Η απάντηση είναι όχι. Το έγγραφο που αποδεικνύει ότι μια φιλανθρωπική οργάνωση έχει χορηγηθεί φορολογική απαλλαγή είναι η επιστολή καθορισμού IRS.
Κάθε οργανισμός 501 (γ) (3) έλαβε το έγγραφο αυτό όταν χορηγήθηκε το καθεστώς απαλλαγής από τον φόρο. Η επιστολή πρέπει να διατηρείται ασφαλής, ώστε να μπορεί να μοιραστεί με όποιον ζητά να την δει. Επίσης, χρηματοδότες, όπως τα ιδρύματα ή οι κυβερνητικοί οργανισμοί, θα ζητήσουν αντίγραφο της επιστολής καθορισμού πριν συμφωνήσουν να παράσχουν επιχορήγηση.
Δεν είναι ασυνήθιστο, ειδικά για τους μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, να αποτύχουν το IRS Determination Letter τους. Αυτό το καθιστά ακατάλληλο για τους δωρητές που θέλουν να γνωρίζουν εάν η δωρεά τους είναι απαλλαγμένη από φόρους και για ανθρώπους όπως τα νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που πρέπει να γνωρίζουν ότι ο οργανισμός που έχουν συμφωνήσει να υπηρετήσουν είναι καλόπιστος φιλανθρωπικός οργανισμός.
Μια φιλανθρωπική οργάνωση που έχει ξεχάσει ή καταστρέψει την επιστολή καθορισμού της μπορεί να προσπαθήσει να αποδείξει την απαλλαγή από το φόρο, λέγοντας: "Έχουμε EIN". Δυστυχώς, αυτό δεν θα λειτουργήσει.
Εάν δεν μπορεί να βρεθεί το γράμμα καθορισμού, υπάρχει λύση. Ο οργανισμός μπορεί να πάρει ένα νέο από το IRS. Υπάρχει μια φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ και πρέπει να γνωρίζετε το EIN σας. Ακολουθούν οι οδηγίες.
Έτσι, εάν το EIN δεν είναι απόδειξη φοροαπαλλαγής, τι είναι αυτό;
Όλες οι επιχειρήσεις (συμπεριλαμβανομένων των μη κερδοσκοπικών οργανισμών) χρειάζονται έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (ή EIN ).
Ένα EIN λειτουργεί ακριβώς όπως μεμονωμένους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Το EIN διαμορφώνεται ως εξής: 12-3456789.
Εκδίδεται από το IRS και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλες τις νομικές δραστηριότητες του οργανισμού σας, όπως το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, η πρόσληψη υπαλλήλων, η υποβολή αιτήσεων για επιχειρηματικές άδειες και η υποβολή φορολογικών εντύπων,
Υπάρχουν άλλα ονόματα για το EIN, όπως ο Ομοσπονδιακός Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (FEIN) και ο Ομοσπονδιακός Φορολογικός Αριθμός Αναγνώρισης (TIN).
Για να αποφύγετε να χρησιμοποιείτε έναν αριθμό προσωπικής κοινωνικής ασφάλισης κατά την έναρξη της διαδικασίας εκκίνησης του μη κερδοσκοπικού σας ιδρύματος, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN μόλις έχετε ορίσει τις λεπτομέρειες της οργάνωσής σας.
Μπορεί να χρειαστείτε ένα EIN πριν από την κατάθεση για ενσωμάτωση στην πολιτεία σας και προτού υποβάλετε αίτηση για απαλλαγή από φόρους από το IRS.
Είναι εξίσου σημαντικό να προστατεύσετε το EIN σας, καθώς προστατεύετε έναν προσωπικό αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Συνεπώς, φυλάξτε το προσεκτικά.
Πώς να υποβάλετε αίτηση για EIN
Ο αιτών για το EIN πρέπει να είναι "υπεύθυνο και δεόντως εξουσιοδοτημένο μέλος ή αξιωματικός του απαλλασσομένου οργανισμού". Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός σας ή ο ιδρυτής σας μπορεί επίσης να υποβάλει αίτηση για το EIN για λογαριασμό σας.
Το πρόσωπο αυτό θα χρησιμοποιήσει τον προσωπικό αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του για την αίτηση. Ωστόσο, μόλις δημιουργηθεί το EIN, δεν θα χρειαστεί αριθμός προσωπικής κοινωνικής ασφάλισης.
Ο αιτών για το EIN θα πρέπει να έχει εκτός από τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής του το νομικό του όνομα και τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τη φυσική διεύθυνση του οργανισμού σας.
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να αποκτήσετε το EIN και είναι απλοί:
- Καλέστε 1-800-829-4933 (χωρίς χρέωση) για να πραγματοποιήσετε την εφαρμογή, ή
- Κατεβάστε το έντυπο IRS SS-4 από την ιστοσελίδα του IRS. Συμπληρώστε τη φόρμα και στείλτε τη με φαξ ή στείλτε την στο ταχυδρομείο ή
- Εφαρμόστε online και στείλτε την επιστολή επιβεβαίωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι η προτιμώμενη μέθοδος και η γρηγορότερη.
Για να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πώς να υποβάλετε αίτηση για το EIN, ανατρέξτε στις οδηγίες IRS (PDF). Ή, τουλάχιστον, διαβάστε αυτή τη σύντομη εξήγηση ειδικά για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Επίσης, είναι καλή ιδέα να εκτυπώσετε το SS-4 και να το συμπληρώσετε προτού αντιμετωπίσετε την ηλεκτρονική φόρμα. Εάν δεν το κάνετε αυτό, η ηλεκτρονική φόρμα θα μπορούσε να λήξει πριν τελειώσετε.
Μόλις έχετε το EIN, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλα τα έγγραφα για την μη κερδοσκοπική εταιρεία σας, από την υποβολή αίτησης για τραπεζικό λογαριασμό για την κατάθεση της ετήσιας φορολογικής σας φόρμας (γνωστής ως 990) .
Μην πέσετε για απάτη
Υπάρχουν πολλές διαφημίσεις online για υπηρεσίες που θα ήθελαν να σας βοηθήσουν να υποβάλετε αίτηση για το EIN σας, με σημαντικό κόστος! Αυτές είναι απάτες. Δεν χρειάζεστε ειδικό για να πάρετε το EIN σας.
Εργαστείτε άμεσα με το IRS, ακολουθώντας τις παραπάνω συμβουλές, και θα κάνετε καλά. Επιπλέον, το IRS δεν χρεώνει τίποτα.