Οι ημέρες στο χέρι μπορεί να μην φαίνονται σαν μονάδα μέτρησης, αλλά είναι
Δεν είναι μια παύση γιατί αυτή η αλυσίδα προμηθειών δεν γνωρίζει πόσα αποθέματα έχουν στο χέρι - όχι.
Η παύση οφείλεται στο γεγονός ότι οι επαγγελματίες της εφοδιαστικής αλυσίδας γνωρίζουν πάρα πολύ για το πόσα αποθέματα έχουν στη διάθεσή τους. Ενώ μπορεί να σκεφτείτε την ερώτησή σας - "Πόσα αποθέματα έχετε στο χέρι;" - ήταν απλό, ότι η εφοδιαστική αλυσίδα pro γνωρίζει ότι υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι μέτρησης του αποθέματός τους.
- Πόσα χρήματα δαπανήσατε για να αποκτήσετε αυτό το απόθεμα;
- Πόσα χρήματα είναι αυτά τα αποθέματα ως πιθανά έσοδα;
- Πόσες μονάδες απογραφής έχετε;
- Πόσο καιρό θα διαρκέσει το απόθεμα που διαθέτετε;
Ενώ το τελευταίο αυτό σημείο ("Πόσο καιρό θα διαρκέσει το απόθεμα που διαθέτετε;") μπορεί να μην φαίνεται σαν μια μονάδα μέτρησης, ορίζει πραγματικά μια πολύ σημαντική μονάδα μέτρησης.
Μπορεί να μην σκεφτήκατε να ρωτήσετε "Πόσες μέρες απογραφής έχετε;" - αλλά θα πρέπει να έχετε.
[Μονάδα χρόνου] στο χέρι ή σε [Μονάδα χρόνου] αποθέματος
Μπορεί να έχετε επικεφαλής τον όρο "Ημέρες στο χέρι" ή "Εβδομάδες στο χέρι" ή "Μήνες στο χέρι" ή ακόμα και "Ώρες στο χέρι". Αλλά γνωρίζατε ότι οι Ημέρες στο χέρι (ας χρησιμοποιήσουμε τις "Ημέρες" ως όρος που σημαίνει όλες τις μονάδες του χρόνου, για χάρη αυτού του άρθρου) είναι μία από τις σημαντικότερες και πανταχού παρούσες μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούνται από τους επαγγελματίες της εφοδιαστικής αλυσίδας;
"Ημέρες αποθεμάτων" ή "Ημέρες στο χέρι" βασικά σας ενημερώνει για πόσο καιρό έχετε μέχρι να εξαντληθεί το ποσό αποθέματος που έχετε στη διάθεσή σας.
Έχοντας αποθέματα στη διάθεσή σας δεν μπορεί να σημαίνει μόνο να τα έχετε στην αποθήκη σας , έτοιμα να μεταφερθούν στους πελάτες σας. Μπορεί επίσης να σημαίνει αυτό που έχετε στη διάθεσή σας από τους προμηθευτές σας - και το κοινό θέμα είναι ότι όλα τα αποθέματα έχετε μια οικονομική δέσμευση να είστε ιδιοκτήτες.
Λοιπόν, πόσο καιρό μέχρι να εξαντληθεί το απόθεμά σας;
Υπάρχει ένας σχετικά απλός τύπος που θα σας βοηθήσει να το υπολογίσετε. Αλλά όπως και στα περισσότερα πράγματα, ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες.
- Πόσες μονάδες απογραφής έχετε;
- Πόσες μονάδες θα χρειαστεί να πουλήσετε;
Αυτό είναι κυρίως αυτό. Εάν έχετε 100 μονάδες και γνωρίζετε ότι θα πουλήσετε 10 μονάδες την ημέρα, τότε έχετε 10 Αποθέματα Ημέρας στο χέρι.
Απλό, ναι;
Ας δοκιμάσουμε ένα άλλο.
Έχετε 50 μονάδες στο χέρι και θα πάρετε 25 μονάδες από έναν προμηθευτή αύριο. Θα πουλήσετε 25 μονάδες κάθε μέρα.
Αυτό σημαίνει ότι έχετε 75 μονάδες συνολικά (στο χέρι συν την παραγγελία), ώστε να έχετε 3 ημέρες απογραφής.
Πώς ξέρω τι χρειάζομαι;
Ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της γνώσης της Ημέρας Απογραφής σας είναι να μάθετε πόσα θα χρειαστείτε. Αν έχετε ξεχωριστές παραγγελίες από τους πελάτες σας, αυτό βοηθάει.
Αλλά ας πούμε ότι έχετε 100 μονάδες και έχετε μόνο παραγγελίες πελατών για 10 το καθένα για να αποσταλεί αύριο και 10 για κάθε ένα για να μεταφερθούν την επόμενη ημέρα. Αυτό σημαίνει ότι έχετε 2 Ημέρες Αποθέματος ή ένα άπειρο ποσό αποθέματος (δηλ. Με 100 το καθένα στο χέρι και τις παραγγελίες για 20 το καθένα, ποτέ δεν θα τελειώσετε;);
Αυτό συμβαίνει όταν οι προβλέψεις χρησιμοποιούνται συνήθως για να βοηθήσουν στον υπολογισμό των ημερών αποθέματος.
