Προστατεύστε την επιχείρησή σας με την κατανόηση διαφορετικών χρεώσεων μεταφοράς
Σε μια παγκόσμια οικονομία, οι εταιρείες μπορούν να κερδίσουν πολλά με τις επιχειρήσεις τους με επιχειρήσεις εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών. Όταν το κάνετε αυτό, πρέπει να ξέρετε τι θα κοστίσει το κόστος αποστολής σας. Κατά την αποστολή προϊόντων σε όλη τη χώρα ή στο εξωτερικό, εξοικείωση με ορισμένα έγγραφα και είδη χρεώσεων μπορεί να αποτρέψει τη σύγχυση και τις απώλειες για την εταιρεία σας. Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τα έξοδα αποστολής και τα αρχεία πρέπει να καταγράφονται και να αποθηκεύονται για αρκετά χρόνια σε περίπτωση μελλοντικής έκδοσης.
Λογαριασμοί φορτωτικής και φορτίου
Όλοι οι φορτωτές παρέχουν στους πελάτες δύο σημαντικά έγγραφα: τη φορτωτική και τον φορτηγό λογαριασμό. Ένας λογαριασμός φορτίου είναι ουσιαστικά ένα τιμολόγιο: ένα χρήσιμο εργαλείο για την τήρηση αρχείων και την καταβολή λογαριασμού. Ωστόσο, μια φορτωτική είναι ένα σημαντικό νομικό έγγραφο.
Οι φορτωτικές είναι επίσημα έγγραφα, που χρησιμοποιούνται μερικές φορές στο δικαστήριο, τα οποία ονομάζουν τον τύπο του είδους και τον αριθμό των αντικειμένων που μεταφέρονται. Η ναυτιλιακή εταιρεία ή μια εταιρεία εφοδιαστικής τρίτων παρέχει αυτά τα έγγραφα. Τα τιμολόγια απεικονίζουν με ακρίβεια το βάρος, την αξία και την περιγραφή κάθε στοιχείου. Πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το πότε αποστέλλονται και παραδίδονται οι μονάδες. Μια φορτωτική αντιπροσωπεύει μια συμφωνία μεταξύ σας και του φορτωτή.
Παρακάτω υπάρχουν κοινές χρεώσεις που μπορεί να περιγράφονται σε φορτωτικές ή φορτωτικές.
01 - Ο παραλήπτης συλλέγει
02 - Προπληρωμή και Προσθήκη
Ο αποστολέας πληρώνει για φορτίο και στη συνέχεια χρεώνει τον πελάτη. Αυτή είναι μια καλή επιλογή όταν ο αποστολέας και ο μεταφορέας έχουν μια θετική σχέση που έχει ως αποτέλεσμα καλές τιμές. Ο αποστολέας μπορεί συχνά να διαπραγματευτεί καλύτερες προσφορές από ό, τι θα μπορούσε να κάνει ο πελάτης μόνος του.
03 - Τρίτο μέρος
Ένα τρίτο μέρος , συνήθως μια επαγγελματική εταιρεία εφοδιαστικής, πληρώνει όλες τις χρεώσεις φορτίου αντί του αποστολέα ή του παραλήπτη. Αυτή η επιλογή είναι πολύτιμη όταν η παραγγελία είναι πιο περίπλοκη ή ο παραλήπτης -το άτομο ή η επιχείρηση που λαμβάνει την αποστολή- είναι νέα στην επιχείρηση.
04 - Αντικαταβολή (COD)
Ο μεταφορέας εισπράττει την πληρωμή κατά τη στιγμή της παράδοσης και κατόπιν προωθεί την πληρωμή στον αποστολέα που πρέπει να επιστραφεί. Ο μεταφορέας χρεώνει συνήθως μια επιπλέον χρέωση για αυτήν την υπηρεσία.
05 - Προέλευση ελεύθερου πλοίου (FOB)
Το FOB είναι η στιγμή κατά τη διάρκεια μιας ανταλλαγής όταν ο πωλητής παραιτηθεί των δικαιωμάτων του από τα εμπορεύματα και ο αγοραστής αποδέχεται την κυριότητα. Σε κατάσταση χρέωσης FOB, το φορτίο γίνεται ευθύνη των παραληπτών στην αποβάθρα του φορτωτή και ο παραλήπτης πληρώνει όλα τα συναφή έξοδα.
06 - Προέλευση FOB, Προπληρωμένο Φορτίο
Το φορτίο γίνεται ευθύνη του παραλήπτη στην αποβάθρα του φορτωτή. Ο φορτωτής πληρώνει όλα τα έξοδα μεταφοράς.
07 - Προέλευση FOB, Προπληρωμένο Φορτίο και Φόρτιση Πίσω
Το φορτίο γίνεται ευθύνη του παραλήπτη στην αποβάθρα του φορτωτή. Ο αποστολέας πληρώνει όλες τις χρεώσεις και στη συνέχεια τιμολογεί τον παραλήπτη για τις χρεώσεις μεταφοράς.
08 - Προορισμός FOB
Ο τίτλος για τα εμπορεύματα περνάει στην αποβάθρα του παραλήπτη και ο αποστολέας πληρώνει όλα τα έξοδα μεταφοράς. Το φορτίο αποστέλλεται προπληρωμένο.
09 - προορισμός FOB, συλλογή εμπορευμάτων
Ο τίτλος για τα εμπορεύματα περνά στην αποβάθρα του παραλήπτη και ο παραλήπτης πληρώνει όλα τα έξοδα μεταφοράς.
10 - Προορισμός FOB, Συλλογή φορτίων και Επιτρέπεται
Ο τίτλος για τα εμπορεύματα περνά στην αποβάθρα του παραλήπτη. Ο παραλήπτης καταβάλλει τα έξοδα μεταφοράς του μεταφορέα και στη συνέχεια αφαιρεί τα έξοδα μεταφοράς από το τιμολόγιο του πωλητή για τα εμπορεύματα.