Πώς να χρησιμοποιήσετε το VMR για να βελτιστοποιήσετε την αλυσίδα εφοδιασμού και το απόθεμά σας
Όταν μια κατασκευαστική εταιρεία χρησιμοποιεί πολλά εξαρτήματα για τα έτοιμα προϊόντα, διαπιστώνει ότι μπορούν να περάσουν πολύ χρόνο στην πρόβλεψη, την παραγγελία και τη λήψη χιλιάδων αντικειμένων. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτά τα στοιχεία παρέχονται μόνο από λίγους προμηθευτές.
Καθώς οι εταιρείες προσπαθούν να βελτιώσουν την εξυπηρέτηση των πελατών και να μειώσουν το κόστος, αναζητούν στους προμηθευτές τους να τους παρέχουν μια υπηρεσία που τους ωφελεί και παρέχει στον πωλητή ένα επίπεδο ασφάλειας.
Ένας τρόπος με τον οποίο αυτό μπορεί να επιτευχθεί είναι για τις εταιρείες να υιοθετήσουν ένα πρόγραμμα διαχείρισης αναπλήρωσης (VMR) από τον πωλητή.
Αυτό είναι παρόμοιο με τα προγράμματα διαχείρισης αποθεμάτων (VMI) που χρησιμοποιούν οι εταιρείες, αλλά έχουν πολλές διαφορές.
VMR έναντι VMI
Στο μοντέλο του διαχειριστή διαχείρισης αποθεμάτων ( VMI ) ο πωλητής θα είναι κύριος του αποθέματος και θα αναπληρώσει το απόθεμα με βάση προκαθορισμένες ποσότητες min-max. Ο πελάτης κατέχει το απόθεμα όταν αφαιρεθεί από την αποθήκη και μπορεί μερικές φορές να έχει ευθύνη για απογραφή που δεν έχει αφαιρεθεί.
Με τα προγράμματα VPL, ο πελάτης είναι κύριος του αποθέματος και ο πωλητής είναι υπεύθυνος για την αναπλήρωση σε προκαθορισμένες ποσότητες min-max με βάση τη ζήτηση. Ως εκ τούτου, με την VMR, ο πελάτης έχει την ευθύνη για τα αγαθά μόλις φτάσουν από τον πωλητή, είτε έχουν χρησιμοποιηθεί είτε όχι.
Με το μοντέλο VMR, ο πελάτης πρέπει να είναι προσεκτικός ώστε τα επίπεδα min-max που συμφωνούν να μην επιτρέπουν την παράδοση υπερβολικά μεγάλου όγκου αποθεμάτων, δεδομένου ότι θα είναι ιδιοκτήτες οποιουδήποτε αποθέματος που παρέχεται από τον πωλητή.
Ανανέωση αποθέματος
Όπως συμβαίνει με το μοντέλο VMI, ο πωλητής θα λάβει μια συναλλαγή EDI 852 που θα ενημερώνει τον πωλητή για το τρέχον υπόλοιπο και τα δεδομένα κίνησης για κάθε στοιχείο που αναπληρώνει ο πωλητής.
Ανάλογα με τη χρήση του στοιχείου, αυτό μπορεί να είναι καθημερινή ή εβδομαδιαία, αν είναι ένα αργά κινούμενο στοιχείο.
Αυτές οι πληροφορίες από το EDI 852 επιτρέπουν στον πωλητή να προβλέψει το στοιχείο για τον πελάτη και να υπολογίσει τις προγραμματισμένες παραγγελίες αναπλήρωσης που πρέπει να αποσταλούν στον πελάτη.
Με βάση τις ελάχιστες ποσότητες που έχουν καθοριστεί ως μέρος της σύμβασης μεταξύ του πωλητή και του πελάτη, ο πωλητής θα δημιουργήσει τις παραγγελίες αναπλήρωσης. Ο πωλητής θα μεταδώσει μια συναλλαγή EDI , που ονομάζεται EDI 855, στον πελάτη, ενημερώνοντάς τον για τα στοιχεία της παραγγελίας.
Τα στοιχεία θα παραληφθούν για τις παραγγελίες και οι ποσότητες που αποστέλλονται στον πελάτη.
Ο πελάτης χρησιμοποιεί τη συναλλαγή EDI 855 για να δημιουργήσει μια εντολή αγοράς στο σύστημά του, έτσι ώστε όταν φθάνουν τα στοιχεία να μπορούν να ελεγχθούν και να ληφθούν στο απόθεμα. Μετά την παραλαβή των αγαθών, ο πωλητής μπορεί να τιμολογήσει τον πελάτη.
Ζητήματα με αναπλήρωση με διαχείριση από προμηθευτή
Υπάρχουν προβλήματα με το μοντέλο VMR για τον πελάτη και τον προμηθευτή. Για τον πωλητή, υπάρχει η πιθανότητα ότι αν και προβλέπουν μια τιμή αναπλήρωσης για ένα στοιχείο για έναν πελάτη , ενδέχεται να μην είναι σε θέση να εκτελέσει αυτήν την παραγγελία.
Το πρόβλημα για τους πωλητές είναι ότι προμηθεύουν στοιχεία σε δύο τύπους πελατών. εκείνους που έχουν μια σχέση VMR και εκείνους που είναι κανονικοί πελάτες.
Το πρόβλημα για τον πωλητή είναι ποιος πελάτης λαμβάνει τα στοιχεία εάν δεν υπάρχει επαρκής ποσότητα για την προμήθεια και των δύο πελατών.
Για τον πελάτη, το πρόβλημα με μια σχέση VMR είναι ότι εξαρτώνται από τον προμηθευτή που παράγει μια ακριβή πρόβλεψη των αναγκών του πελάτη. Εάν αυτές οι προβλέψεις δεν είναι σωστές, ο πελάτης θα μπορούσε να βρεθεί με μια αποθήκη αντικειμένων που δεν χρειάζονται ή σε μια θέση όπου θα μπορούσε να υποστεί αποθέματα λόγω ανεπαρκούς αποθέματος που παρέχεται από τον πωλητή .
Αυτοί είναι οι κίνδυνοι να μην ελέγχεται η πρόβλεψή τους. Επιπλέον, μια απροσδόκητη άνοδος της ζήτησης ενδέχεται να μην εντοπιστεί από τους πωλητές που προβλέπουν και αφήνουν έναν πελάτη να μην έχει αποθέματα για να εκπληρώσει τις δικές του παραγγελίες πωλήσεων.
Επομένως, ενώ το VMR μπορεί να αποτελέσει ένα πολύτιμο εργαλείο για τη βελτιστοποίηση της αλυσίδας εφοδιασμού και των διαδικασιών παραγωγής, είναι μια διαδικασία που πρέπει να γίνεται με προσοχή και να ελέγχεται από καιρό σε καιρό.
Αυτό το άρθρο της αλυσίδας εφοδιασμού σχετικά με την αναπλήρωση που διαχειρίζεται ο πωλητής έχει ενημερωθεί από τον εμπειρογνώμονα Gary W. Marion, Logistics και Supply Chain.