Μικρές επιχειρήσεις - Επιλογή προμηθευτή εφοδιαστικής τρίτου μέρους

Τα 3PL αποτελούν σημαντικό μέρος της σημερινής αλυσίδας εφοδιασμού

Εισαγωγή

Οι εταιρείες εφοδιαστικής τρίτων μερών (3PL) αποτελούν σημαντικό μέρος της σημερινής αλυσίδας εφοδιασμού τόσο για τις μεγάλες όσο και για τις μικρές επιχειρήσεις. Οι υπηρεσίες 3PL προσφέρουν υπηρεσίες που μπορούν να επιτρέψουν στις επιχειρήσεις να αναθέτουν μέρος του συνόλου της λειτουργίας της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού .

Πολλές εταιρείες 3PL προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων? εισερχόμενες εμπορευματικές μεταφορές, ενοποίηση εμπορευμάτων, αποθήκευση, διανομή, εκπλήρωση παραγγελιών και εξερχόμενες εμπορευματικές μεταφορές.

Η ανάπτυξη των εταιρειών 3PL οφείλεται στην ανάγκη οι επιχειρήσεις να καταστούν πιο λιτές, μειώνοντας τα περιουσιακά στοιχεία και επιτρέποντας την εστίαση στις κύριες επιχειρηματικές διαδικασίες.

Αύξηση των παροχέων εφοδιαστικής τρίτων μερών

Η ανάπτυξη των εταιρειών 3PL ξεκίνησε τη δεκαετία του 1980, όταν οι επιχειρήσεις άρχισαν να αναζητούν νέους τρόπους με τους οποίους θα μπορούσαν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες λειτουργίες εφοδιαστικής και να επικεντρωθούν στην κύρια επιχειρηματική τους δραστηριότητα. Μια εταιρεία που έχει συσχετιστεί με την επανάσταση 3PL είναι το FedEx.

Η υπηρεσία ολονύκτιας παράδοσης της εταιρείας άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούσαν οι συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και επιχειρήσεων. Αυτό πρόσφερε στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τεχνικές ακριβώς στον χρόνο, οι οποίες εξοικονομούν αποθηκευτικό χώρο και μειώνουν το συνολικό κόστος.

Η καθιέρωση τεχνικών αποδοτικής ανταπόκρισης των καταναλωτών (ECR) οδήγησε σε μικρότερα και αποδοτικότερα μεγέθη αποστολών, τα οποία με τη σειρά τους οδήγησαν σε περαιτέρω μείωση του κόστους.

Δεδομένου ότι οι εταιρείες είδαν τα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης λειτουργίες παράδοσης και αποθήκευσης, ο αριθμός των εταιρειών εφοδιαστικής τρίτων μερών άρχισε να αυξάνεται προσφέροντας έναν συνεχώς αυξανόμενο αριθμό υπηρεσιών.

Ο αυξανόμενος αριθμός 3PLs οδήγησε αναπόφευκτα σε αυξημένο ανταγωνισμό μεταξύ αυτών των εταιρειών, γεγονός που οδήγησε σε μεγαλύτερη εξοικονόμηση πόρων για τις εταιρείες που τους απασχολούν.

Την τελευταία δεκαετία, ο προμηθευτής 3PL μεταβαίνει από μια τοπική ή περιφερειακή επιχείρηση σε μια επιχείρηση που προσφέρει εθνική ή παγκόσμια κάλυψη. Στις ΗΠΑ, η αγορά 3PL αυξάνεται με σύνθετο ετήσιο ρυθμό 14,2% από το 1996 και το 2006, Οι 3PL στις Ηνωμένες Πολιτείες ανακοίνωσαν 89,4 δισ. Δολάρια σε ακαθάριστα έσοδα.