Εάν διαθέτετε 75 κάθε ένα από αυτά και παραγγέλλετε 20 αύριο, 10 την επόμενη ημέρα και 15 την επόμενη ημέρα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ημερήσια μέση πρόβλεψη για να υπολογίσετε ότι έχετε 5 ημέρες απογραφής (20 κάθε + 10 κάθε + 15 κάθε ένας = 45 κάθε ένας · διαιρούμενος με 3 ισούται με 15 έκαστο).
Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ιστορική χρήση για να υπολογίσετε τις προβλέψεις ή μια άλλη πιο ισχυρή μέθοδο πρόβλεψης.
Αλλά, απλά, μπορείτε να υπολογίσετε τις Ημέρες Αποθέματος διαιρώντας το απόθεμά σας στο χέρι με την καθημερινή σας ζήτηση.
Αλλά πόσες μέρες απογραφής πρέπει να μεταφέρω;
Η απάντηση στο πόσα αποθέματα πρέπει να μεταφέρετε είναι η ίδια με τις περισσότερες απαντήσεις στην αλυσίδα εφοδιασμού:
Εξαρτάται.
- Η εταιρεία σας έχει αρκετά χρήματα για να πληρώσει για όλα τα αποθέματα που θα χρειαστείτε ποτέ; (Αυτό σχεδόν ποτέ δεν συμβαίνει.)
- Η εταιρεία σας μετρά κάθε είδους μετρητά όταν πρόκειται για απογραφή; (Αυτό είναι σίγουρα αλήθεια.)
- Πόσο καιρό χρειάζεται για να αναπληρώσετε το απόθεμά σας; (Αυτό είναι συνήθως το κλειδί.)
Η κατανόηση του χρόνου προμηθειών του προμηθευτή σας είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες όταν πρόκειται να κατανοήσετε πόσες ημέρες αποθέματος θα πρέπει να μεταφέρετε.
Αν έχετε 10 ημέρες αποθεμάτων, αλλά ο προμηθευτής σας χρειάζεται 21 ημέρες για να σας προμηθεύσει, τότε μπορεί να έχετε ένα κενό στην παράδοση των πελατών. Για παράδειγμα, αν παραγγείλατε περισσότερα αποθέματα από τον προμηθευτή σας σήμερα - θα χρειαστούν 21 ημέρες για να σας παραδώσει αυτό το απόθεμα. Αλλά πρόκειται να εξαντληθεί το απόθεμα σε 10 ημέρες. Θα έχετε 11 ημέρες όταν δεν μπορείτε να ικανοποιήσετε την απαίτηση των πελατών.
Πώς να μεταφέρετε μηδενικές ημέρες απογραφής και να παραμείνετε ακόμα στην επιχείρηση
Αν μπορούσατε να μεταφέρετε Μηδέν Ημέρες Αποθέματος, αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε ξοδέψει χρήματα προς τα εμπρός για απογραφή. Ο CFO θα σας αγαπήσει.
Αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να πουλήσετε τα προϊόντα για να είναι μια βιώσιμη εταιρεία.
Έτσι-εδώ είναι το μυστικό.
- Συνεργαστείτε με τους προμηθευτές σας για να μειώσετε το χρόνο προπορείας τους
- Διαχειριστείτε τους πελάτες σας έτσι ώστε να πραγματοποιούν παραγγελίες με χρόνο παράδοσης που ευθυγραμμίζεται με τους χρόνους παράδοσης πελατών
- Μόλις λάβετε μια παραγγελία από τον πελάτη σας, δώστε μια παραγγελία στον προμηθευτή σας
Για παράδειγμα:
- Ο προμηθευτής σας μπορεί να σας προμηθεύσει σε 3 ημέρες
- Ο πελάτης σας γνωρίζει ότι θα στείλετε την παραγγελία σας 4 ημέρες αφού το τοποθετήσετε μαζί σας
- Ο πελάτης σας τοποθετεί την παραγγελία του και παραγγείλετε από τον προμηθευτή σας
- Η παραγγελία του προμηθευτή σας εμφανίζεται σε 3 ημέρες
- Σας παίρνει 1 ημέρα για να λάβετε και να προετοιμάσετε την παραγγελία του πελάτη
- Στέλνετε στον πελάτη την παραγγελία σας την 4η ημέρα
Όλοι είναι ευχαριστημένοι. Και ανήκετε πολύ λίγα αποθέματα στην πορεία.
Θυμηθείτε ότι τα Ημέρα Αποθέματος είναι μια μονάδα μέτρησης που βοηθάει στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης αποθεμάτων. Με την κατανόησή του, μπορείτε να διαχειριστείτε τα επίπεδα αποθεμάτων , να αναδιατάξετε τα σημεία και να μειώσετε τα αποθέματα αποθέματος.