Μην χάσετε!
Κάθε χρόνο, οι εταιρείες δωρίζουν περισσότερα από 18 δισεκατομμύρια δολάρια σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στις Ηνωμένες Πολιτείες, με πολλά από αυτά να προέρχονται από τα προγράμματα δώρων που αντιστοιχούν στους υπαλλήλους τους.
Μόνο ένας από τους επτά τύπους προγραμμάτων εταιρικής διανομής , που ταιριάζουν προγράμματα δώρων είναι τα πιο δημοφιλή.
Τι είναι τα Προγράμματα δώρων που αντιστοιχούν σε εργαζόμενους;
Τα αντίστοιχα προγράμματα δώρων δίνουν στους υπαλλήλους μια φωνή σχετικά με το πού ο εργοδότης τους ξοδεύει τα εταιρικά δολάρια.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις αντιστοιχούν τις φιλανθρωπικές συνεισφορές των εργαζομένων με αναλογία 1: 1, με κάποιες δωρεές τριπλού ή τετραπλού.
Οι εργαζόμενοι αγαπούν τα αντίστοιχα προγράμματα. Επιπλέον, για εκείνους τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που εμπορεύονται αυτήν την επιλογή σε δωρητές, είναι ένας εύκολος τρόπος για να αυξήσουν την ετήσια συλλογή κεφαλαίων τους.
Η προώθηση της αντιστοίχισης των δώρων ενθαρρύνει αυτήν την εξαιρετικά αχρησιμοποίητη μορφή χορήγησης και βοηθά στη διατήρηση των δωρητών.
Δεν υπάρχει έλλειψη εταιρειών με αντίστοιχα προγράμματα δώρων, οπότε βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας δεν αφήνει αυτά τα εύκολα χρήματα στο τραπέζι.
Πώς λειτουργούν τα Προγράμματα δώρων αντιστοίχισης;
Οι χορηγοί μπορούν εύκολα να χρησιμοποιήσουν τα δώρα που αντιστοιχούν από τους εργοδότες τους εάν γνωρίζουν το πρόγραμμα και αν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσουν.
Ενώ τα έντυπα δώρων που ταιριάζουν μπορεί να ποικίλλουν ανά εταιρεία, η διαδικασία για τους δωρητές και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι πολύ παρόμοια.
Οι δωρητές πραγματοποιούν τρία βήματα για να υποβάλουν δώρα που ταιριάζουν:
- Κάντε δωρεά σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
- Προσδιορίστε εάν ο εργοδότης ή ο εργοδότης του / της συζύγου σας προσφέρουν ένα αντίστοιχο πρόγραμμα δώρων.
- Εντοπίστε και υποβάλετε την κατάλληλη φόρμα δώρου.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα πρέπει να ακολουθήσουν τα εξής τρία βήματα:
- Επικοινωνήστε με τους δωρητές σχετικά με τα δώρα δώρων.
- Λάβετε την αντίστοιχη φόρμα δώρου που ένας δωρητής συμπληρώνει χρησιμοποιώντας μια έντυπη μορφή ή ηλεκτρονικά.
- Βεβαιωθείτε ότι το άτομο έκανε τη δωρεά και υπέβαλε το έντυπο στην εταιρεία.
Πώς μπορούν να επωφεληθούν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί
Τα δώρα που ταιριάζουν είναι δωρεάν χρήματα. Επειδή τόσοι πολλοί δωρητές εργάζονται σε εταιρείες με αυτά τα προγράμματα, η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας είναι πιθανότατα ήδη επιλέξιμη για αντιστοίχιση συνεισφορών.
Αντιστοίχιση δωρεές δώρων από εταιρείες έχουν πολύ λίγες χορδές. Αν μη τι άλλο, μπορεί να χρειαστούν τα κεφάλαια να εισέλθουν στο γενικό ταμείο του οργανισμού σας, αλλά αυτό δεν πρέπει να είναι πρόβλημα.
Με απεριόριστα χρήματα αυτά τα εύκολα διαθέσιμα, δεν έχει νόημα να αγνοήσουμε τα δώρα που αντιστοιχούν από εταιρείες και δωρητές.
Εταιρείες που ταιριάζουν
Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν γνωρίζουν το φάσμα των επιχειρήσεων που δίνουν γενναιόδωρα δώρα για τους υπαλλήλους τους. Εδώ είναι μερικά.