Επιλογή A 3PL

Η απόφαση για τη χρήση μιας επιχείρησης logistics τρίτου μέρους είναι μια απόφαση που εξαρτάται από διάφορους παράγοντες που διαφέρουν από τις επιχειρήσεις στις επιχειρήσεις. Η απόφαση να ανατεθούν ορισμένες επιχειρηματικές λειτουργίες θα εξαρτηθεί από τα σχέδια της εταιρείας. μελλοντικούς στόχους, σειρές προϊόντων, επέκταση, εξαγορές κ.λπ.

Μόλις γίνει μια απόφαση για την ανάθεση ορισμένων διαδικασιών, τότε μια εταιρεία θα ξεκινήσει μια αναζήτηση για το σωστό 3PL που ταιριάζει σε όλες τις απαιτήσεις τους στην καλύτερη δυνατή τιμή.

Υπάρχουν τρεις τύποι Εταιρείας Logistics Τρίτων που λειτουργούν σήμερα.

Οι εταιρείες εφοδιαστικής με έδρα τρίτων εταιρειών που χρησιμοποιούν στοιχεία ενεργητικού χρησιμοποιούν τα δικά τους φορτηγά, αποθήκες.

Οι εταιρείες με έδρα τη διοίκηση παρέχουν τις τεχνολογικές και διαχειριστικές λειτουργίες για να λειτουργούν τις λειτουργίες εφοδιαστικής των πελατών τους, αλλά το κάνουν με τα περιουσιακά στοιχεία άλλων εταιρειών και δεν κατέχουν απαραίτητα περιουσιακά στοιχεία.

Η τρίτη κατηγορία, οι ολοκληρωμένοι πάροχοι, μπορούν είτε να είναι εταιρίες που βασίζονται σε στοιχεία ενεργητικού είτε βασίζονται σε εταιρείες διαχείρισης που συμπληρώνουν τις υπηρεσίες τους με τις υπηρεσίες που χρειάζονται οι πελάτες τους.

Κατά την επιλογή ενός 3PL, το αίτημα για πληροφορίες (RFI) ή προσφορά (RFQ) θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερο. Η εταιρεία που θα επιλεγεί θα πρέπει να είναι σε θέση να εκπληρώσει όλες τις απαιτήσεις εφοδιαστικής και αυτό μπορεί να διασφαλιστεί μόνο εάν η απαίτηση κοινοποιηθεί σε δυνητικές εταιρείες.

Η RFI πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερή περιγραφή των περιοχών που πρόκειται να ανατεθούν.

Αυτό συνήθως περιλαμβάνει:

Μετά την παραλαβή των προσφορών από μια εταιρεία από τα υποψήφια 3PL, θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση όπου μια ομάδα πολλαπλών πειθαρχικών θα εξετάσει κάθε προσφορά με βάση ένα προκαθορισμένο σύνολο κριτηρίων. Αυτά θα περιλαμβάνουν ορισμένα από τα ακόλουθα.

Η ομάδα επιλογής συνήθως θα εξετάσει κάθε προσφορά με βάση τα κριτήρια και θα δώσει στον κάθε πλειοδότη βαθμό. Ανάλογα με τη σημασία κάθε κριτηρίου, μπορεί να δοθεί μια στάθμιση που δίνει μεγαλύτερη σημασία σε ένα ή περισσότερα κριτήρια στη διαδικασία επιλογής.

Μόλις η ομάδα επιλογής αξιολογήσει τις προσφορές, η διοίκηση θα επιλέξει συχνά τις δύο ή τρεις κορυφαίες εταιρείες για επισκέψεις στο χώρο, προσωπικές συνεντεύξεις και πιο λεπτομερείς ανασκοπήσεις οικονομικών αρχείων. Αφού προσδιοριστεί μια εταιρεία, θα ακολουθήσουν οι διαπραγματεύσεις πριν από την επίτευξη μιας τελικής συμφωνίας .

Το άρθρο ενημερώθηκε από την εφοδιαστική αλυσίδα και εφοδιαστική εμπειρογνωμόνων, Gary Marion.