Η μεταφορά των αναθεωρήσεων και η ολοκλήρωση των επισημάνσεων στα σχέδια As-Built πρέπει να εκτελούνται προσεκτικά σε ένα τελικό σύνολο των σχεδίων.
Αυτό το τελικό σύνολο σχεδίων θα περιέχει τροποποιήσεις, αλλαγές πεδίου , αλλαγές στο σχέδιο καταστημάτων, αλλαγές στο σχέδιο, επιπλέον έργα και κάθε αλλαγή που εγκρίθηκε και έγινε κατά τη διάρκεια της κατασκευής. Ο ΔΑΑ έχει ορίσει και έχει κάνει σαφή διάκριση μεταξύ των ακόλουθων όρων: Σχέδια καταγραφής, Σχέδια όπως έχουν κατασκευαστεί και μετρικά σχέδια.
Συμβουλές κατά την εγγραφή ως δομημένα σχέδια
Συνιστάται να αναθεωρείτε τακτοποιημένα σχέδια για την ακρίβεια και την πληρότητα από τον εργολάβο και τον εκπρόσωπο του γραφείου διαχείρισης ως μέρος της μηνιαίας διαδικασίας πληρωμής. Τουλάχιστον ένα πλήρες σύνολο σχεδίων που έχουν κατασκευαστεί πρέπει να είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή στο χώρο εργασίας.
- Διαχωρίστε τις λέξεις ισοδύναμες, παρόμοιες και αντικαταστήστε τις με τις συγκεκριμένες πληροφορίες που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής
- Χρησιμοποιήστε την ίδια κλίμακα όταν προσθέτετε λεπτομέρειες στα σχέδια, όπως στην αρχική κλίμακα σχεδίασης
- Ποτέ μην καταργείτε παλιές τιμές ή λεπτομέρειες, απλώς γραμμή ή "X" μέσα από αυτά. Εάν δεν υπάρχει χώρος για τη νέα τιμή, μπορείτε να μεταβείτε στην πλευρά της ίδιας γραμμής και να δηλώσετε την τιμή με την οποία αντικαθίσταται.
- Αναφέρετε τις ακριβείς λεπτομέρειες των αλλαγών ή συμπληρωματικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της κατασκευής, της ανέγερσης, της εγκατάστασης, της θέσης, του μεγέθους, του υλικού, των διαστάσεων κ.λπ.
- Παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τα σχεδιασμένα συστήματα του εργολάβου
- Ανατροπές υψομέτρων, τροποποιήσεις βαθμού και συναφείς πληροφορίες σχετικά με τις παροχές των σωληνώσεων, τις χωματουργικές εργασίες κ.λπ.
- Καταγράψτε όλα τα απροσδόκητα εμπόδια που βρέθηκαν στην περιοχή της σύμβασης
- Το άτομο που προετοιμάζει τα σχέδια που έχουν κατασκευαστεί με την μορφή As-Built πρέπει να τοποθετείται σε κάθε φύλλο στην επάνω δεξιά γωνία ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν αλλαγές στο φύλλο σχεδίου
- Βεβαιωθείτε ότι οι συμπληρωματικές σελίδες που περιέχουν σκίτσα τροποποίησης σχεδίου έχουν σφραγιστεί και υπογραφεί από τον δημιουργό των καταχωρητών αυτών των σχεδίων, όπως για παράδειγμα ο σχεδιαστής, ο καταχωρητής RE ή ο καταχωρητής του εργολάβου που παρέχει τα σκίτσα.
- Εάν προστίθεται ένα πρόσθετο φύλλο στα σχέδια, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μέγεθος φύλλου, κλίμακα και λεζάντα όπως εκείνο που αντικαθίσταται ή αναφέρεται
- Αλλαγές που έγιναν από την τελική διαδικασία επιθεώρησης
- Αν είναι δυνατόν, τα σχέδια As-Built πρέπει να καταγράφονται με τρία βασικά χρώματα, με ένδειξη υποδημάτων. ΚΟΚΚΙΝΟ- διαγραμμένα στοιχεία. GREEN- πρόσθετα στοιχεία, BLUE - ειδικές πληροφορίες ή λεπτομέρειες
- Ανατρέξτε στις συγκεκριμένες ενέργειες αντί να ανατρέξετε στους αριθμούς παραγγελιών αλλαγής ή σε σχετικά έγγραφα
- Χρησιμοποιήστε γραπτή εξήγηση για να περιγράψετε τις αλλαγές
- Χρησιμοποιήστε σαφή γράμματα
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει σημειώσεις αναθεώρησης και διορθώσεις στην προβολή επηρεασθέντος τμήματος, τις γενικές σημειώσεις, τις συγκεκριμένες σημειώσεις, τα προφίλ και τα χρονοδιαγράμματα. Να είστε συνεπείς κατά την προσθήκη σημειώσεων και να χρησιμοποιείτε το ίδιο σχήμα ή σχήμα για να υποδηλώσετε αλλαγές ή αναθεωρήσεις.
- Προσθέστε όλα τα σχετιζόμενα σχέδια των καταστημάτων σε σχέδια όπως αυτά που είναι προσαρτημένα στα σχέδια. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αναφορές στη σελίδα σχεδίασης στο προσάρτημα.
- Ενημερώστε το φύλλο ευρετηρίου για να δείτε τις τελευταίες αλλαγές σχεδίου ή προσθήκες
- Να είστε συγκεκριμένοι όταν κάνετε σημειώσεις σε υπόγεια βοηθητικά προγράμματα , δείχνοντας την ακριβή θέση, το βάθος και το υλικό που χρησιμοποιείται
- Όταν τελειώσετε, το φύλλο τίτλου σφραγίδας με το "RECORD DRAWING AS-BUILT" συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του εργολάβου, της ημερομηνίας και άλλων σχετικών πληροφοριών
- Εάν ένα φύλλο δεν έχει αλλάξει καθόλου ή δεν έχει προστεθεί κανένα σημάδι, επισημάνετε μόνο το φύλλο 'As-Built'
- Εάν έχει αλλάξει ένα φύλλο ή έχουν προστεθεί τροποποιήσεις, φέρτε την ετικέτα 'Αναθεωρημένο AS-Built'
- Προετοιμάστε ένα τελικό CD με τα σχεδιαγράμματα As-built
Ορισμένες φορές τα συμβόλαια απαιτούν μια ορισμένη δέσμευση χρημάτων έως ότου υποβληθούν τα σχέδια που έχουν κατασκευαστεί ως έχουν. Μετά από αυτές τις συστάσεις θα σας επιτρέψει να καταβάλλετε γρήγορα τα εν λόγω συσσωματώματα.
Τεχνολογία ως δομημένο σχέδιο
Οι παραπάνω πληροφορίες σχετίζονται κυρίως με τον παραδοσιακό τρόπο καταγραφής των σχεδίων.
Ωστόσο, υπάρχουν διαφορετικά προϊόντα και εφαρμογές που θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε αυτές τις σημαντικές αλλαγές σχεδόν αμέσως. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματα PlanGrid, ArcGIS, FieldWire και άλλες εφαρμογές που σας επιτρέπουν να προσθέτετε φωτογραφίες και πολύ περισσότερες πληροφορίες που αργότερα θα διευκολύνουν τη διαδικασία ολοκλήρωσης αυτών των σχεδίων. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα και χρόνο, καθώς οι αλλαγές μπορούν να εντοπιστούν σχεδόν αμέσως και στο πεδίο αποφεύγοντας λάθη και λάθη.