Σκεφτείτε πόσες πόρτες στη μονάδα σας έχουν πρόσβαση μέσω μηχανικών πλήκτρων. Οι πόρτες εισόδου σας χρειάζονται μόνο ένα κλειδί για να ανοίξουν; Τι γίνεται με τα αρχεία αρχείων ή διακομιστή; Έχετε ακριβά αποθέματα ή προμήθειες προστατευμένα με κλειδαριά και κλειδί;
Τα μηχανικά πλήκτρα δεν λένε ιστορίες. Αν το απόθεμα ή οι προμήθειες λείπουν, μπορεί να μην έχετε κανέναν τρόπο να προσδιορίσετε ποιος ξεκλείδωσε την πόρτα. Ακόμα χειρότερα, τα περισσότερα κλειδιά μπορούν να αναπαραχθούν χωρίς την άδειά σας. Έτσι, ίσως να μην γνωρίζετε πόσα άτομα ανοίγουν τις πόρτες σας.
Αξιολογήστε τον Κίνδυνο
Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις
- Ξέρετε πόσα κλειδιά έχει εκδώσει η εταιρεία σας;
- Ξέρετε ποιος κατέχει τα κλειδιά αυτά;
- Μπορείτε να ελέγξετε ποιος αντιγράφει τα κλειδιά σας;
Εάν απαντήσατε «όχι» σε κάποια από αυτές τις ερωτήσεις, τότε έχετε τρύπες στο πρόγραμμα ασφαλείας που πρέπει να συνδέσετε .
Λύσε το πρόβλημα
Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αναπτύξετε αποτελεσματικές πολιτικές ελέγχου κλειδιών
- Ξεκινήστε με ένα πατενταρισμένο σύστημα κλειδιών
- Σχεδιάστε ένα κύριο σύστημα κλειδιών
- Επανασυνθέστε τη διευκόλυνση σας
- Αποσύνδεση νέων κλειδιών
Ξεκινήστε με ένα πατενταρισμένο σύστημα Keying
Τα περισσότερα κλειδιά μπορούν να αντιγραφούν σε τοπικά καταστήματα υλικού, επειδή ο καθένας μπορεί να αγοράσει το κενό ή άχρηστο κλειδί. Ζητώντας από τον κλειδαρά σας να σφραγίσει το "Do not Duplicate" στο κλειδί δεν έχει νόημα εάν η διανομή των κενών δεν ελέγχεται αυστηρά από τον κατασκευαστή.
Ο μόνος τρόπος με τον οποίο ένας κατασκευαστής μπορεί να ελπίζει ότι θα ελέγξει την πώληση των κενών κενών είναι η λήψη ενός διπλώματος ευρεσιτεχνίας: Το ευρεσιτεχνια Utility ισχύει για τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί μια εφεύρεση, σε αντίθεση με το Design Patent , το οποίο ισχύει μόνο για τον τρόπο που φαίνεται μια εφεύρεση .
Μόλις εκδοθεί ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, είναι παράνομο για ένα τρίτο μέρος να παράγει ένα κλειδί που θα λειτουργήσει στην πατενταρισμένη κλειδαριά.
Ως αποτέλεσμα, οι μόνοι πωλητές που έχουν πρόσβαση στα κενά είναι οι κλειδαράδες που είναι συμβεβλημένοι με τον κατασκευαστή. Έτσι, αν ένας αδίστακτος υπάλληλος προσπαθήσει να αντιγράψει ένα πατενταρισμένο κλειδί, δεν μπορεί να σταματήσει μόνο από το τοπικό κατάστημα υλικού.
Όταν εργάζεστε με έναν αξιόπιστο κλειδαρά, δώστε τους έναν κατάλογο με άτομα που έχουν εξουσιοδότηση να αγοράσουν διπλά κλειδιά για εσάς. Ο κλειδαράς θα πρέπει να διαθέτει σύστημα επαλήθευσης της αναγνώρισης και καταγραφής των λεπτομερειών κάθε κλειδιού που κόβει.
Όταν επιλέγετε έναν κλειδαρά, ζητήστε τους να σας δείξουν πώς εξασφαλίζουν ότι μόνο τα εξουσιοδοτημένα άτομα λαμβάνουν κλειδιά. Η Medeco, η ASSA, η Schlage και άλλοι κατασκευάζουν κλειδαριές που προστατεύονται από διπλώματα ευρεσιτεχνίας και πωλούνται μέσω δικτύων κλειδαράδων. Μπορείτε να επισκεφθείτε τις αντίστοιχες ιστοσελίδες τους για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προϊόντα τους και να αναζητήσετε τοπικούς αντιπροσώπους.