Alaska Airlines
Goldman Sachs
Χάρλεϊ Ντέιβιντσον
Kraft Foods
Νέα Υόρκη Ασφαλιστική Εταιρεία Ζωής
Yum! Μάρκες
Πώς να προωθήσετε τα δώρα που αντιστοιχούν στους εργαζομένους σας στους δωρητές σας
Ένα πρόγραμμα δώρων που ταιριάζει είναι άχρηστο αν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί τις προωθήσουν στους δωρητές τους.
Πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι οι εταιρείες τους προσφέρουν αυτά τα προγράμματα ή απλά δεν το σκέφτονται όταν κάνουν δωρεές. Για μερικούς, μπορεί να φαίνεται σαν πάρα πολύ κόπο.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι φιλανθρωπικές οργανώσεις πρέπει να βελτιώσουν το μάρκετινγκ τους και όχι μόνο να περιμένουν από τις εταιρείες να προωθήσουν τα δώρα που αντιστοιχούν στους εργαζομένους τους
Εδώ είναι πέντε στρατηγικές μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε τη συγκέντρωση κεφαλαίων από αντίστοιχα προγράμματα δώρων.
1. Αλλάξτε τις σελίδες δωρεάς σας
Πότε ήταν η τελευταία φορά που εξετάσατε τη διαδικασία online δωρεάς του οργανισμού σας; Εάν έχει υπάρξει μια στιγμή, θα πρέπει να πάτε κατευθείαν στην ιστοσελίδα σας για να πάρετε μια αίσθηση για την εμπειρία του δότη.
Για τους περισσότερους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, η πραγματοποίηση μιας online δωρεάς περιλαμβάνει τη διεξαγωγή τριών οθονών:
- Τρόποι για να δώσετε σελίδες
- Σελίδες επεξεργασίας δωρεών
- Σελίδα επιβεβαίωσης
Ο οργανισμός σας ζητάει από έναν δωρητή να υποβάλει ένα αντίστοιχο δώρο σε μία ή σε όλες αυτές τις τοποθεσίες; Εάν όχι, σας λείπει η βάρκα.
Οι σε απευθείας σύνδεση δωρητές έχουν ήδη πάρει το χρόνο να δωρίσουν, οπότε ενώ βρίσκονται στον ιστοχώρο σας, να τους υπενθυμίσω για τα δώρα που ταιριάζουν.
2. Χρησιμοποιήστε το Social Media
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ τι κάνει για μια ισχυρή θέση κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης; Συχνά μπορεί να βράσει κάτω από το μερίδιο.
Εάν δημοσιεύσετε κάτι πολύτιμο, αυτό το μήνυμα θα επανακυκλοφορεί, θα μοιραστεί και θα γίνει εκ νέου, έτσι ώστε να το δουν πολλοί περισσότεροι άνθρωποι έξω από το άμεσο ακροατήριό σας.
Ενώ οι δημοσιεύσεις σχετικά με τα δώρα που ταιριάζουν μπορεί να μην είναι τόσο εκπληκτική όσο μια εικόνα που δείχνει όλη τη σπουδαία δουλειά που κάνει το μη κερδοσκοπικό σας, υπάρχει ακόμα ελπίδα. Δείξτε τι θα μπορούσε να έχει αυτή η πρόσθετη χρηματοδότηση.
Παραδείγματα
"Πέρυσι αυξήσαμε $ XXXX από τα δώρα που αντιστοιχούν! Βοηθήστε μας να το διπλασιάσουμε φέτος ..."
"Η χρηματοδότηση από δώρα αντιστοιχίας εργοδότη βοήθησε να πάρει ένα επιπλέον ΧΧ ζώα που εγκρίθηκαν. Θα σας διπλασιάσει η εταιρεία σας τη δωρεά;"
"Τα δώρα που μας ταιριάζουν μας επέτρεψαν να προσφέρουμε δωρεάν είσοδο σε XXXX σχολικά παιδιά. Ελέγξτε αν η εταιρεία σας θα ταιριάξει τη δωρεά σας!"
Το κλειδί είναι να επιστήσουμε την προσοχή και να αποδείξουμε τον αντίκτυπο που μπορούν να έχουν τα προγράμματα που δίνουν οι εργαζόμενοι στην αποστολή σας.
