Η επιλογή του τέλειου κύριου ομιλητή αφορά την προετοιμασία
Δείτε πώς.
Συμβουλές από έναν εμπειρογνώμονα
Η Diane Goodman, πρόεδρος του The Goodman Speakers Bureau, Inc. στο Windsor, CT είναι αναγνωρισμένος ηγέτης της βιομηχανίας στην παροχή επαγγελματικών και εθνικά αναγνωρισμένων ομιλητών και διασκεδαστών για εταιρικές και οργανωτικές εκδηλώσεις. Είναι ο ειδικός συγγραφέας πίσω από το Survive The Search: Πώς να στοχεύσεις και να επιλέξεις τον καλύτερο επαγγελματικό ομιλητή, ένα δώρο 12 σελίδων για τους υπεύθυνους συναντήσεων και εκδηλώσεων.
Ο Goodman δομήθηκε τον οδηγό ως λίστα ελέγχου των χρήσιμων συμβουλών και ερωτήσεων που οι αρχάριοι και οι έμπειροι σχεδιαστές συναντήσεων θα πρέπει να απευθύνονται εσωτερικά πριν φτάσουν σε μίσθωση ή επιλέξουν ομιλητή.
Τι πρέπει να κάνετε πριν από την επιλογή ενός βασικού ηχείου
Πρώτα απ 'όλα, όπως συμβαίνει με κάθε γεγονός, ο εκ των προτέρων σχεδιασμός είναι πάντα χρήσιμος, και μερικές φορές κρίσιμος, για την προσέλκυση του καλύτερου ομιλητή για την εκδήλωσή σας. Είναι πολύ πιο εύκολο να εξασφαλίσετε τα καλύτερα ηχεία προγραμματίζοντας τουλάχιστον έξι έως δώδεκα μήνες πριν από την εκδήλωση.
Στην πραγματικότητα, ο κανόνας για την κράτηση ενός επαγγελματία ή γνωστού ομιλητή ήταν ένας χρόνος. Φυσικά, αυτό δεν είναι πάντα λογικό ή ρεαλιστικό, και σήμερα, οι κρατήσεις έχουν γίνει γνωστές μόνο λίγους μήνες νωρίτερα. Αλλά αν μπορείτε να το βοηθήσετε, μην αφήσετε τον εαυτό σας σε έναν πανικό κατά τη διάρκεια της κρίσης. Θα σας ευχαριστήσω αργότερα.
Έτσι, για να είστε αρκετά προετοιμασμένοι για να ξεκινήσετε την αναζήτηση βασικών ομιλητών, ο Goodman συνιστά τα παρακάτω βήματα σε κάθε εκδήλωση και τον αρχικό εσωτερικό κατάλογο ελέγχου του σχεδιαστή συναντήσεων:
- Προσδιορίστε την εφοδιαστική / προγραμματισμό των συναντήσεων
- Κατανοήστε το κοινό
- Καταγράψτε τον στόχο της συνάντησης
- Καθορίστε τις προσδοκίες του ομιλητή
- Βαθμολογία επιτυχία
Μόνο όταν αυτές οι εργασίες θα μελετηθούν (και ίσως και άλλες συγκεκριμένες για την εκδήλωση ή τη συνάντησή σας), θα πρέπει να ξεκινήσετε την αναζήτηση βασικών ομιλητών. Ένας κύριος ομιλητής μπορεί να παίξει πολλούς διαφορετικούς ρόλους για μια διάσκεψη ή μια συνάντηση. Μήπως η συνάντησή σας απαιτεί έναν εταιρικό ομιλητή ή το κοινό σας θα εξυπηρετείται καλύτερα από έναν εμπνευσμένο ή κίνητρο ομιλητή; Η διεξαγωγή αυτής της λίστας ελέγχου όχι μόνο θα παρέχει ένα καλύτερο πλαίσιο από το οποίο θα διεξαχθεί η αναζήτηση ομιλητή σας, αλλά θα σας εξοικονομήσει χρόνο στο back-end για να έχετε εσωτερική έγκριση στην πρώτη σας επιλογή ομιλητή.
Τι να κάνετε κατά την αναζήτηση βασικών ομιλητών
Αφού γνωρίσετε την εννοιολογική κατεύθυνση της συνάντησης, θα έχετε μια καλύτερη εμπειρία να βρει έναν κατάλληλο κύριο ομιλητή. Όπου οι περισσότεροι σχεδιαστές συμβάντων έχουν κολλήσει, δεν εμπλέκονται στη διαδικασία αναζήτησης και επιλογής, αλλά στη διαπραγμάτευση βασικών αμοιβών ομιλητών.
Οι επαγγελματίες βασικοί ομιλητές με ένα δημοσιευμένο βιβλίο μπορούν να εκτελούν εταιρείες άνω των $ 10.000 έως $ 20.000 χωρίς να συμπεριλαμβάνουν τα έξοδα ταξιδίου για ένα γεγονός. Ένας συγγραφέας με τις καλύτερες πωλήσεις της New York Times, από την άλλη πλευρά, μπορεί να συγκεντρώσει έως και 40.000 δολάρια ανά ανάμιξη. Ενώ αυτοί οι αριθμοί μπορούν να αισθάνονται εξαιρετικά υψηλοί για τους διοργανωτές εκδηλώσεων νέους στον κεντρικό χώρο των ομιλητών, πρέπει να πλησιάσετε σχετικά τα τέλη. Πώς συγκρίνεται η αμοιβή του ομιλητή με το κόστος του πρωινού πρωινού ή του αριθμού των ατόμων που αναμένεται κατά τη συνάντηση;
Η κατώτατη γραμμή
Επειδή οι υπεύθυνοι σχεδιασμού συμβάντων αποτελούν την εσωτερική και εξωτερική όψη της επιχειρηματικής συνάντησης, αυτό το είδος δομημένης προσέγγισης στην επιλογή των ομιλητών θα βοηθήσει στην απόκτηση των απαιτούμενων εσωτερικών εγκρίσεων για έναν προϋπολογισμό καθώς και στην προώθηση ενός προγράμματος προς τα εμπρός.
Κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης, συμβαίνει ένα από τα δύο σενάρια: η ημερομηνία της συνεδρίασης της επιχείρησης εγκρίνεται χωρίς περιεχόμενο ή η ημερομηνία της συνεδρίασης της επιχείρησης δεν εγκρίνεται χωρίς επιβεβαιωμένο περιεχόμενο.
Η προσέγγιση του Goodman συνιστά στους σχεδιαστές εκδηλώσεων να έχουν πλήρη γνώση της συνάντησης, ποιος θα παρακολουθήσει, ποια μηνύματα θα επικοινωνούν, ποιος τύπος ομιλητή είναι απαραίτητος και τι έχει εργαστεί στο παρελθόν.
Αυτά τα βήματα, σε συνδυασμό με κάποια ευελιξία προγραμματισμού και εκ των προτέρων σχεδιασμό, θα οδηγήσουν σε επιτυχημένο πρόγραμμα.