Αν δεν έχετε 100% ακρίβεια απογραφής, θα πρέπει.
Αλλά το κύριο πράγμα που μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά σας να αποκτήσετε τους πελάτες σας ό, τι θέλουν, όταν το θέλουν, και να ξοδέψετε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να το πετύχετε αυτό - είναι η ακρίβεια του αποθέματος.
Χωρίς Ακρίβεια Απογραφής
Εάν το MRP ή το WMS σας λέει ότι έχετε ένα προϊόν στο χέρι, αλλά δεν το έχετε - μπορείτε να υποσχεθείτε έναν πελάτη που μπορείτε να στείλετε όταν δεν μπορείτε.
Εάν το MRP ή το WMS σας λέει ότι δεν διαθέτετε κάποιο προϊόν, αλλά το έχετε - ίσως καταλήξετε να παραγγείλετε περισσότερα - και να ξοδέψετε περισσότερα χρήματα από ό, τι χρειάζεστε.
Εάν το MRP ή το WMS σας λέει ότι έχετε ένα προϊόν σε θέση παλέτας Α1, αλλά είναι πραγματικά σε θέση Z999 σε παλέτες - ίσως τελειώσετε να στέλνετε στον πελάτη σας αργά επειδή ήξερες ότι το έχετε, αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε. (Ή θα προμηθευτείτε περισσότερα από το προϊόν - δαπανώντας έτσι περισσότερα χρήματα από όσα χρειάζεστε.)
Ακρίβεια Αποθεμάτων
Αν δεν πραγματοποιείτε τουλάχιστον ένα φυσικό απόθεμα 100% κάθε χρόνο, θα πρέπει να είστε. Και αν δεν μπορείτε να κλείσετε για να μετρήσετε τα πάντα όλα ταυτόχρονα - πρέπει να εφαρμόσετε ένα ισχυρό πρόγραμμα μέτρησης κύκλου.
Τα προγράμματα καταμέτρησης κύκλων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε την ακρίβεια των αποθεμάτων καθόλη τη διάρκεια του έτους - και πολλές εταιρείες απασχολούν έναν συνδυασμό μέτρησης κύκλου και 100% φυσικών αποθεμάτων.
Για παράδειγμα, μπορούν να υπολογίζουν τα βασικά προϊόντα τους (ή τα προϊόντα "Α") όλο το χρόνο και να υπολογίζουν όλα τα προϊόντα κατά τη διάρκεια του 100% φυσικού αποθέματός τους.
Τι μπορώ να υπολογίσω;
Το εύρος του προγράμματος μέτρησης κύκλου εξαρτάται από 3 εισόδους. 1) Πόσες μονάδες SKU θέλετε να μετρήσετε τον κύκλο; 2) Ποιοι είναι οι πόροι που έχετε στη διάθεσή σας για να κάνετε τον υπολογισμό του κύκλου;
(δηλαδή Ποιος θα μετρήσει και πόσο χρόνο έχει;) 3) Πόσο συχνά θα υπολογίζετε τον κύκλο;
Το ζήτημα του αριθμού των SKU που θέλετε να μετρήσετε είναι συνάρτηση του συνολικού σας αριθμού SKU και των υψηλών σας δολαρίων SKU (ή των στοιχείων σας "A"). Τα προγράμματα μέτρησης κύκλων μερικές φορές στοχεύουν στην καταμέτρηση όλων των μονάδων SKU σε μια δεδομένη περίοδο (δηλ. Σε ένα οικονομικό έτος). Αλλά πιο συχνά, τα προγράμματα μέτρησης κύκλων στοχεύουν στην καταμέτρηση των στοιχείων "Α" κατά την περίοδο αυτή.
Τα στοιχεία "Α" ακολουθούν τυπικά τον κανόνα 80/20 - καθώς είναι το 20% των SKU που αντιπροσωπεύουν το 80% της αξίας αποθέματός σας. Ωστόσο, ενδέχεται να έχετε στοιχεία Α που δεν είναι στοιχεία υψηλού δολαρίου αλλά είναι κρίσιμα για τη λειτουργία σας. Ένα χαμηλό δολάριο, ιδιόκτητο στοιχείο που μπορεί να μην κοστίζει πολύ, αλλά είναι ένα πώμα έκθεσης, αν δεν το έχετε στη διάθεσή σας - για παράδειγμα. Επίσης, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ένα SKU που είναι μεμονωμένα χαμηλό κόστος, αλλά που κρατιέται σε μεγάλο όγκο θα ήταν ένα στοιχείο "Α". Για παράδειγμα, ένα στοιχείο πέντε λεπτών που έχετε δέκα εκατομμύρια. Αυτή η αξία αποθέματος είναι ίδια με ένα στοιχείο χιλίων δολαρίων που έχετε ότι έχετε 500. Και οι δύο θα πρέπει να υπολογίζονται με βάση τον κύκλο (υποθέτοντας ότι η αξία αποθέματος 500.000 δολαρίων είναι στην κορυφή 80%).
Ποιος υπολογίζει τον κύκλο μου;
Το άτομο ή τα άτομα που πραγματοποιούν τον υπολογισμό του κύκλου σας δεν πρέπει να συμμετέχουν στην ακρίβεια των απογραφών.
Πρέπει να είναι υπάλληλοι που μετρώνται για λόγους ακρίβειας απογραφής, χωρίς να επαληθεύουν ότι οι αριθμοί που εισήγαγαν είναι ακριβείς.
Πόσο κανονικά πρέπει να υπολογίζω τον κύκλο;
Αρχίστε να απαντάτε σε αυτήν την ερώτηση - πόσες μονάδες SKU πρόκειται να υπολογίσω τον κύκλο αυτό το έτος; Για χάρη των μαθηματικών, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μετρήσετε 1200 SKU σε ένα συγκεκριμένο έτος. Αυτό είναι 100 κάθε μήνα. Αυτό είναι 25 κάθε εβδομάδα. Αυτό είναι 5 την ημέρα. Πόσο καιρό θα χρειαστούν μετρητές κύκλου για να μετρήσουν 5 μονάδες SKU την ημέρα;
Να θυμάστε ότι τα στοιχεία μεγάλης έντασης μπορούν να μετρηθούν χρησιμοποιώντας το βάρος - και όχι αγγίζοντας κάθε στοιχείο.
Και βεβαιωθείτε ότι μετράτε συνδυάζοντας το δάπεδο με φύλλο και το φύλλο με το πάτωμα μετρώντας - απλά για να κρατήσει τους πάντες στα δάχτυλα των ποδιών τους.