"Οι οικονομικοί παράγοντες μπορεί να είναι πολύ εκφοβιστικοί για πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων", λέει ο Raman Chadha, εκτελεστικός διευθυντής του Κέντρου Επιχειρηματικότητας Coleman στο Πανεπιστήμιο DePaul.
"Είναι η εμπειρία μου ότι οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν ξέρουν πώς να διαχειρίζονται τους αριθμούς."
Το οικονομικό δελτίο του επιχειρηματικού σας σχεδίου θα καλύπτει τρία γενικά στοιχεία: μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, έναν ισολογισμό και μια κατάσταση ταμειακών ροών, κάθε μια με πολλά υποσύνολα. Το παρακάτω είναι ένα γενικό περίγραμμα για τη δημιουργία οικονομικών στοιχείων του επιχειρηματικού σχεδίου και δεν πρόκειται να αποτελέσει ολοκληρωμένο απολογισμό των οικονομικών λεπτομερειών που θα χρειαστείτε.
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων δείχνει πόσα κέρδη ή ζημιές αναμένετε να έχετε για το έτος. Για τις νέες επιχειρήσεις, οι καταστάσεις αποτελεσμάτων θα πρέπει να αναλύονται μηνιαία ή τριμηνιαία. Οι επιχειρήσεις στο δεύτερο έως πέμπτο έτος λειτουργίας τους θα πρέπει να έχουν τριμηνιαίες ή ετήσιες δηλώσεις εισοδήματος, συνιστά η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιλαμβάνει:
- Έσοδα: "Η αύξηση των εσόδων θα πάρει πάντα περισσότερο χρόνο από ό, τι περιμένετε", προειδοποιεί ο Τσαντ. "Είναι έξυπνο να είσαι πιο συντηρητικός" στις εκτιμήσεις σου, λέει.
- Έξοδα: Περιλαμβάνει λειτουργικά έξοδα, όπως έξοδα για προμήθειες, μισθώματα και μισθούς. πληρωμές δανείων, συμπεριλαμβανομένων των τόκων · και αμοιβές για συμβούλους, συμπεριλαμβανομένων δικηγόρων και λογιστών.
- Κόστος πωληθέντων: Το κόστος της εμπορευματοποίησης, της κατασκευής και της διάθεσης του προϊόντος σας στην αγορά. Οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών συχνά δεν χρειάζονται αυτό.
- Μικτό Κέρδος: Οι πωλήσεις σας μείον όλες τις δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με αυτές τις πωλήσεις.
- Λειτουργικό Κέρδος: Τα κέρδη της εταιρείας σας μετά την αφαίρεση των λειτουργικών σας εξόδων από το μικτό κέρδος.
Καθαρό κέρδος: Υπολογίζεται αφαιρώντας τα συνολικά έξοδα της εταιρείας σας από τα συνολικά έσοδα.
Καθαρά κέρδη προ φόρων: Το ποσό του εισοδήματος που αποκτήθηκε προ φόρων αποσύρεται.
Καθαρά κέρδη μετά από φόρους: Καθαρό εισόδημα μείον τους καταβληθέντες φόρους.
Ο Ισολογισμός
Ο ισολογισμός παρέχει ένα ετήσιο στιγμιότυπο των οικονομικών στοιχείων της επιχείρησής σας. Τα αριθμητικά στοιχεία καταγράφονται συχνά μόνο για μία ημέρα. Εάν δεν εκτελείτε ακόμη μια επιχείρηση, η American Express συνιστά να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό από τα προσωπικά στοιχεία ενεργητικού και παθητικού σας.
Ο ισολογισμός περιλαμβάνει:
- Κυκλοφορούν ενεργητικό: Περιλαμβάνει μετρητά, αποθέματα, εισπρακτέους λογαριασμούς όπως πιστωτικές και άλλες πληρωμές που οφείλονται στην εταιρεία και πάγια περιουσιακά στοιχεία. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μηχανήματα, ακίνητα και υπεραξία. Πρόκειται για στοιχεία που δεν μπορούν να μετατραπούν γρήγορα σε μετρητά.
- Παθητικό: Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν μελλοντικές πληρωμές, όπως πληρωτέοι μισθοί και ημερομίσθια, οφειλόμενοι λογαριασμοί, οι οποίοι είναι πληρωμές για υπηρεσίες και οφειλόμενοι φόροι. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν πληρωμές για χρέη και ομολογίες που οφείλονται μετά από τουλάχιστον ένα έτος.
Ίδια κεφάλαια: Επενδύσεις και κέρδη εις νέον. Τα αδιανέμητα κέρδη, που ονομάζονται επίσης καθαρή θέση, μετρούν τις επενδύσεις αφαιρώντας τις υποχρεώσεις από περιουσιακά στοιχεία.
Προβλέψεις ταμειακών ροών
Η προβολή της ταμειακής ροής της επιχείρησής σας μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση, αλλά είναι κρίσιμη πληροφόρηση για τους πιθανούς δανειστές που θέλουν μια ιδέα για το πόσα χρήματα θα πρέπει να εξοφλήσετε. Για πολλούς ειδικούς, η ταμειακή ροή είναι εκεί όπου το καουτσούκ συναντά το δρόμο από την άποψη του να αποφασίσει αν μια επιχείρηση είναι υγιής.
Οι προβολές των ταμειακών ροών περιλαμβάνουν:
- Εισροή μετρητών: Αυτό δείχνει πόσα χρήματα πιστεύετε ότι θα εισέλθουν στην επιχείρησή σας. Βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις προβλέψεις πωλήσεων και στις απαιτήσεις σας, εάν υπάρχουν.
- Εκροή μετρητών: Αυτά είναι τα αναμενόμενα ταμειακά σας έξοδα. Φροντίστε να λάβετε υπόψη την αναμενόμενη αύξηση των εξόδων, όπως οι αυξήσεις των μισθωτών ή οι αυξήσεις ενοικίων.
Η προβολή των ταμειακών σας ροών θα είναι η εκροή μετρητών σας αφαιρούμενη από την εισροή μετρητών σας.
Όλοι αυτοί οι τύποι είναι αρκετά περίπλοκοι, επομένως θεωρήστε την πρόσληψη ενός λογιστή για να βοηθήσετε στη δημιουργία των οικονομικών στοιχείων του επιχειρηματικού σας σχεδίου.
Επεξεργασία από την Alyssa Gregory.