Τα κοινωνικά μέσα μπορούν να φτάσουν σε ψηφιακά κατανοητούς δότες. Επιπλέον, τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης είναι ένας εύκολος και φθηνός τρόπος να μιλήσετε με τους δωρητές. Έτσι, προγραμματίζετε μηνιαίες αναρτήσεις δώρων σήμερα.
3. Χρησιμοποιήστε το περιεχόμενό σας
Η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας στέλνει ένα εβδομαδιαίο ή μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Στέλνετε ένα τριμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο χαρτιού;
Τι γίνεται με ένα online blog; Αν το κάνετε, ίσως αναρωτηθήκατε: Για τι γράφουμε ;
Εάν παράγετε περιεχόμενο σε οποιαδήποτε μορφή, είστε σε πολύ καλή κατάσταση για να γράψετε ένα άρθρο σχετικά με τα δώρα που ταιριάζουν.
Ανεξάρτητα από το πού πηγαίνει το περιεχόμενό σας, βεβαιωθείτε ότι η ιστορία σας:
- Παρέχει μια επισκόπηση των δώρων που ταιριάζουν
- Μοιράζεται παραδείγματα μερικών εταιρειών που έχουν προηγουμένως αντιστοιχιστεί για τον οργανισμό σας
- Εξηγεί το θετικό αποτέλεσμα (πόσα κέρδισε πέρυσι;)
- Ενθαρρύνει την υποβολή των εντύπων αντιστοίχισης
Έχετε ήδη περάσει χρόνο και ενέργεια που συλλαμβάνει το email του δότη και τις διευθύνσεις ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε τα για να παρουσιάσετε τα δώρα που ταιριάζουν.
4. Δώστε στους δότες πληροφορίες για την εταιρεία
Τα σημαντικότερα εμπόδια για τους δωρητές είναι η άγνοια σχετικά με τη διαδικασία υποβολής.
Παρόλο που ζητάτε από τους δωρητές να "ελέγξουν με το HR για να δουν αν η εταιρεία σας ταιριάζει με τη δωρεά σας" είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, δίνοντας συγκεκριμένες οδηγίες και φόρμες για τους χορηγούς μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά.
Εάν οι δωρητές σας ζουν σε μία πόλη, δοκιμάστε να συγκεντρώσετε πληροφορίες σχετικά με τις πέντε μεγαλύτερες εταιρείες δώρων που αντιστοιχούν στην περιοχή. Εάν οι δωρητές σας ζουν σε μια μεγάλη πόλη ή σε ολόκληρη τη χώρα, σκεφτείτε να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία βάσης δεδομένων δώρων που ταιριάζει.
Η παροχή στους δωρητές των πληροφοριών που χρειάζονται για την υποβολή αιτήσεων αντιστοίχισης μπορεί να δημιουργήσει περισσότερα έσοδα από τα δώρα.
5. Ευχαριστώ τους δωρητές που παίρνουν αγώνες
Έχετε επανεξετάσει τη διαδικασία για να ευχαριστήσετε τους δωρητές; Συχνά ακούμε ότι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί στέλνουν στην εταιρεία την αναγνώριση δώρου μόνο.
Πρέπει να ευχαριστήσετε τόσο την εταιρεία όσο και τον υπάλληλο. Όχι μόνο οι δωρητές αγαπούν να επαινούν, αλλά είναι πιο πιθανό να δωρίσουν και πάλι και να ζητήσουν από τον εργοδότη τους να κάνουν ένα άλλο δώρο που ταιριάζει.
Η κατώτατη γραμμή είναι ότι τα προγράμματα δώρων που ταιριάζουν μπορούν να προσθέσουν τεράστια κέρδη στη συλλογή χρημάτων σας.
Ελέγξτε τη στρατηγική μάρκετινγκ για τα δώρα και πώς βοηθάτε τους δωρητές να τις υποβάλλουν. Η αποπληρωμή θα καταστήσει την προσπάθεια πάντα αξιαγάπητη.
Ο ειδικός στον τομέα των προγραμμάτων εταιρικής διανομής Adam Weinger είναι Πρόεδρος της Διπλής Δωρεάς, μια υπηρεσία που βοηθά τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να μεγιστοποιήσουν τη συλλογή κεφαλαίων από προγράμματα εταιρικής διανομής.