, τόσο πριν από το τέλος του έτους όσο και όταν διανέμετε τα έντυπα W-2 στους υπαλλήλους για σκοπούς δήλωσης φόρου εισοδήματος.
Άλλες επιπτώσεις μιας επιπλέον περιόδου πληρωμής
Κάποιες άλλες σκέψεις θα πρέπει να γνωρίζετε:
ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Το ποσό της αμοιβής θα επηρεάσει το σύνολο της Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare που εσείς και οι εργαζόμενοί σας πληρώνετε. Μερικοί υπάλληλοι μπορούν να φτάσουν νωρίτερα στη μέγιστη συνεισφορά κοινωνικής ασφάλισης και μπορεί να φτάσουν το όριο για τον πρόσθετο φόρο Medicare (0,9%) με αυτή την πρόσθετη πληρωμή.
Παροχές σε εργαζόμενους. Η καταβολή πρόσθετου μισθού μπορεί επίσης να οδηγήσει στην καταβολή πρόσθετων παροχών. Για παράδειγμα, μπορεί να υπερκεραστείτε το 401 (k) κάποιου με την επιπλέον περίοδο πληρωμής, πέραν του μέγιστου επιτρεπόμενου ποσού.
Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να επιστρέψετε τα χρήματα στον εργαζόμενο.
Φορολογικό έτος για W-2s. Η περίοδος πληρωμής που εκτείνεται στο τέλος του έτους αναδεικνύει την έκδοση των φόρων για το έτος στην οποία βρίσκεται η πληρωμή. Ο γενικός κανόνας είναι ότι ο φόρος πρέπει να είναι στο W-2 για το έτος που εκδίδεται το paycheck και ο εργαζόμενος έχει χρήση του.