Σχεδιάστε ένα κύριο σύστημα κλειδιού
Αφού εγκαταστήσετε ένα πατενταρισμένο σύστημα κλειδιών, θα πρέπει να καθίσετε με τον κλειδαρά σας για να σχεδιάσετε ένα κύριο σύστημα κλειδιών. Το σύστημα υπαγορεύει ποια πλήκτρα θα λειτουργήσουν σε ποιες πόρτες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δώσετε σε όλους τους κατόχους κλειδιών τη δυνατότητα να ξεκλειδώσετε την μπροστινή πόρτα, ενώ μόνο ο διαχειριστής CIO και IT θα έχει πρόσβαση στο δωμάτιο server. Προσέξτε ιδιαίτερα με το μεγάλο κύριο κλειδί. αυτό είναι το κλειδί που θα λειτουργήσει κάθε κλειδαριά στη μονάδα σας.
Αν αυτό το κλειδί χάσει ή κλαπεί ποτέ, θα πρέπει να ξανακλείσετε ολόκληρη την εγκατάσταση για να διατηρήσετε την ασφάλεια.
Οι επιχειρήσεις με υψηλό κύκλο εργασιών των εργαζομένων ίσως θελήσουν να εξετάσουν ένα σύστημα κλειδώματος που χρησιμοποιεί εναλλάξιμους πυρήνες. Ο πυρήνας είναι το τμήμα της κλειδαριάς στο οποίο εισάγετε το κλειδί. Αν χάσετε ένα κλειδί ή εάν ένας εργαζόμενος αποχωρήσει χωρίς να επιστρέψει το κλειδί του, μπορείτε να αφαιρέσετε τον πυρήνα και να εισάγετε νέο σε λίγα λεπτά. Αυτό θα αποτρέψει το χαμένο ή κλεμμένο κλειδί από την εργασία στις κλειδαριές σας, και δεν θα χρειαστεί να περιμένετε για έναν κλειδαρά για να έρθει στο site σας.
Επανασυνθέστε τη διευκόλυνση σας
Μόλις το σύστημα βασικών κλειδιών έχει σχεδιαστεί για να σας ικανοποιήσει, είστε έτοιμοι να ξανα-κλειδί. Αυτό πιθανότατα θα περιλαμβάνει την εγκατάσταση νέων πυρήνων στις υπάρχουσες κλειδαριές σας. Και πάλι, αυτό είναι μια δουλειά για έναν επαγγελματία κλειδαρά.
Κλείσιμο κλειδιών
Με το νέο σύστημα κλειδώματος που έχετε εγκαταστήσει, είστε έτοιμοι να αποσυνδέσετε τα πλήκτρα. Κάθε άτομο που λαμβάνει ένα κλειδί πρέπει να υπογράψει μια συμφωνία κατόχου κλειδιού. Η συμφωνία πρέπει να αναφέρει ότι τα κλειδιά δεν πρέπει να δανεισθούν και τα χαμένα κλειδιά πρέπει να αναφέρονται αμέσως. Επιπλέον, καταστήστε σαφές ότι όλα τα κλειδιά πρέπει να παραδοθούν κατά τη λήξη της απασχόλησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να παρακρατήσετε το τελικό paycheck μέχρι να ληφθούν υπόψη όλα τα κλειδιά. Τα πακέτα λογισμικού, όπως ο Key Wizard και το Key Tracker, θα βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας παρακολούθησης και στη δημιουργία συμφωνιών για κατόχους κλειδιών.
Για περαιτέρω μελέτη
Το 1968, το Medeco Security Locks εφάρμοσε ουσιαστικά την έννοια του κλειδιού ελέγχου. Έχουν δημιουργήσει έναν πολύ χρήσιμο Οδηγό για την ανάπτυξη και τη διαχείριση βασικών πολιτικών ελέγχου που μπορείτε να κάνετε λήψη. Ίσως θελήσετε επίσης να εισάγετε "βασικές πολιτικές ελέγχου" στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης. Θα βρείτε παραδείγματα δημοσιευμένων πολιτικών από τις οποίες μπορείτε να μάθετε πριν από την ανάπτυξη της δικής σας.