Η μείωση των τιμών αγοράς μπορεί να επιτρέψει στις εταιρείες να κερδίσουν τις δραστηριότητές τους
Η μείωση του κόστους των πρώτων υλών και των υπηρεσιών μπορεί να επιτρέψει στις εταιρείες να εμπορευθούν ανταγωνιστικά την τιμή των τελικών προϊόντων τους προκειμένου να κερδίσουν τις δραστηριότητές τους. Ένα προφανές μέτρο απόδοσης για την επιτυχία οποιουδήποτε τμήματος αγοράς είναι το ποσό των χρημάτων που εξοικονομούσε η εταιρεία.
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες μετρήσεις απόδοσης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις όταν μετρούν την απόδοση αγοράς. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Αποτελεσματικότητα αγορών
- Αγορά αποτελεσματικότητας
- Λειτουργικότητα αγοράς
- Μετρήσεις απόδοσης
Αποτελεσματικότητα αγορών
Τα διοικητικά έξοδα αποτελούν τη βάση για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των αγορών. Αυτή η μέτρηση απόδοσης δεν σχετίζεται με το ποσό των αγορασθέντων αντικειμένων που έχει προμηθεύσει το τμήμα.
Η μέτρηση σχετίζεται με το πόσο καλά εκτελεί το τμήμα προμηθειών στις δραστηριότητες που αναμένεται να εκτελέσουν σε σχέση με τον προϋπολογισμό που ισχύει για το τμήμα.
Εάν το κόστος αγοράς είναι εντός του προϋπολογισμού τότε η αποτελεσματικότητα του τμήματος αγοράς θα υπερβεί τις προσδοκίες. Εάν το τμήμα χρησιμοποιεί κονδύλια πέρα από τον προϋπολογισμό, τότε η λειτουργία αγοράς δεν είναι αποτελεσματική.
Αγορά αποτελεσματικότητας
Η τιμή που καταβάλλεται από το τμήμα προμηθειών για ένα στοιχείο δεν είναι κατ 'ανάγκη μια καλή μέτρηση της αγοραστικής απόδοσης.
Η τιμή ενός στοιχείου μπορεί να κυμαίνεται λόγω των συνθηκών της αγοράς, της διαθεσιμότητάς του και άλλων πιέσεων της ζήτησης. Ως εκ τούτου, το τμήμα προμηθειών ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ελέγξει την τιμή. Μια δημοφιλής μέθοδος για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των αγορών είναι η αναθεώρηση των δεικτών κύκλου εργασιών απογραφής . Ο λόγος μετράει τον αριθμό των φορών, κατά μέσο όρο ότι η απογραφή χρησιμοποιείται ή περιστρέφεται κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Ο λόγος που χρησιμοποιήθηκε για τη μέτρηση της ρευστότητας του αποθέματος. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα ένα μεγάλο μέτρο αποτελεσματικότητας αγορών, καθώς οι εποχιακές απαιτήσεις για την ύπαρξη αποθεμάτων μπορούν να κάνουν την μέτρηση αυτή ανακριβή.
Λειτουργικότητα αγοράς
Η απόδοση των αγορών μπορεί να μετρηθεί με βάση τις λειτουργικές απαιτήσεις της λειτουργίας αγορών.
Η κύρια λειτουργία του τμήματος είναι η παροχή του σωστού στοιχείου στον απαιτούμενο χρόνο με το χαμηλότερο δυνατό κόστος. Η μέτρηση της απόδοσης μπορεί να λάβει υπόψη αυτά τα στοιχεία, αλλά δεν λαμβάνει υπόψη παράγοντες που μπορεί να σχετίζονται με τη σταθερότητα του προμηθευτή, τα θέματα ποιότητας υλικού και τις εκπτώσεις προμηθευτή.
Μετρήσεις απόδοσης
Η απόδοση της λειτουργίας αγορών μπορεί να μετρηθεί χρησιμοποιώντας μια ποικιλία μετρήσεων.
Μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει ποιες από αυτές τις μετρήσεις αποτελεσματικότητας σχετίζονται με την απόδοση του τμήματος αγοράς τους. Οι μετρήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Εξοικονόμηση κόστους. Αν το τμήμα αγοράς προμηθεύεται ένα στοιχείο σε χαμηλότερη τιμή από ότι προηγουμένως, τότε είναι μια εξοικονόμηση κόστους. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν βρεθεί ένας νέος προμηθευτής, χρησιμοποιείται ένα λιγότερο δαπανηρό υποκατάστατο στοιχείο, έχει υπογραφεί νέα σύμβαση με τον πωλητή, έχει βρεθεί φθηνότερη μέθοδος μεταφοράς ή το τμήμα προμηθειών έχει διαπραγματευτεί χαμηλότερη τιμή με τον υφιστάμενο προμηθευτή.
- Αυξημένη ποιότητα. Όταν ένα στοιχείο έχει βελτιωμένη ποιότητα είτε με τη χρήση διαφορετικού προμηθευτή είτε με διαπραγμάτευση με τον υφιστάμενο προμηθευτή, η βελτίωση θα αντικατοπτρίζεται στη μείωση των αποβλήτων ή των πόρων παραγωγής.
- Αγορές Βελτιώσεις. Η αποτελεσματικότητα της μεθόδου που χρησιμοποιείται στο τμήμα αγοράς θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την εισαγωγή συστημάτων EDI, συστημάτων ηλεκτρονικής προμήθειας, αποθεμάτων που διαχειρίζονται προμηθευτές και πληρωμής κατά την παραλαβή.
- Βελτιώσεις μεταφορών. Όταν ένα τμήμα προμηθειών διαπραγματεύεται με έναν μεταφορέα ή έναν αριθμό αερομεταφορέων για να μειώσει το κόστος μεταφοράς αντικειμένων από τον πωλητή στις εγκαταστάσεις παραγωγής, το κόστος μονάδας του στοιχείου θα μειωθεί. Αυτή η εξοικονόμηση κόστους μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέτρηση της αποτελεσματικότητας.
Απόδοση αγοράς
Έχουν διεξαχθεί αρκετές μελέτες σχετικά με την αγοραστική απόδοση και τα αποτελέσματα έχουν διαπιστώσει ότι δεν υπάρχει μία μέθοδος που να καλύπτει κάθε τμήμα αγορών.
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα βασικά μέτρα που θεωρούνται κοινά για την αξιολόγηση της απόδοσης. Δηλαδή, εξοικονόμηση κόστους, ποιότητα προμηθευτή, μετρήσεις παράδοσης, αποτελεσματικότητα των τιμών και ροή αποθέματος.
Αν και αυτά τα βασικά μέτρα είναι κοινά, η βαρύτητα που δίδεται στα μέτρα αυτά δεν είναι σε καμία περίπτωση ομοιόμορφη και θα ποικίλλει μεταξύ των βιομηχανιών και των επιχειρήσεων. Επιπλέον, η σημασία αυτών των μέτρων για τη συνολική αποτελεσματικότητα ενός τμήματος αγορών θα αλλάξει με την πάροδο του χρόνου και κατά συνέπεια θα πρέπει να αξιολογείται και να τροποποιείται σε περιοδική βάση.
Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.