Πληρωμές και παροχές για τους τερματισθέντες υπαλλήλους
1. Μίσθωση δικηγόρου απασχόλησης
Πρώτον, να προσλάβετε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης για να σας βοηθήσει να χειριστείτε τις νομικές πτυχές και να εξηγήσετε τους σχετικούς νόμους στην πολιτεία σας. Ο πληρεξούσιός σας μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε τις πολιτικές των εργαζομένων και τα σχέδια εγγράφων, όπως η επιστολή "λόγος τερματισμού" που περιγράφεται παρακάτω.
2. Διαβάστε το Έγγραφο Πολιτικής Εργαζομένων σας
Εάν έχετε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων ή ένα εγχειρίδιο πολιτικών που λαμβάνουν όλοι οι υπάλληλοι, ελέγξτε αυτό το έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις γραπτές σας πολιτικές στα θέματα αμοιβών και παροχών που αναφέρονται παρακάτω.
3. Έλεγχος της ειδοποίησης για τερματισμό / Λόγος τερματισμού
Στις περισσότερες περιπτώσεις, εκτός εάν έχετε συγκεκριμένη περίοδο ειδοποίησης στις πολιτικές των υπαλλήλων σας, δεν χρειάζεται να δώσετε στον υπάλληλο ειδοποίηση για τερματισμό ή απολύσεις. Οι ομοσπονδιακοί εργατικοί νόμοι δεν περιλαμβάνουν καμία απαίτηση για γνωστοποίηση της καταγγελίας ή ότι δηλώνετε λόγο τερματισμού. Εάν όμως ο τερματισμός είναι μέρος κλεισίματος φυτών ή μαζικής απολύσεως, ίσως χρειαστεί να δώσετε συγκεκριμένο ποσό ειδοποίησης σύμφωνα με τον νόμο WARN για την προσαρμογή και επανεκπαίδευση εργαζομένων WARN, έναν ομοσπονδιακό νόμο.
Ορισμένες πολιτείες απαιτούν να δώσετε εκ των προτέρων ειδοποίηση περί τερματισμού και μερικές περιλαμβάνουν την απαίτηση να δώσετε γραπτό λόγο για τον τερματισμό. Ελέγξτε με το τμήμα εργασίας ή το τμήμα απασχόλησης του κράτους σας.
4. Πληρώστε την αχρησιμοποίητη ώρα πληρωμής
Πολλές εταιρείες πληρώνουν τους υπαλλήλους για ελεύθερο χρόνο, με τη μορφή αμοιβών διακοπών, αμοιβών για διακοπές και ασθενείας.
Μερικές φορές αυτές οι πληρωμές (εκτός από τις αμοιβές των διακοπών) συγκεντρώνονται σε ένα ετήσιο ποσό Χωριζόμενου Χρόνου (PTO). Οι εργαζόμενοι που έχουν αχρησιμοποίητο αμειβόμενο ωράριο (pay ή sick sickness ή γενική PTO) πρέπει να πληρώνονται για αυτή τη φορά εκτός αν έχετε πολιτική εταιρείας που περιορίζει το ποσό της πληρωμής για αυτό το αχρησιμοποίητο χρόνο.
Δεν υπάρχει ομοσπονδιακός νόμος που να απαιτεί πληρωμή για αχρησιμοποίητο PTO, αλλά το κράτος σας μπορεί να έχει νόμους που απαιτούν αυτή την πληρωμή. αυτοί οι νόμοι της πολιτείας θα υπερισχύουν της πολιτικής της εταιρείας σας.
5. Αποφασίστε για την καταβολή αποζημιώσεων
Η αμοιβή αποχώρησης είναι ένα ποσό που χορηγείται σε έναν εργαζόμενο που τερματίζεται. Το ποσό της αποχώρησης καθορίζεται συχνά από την υπηρεσία των εργαζομένων. μια εβδομάδα αμοιβή κάτω των 5 ετών, 2 εβδομάδες για 5 έως 10 χρόνια, κλπ. Αν δεν έχει δοθεί σε εργαζόμενο σύμβαση εργασίας που καθορίζει την καταβολή αποζημίωσης αποχώρησης, δεν υπάρχει ομοσπονδιακός νόμος που να απαιτεί από την εταιρεία σας να καταβάλει αποζημίωση αποχώρησης.
Εάν αποφασίσετε να δώσετε αποζημίωση αποχώρησης από τους εργαζόμενους, βεβαιωθείτε ότι δεν εισάγετε διακρίσεις υπέρ των εργαζομένων με υψηλή αμοιβή. Είναι επίσης καλή ιδέα να λάβετε ένα έντυπο αποδέσμευσης που υπογράφεται από τον υπάλληλο για να σας προστατεύσει από οποιεσδήποτε μελλοντικές αξιώσεις. Ο δικηγόρος σας για την απασχόληση μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό το μέρος της διαδικασίας τερματισμού.
6. Κόψτε το τελευταίο paycheck του υπαλλήλου
Ο ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί να δώσετε στους εργαζομένους που έχουν τερματιστεί ένα τελικό paycheck αμέσως. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν από εσάς να δώσετε την τελική πληρωμή αμέσως, μερικές για την επόμενη προγραμματισμένη ημέρα πληρωμής. Σε ορισμένες πολιτείες, ο χρονοδιάγραμμα του τελικού μισθού εξαρτάται από τον λόγο τερματισμού (λήξη / εναπόθεση). Αυτό το άρθρο απαριθμεί τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για τη διανομή ενός τελικού μισθού.
7. Δώστε πληροφορίες σχετικά με το Σχέδιο Συνταξιοδότησης και τα Οφέλη του Σχεδίου Υγείας
Εάν ο υπάλληλος που έχει τερματιστεί είναι σε σχέδιο συνταξιοδότησης που χορηγείται από την εταιρεία σας, θα πρέπει να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με το αν το άτομο έχει ένα κεκτημένο όφελος και πώς μπορεί το άτομο να αντιμετωπίσει τα οφέλη στο σχέδιο. Αν το σχέδιο είναι ένα 401 (k) ή άλλο συγκεκριμένο σχέδιο συνταξιοδότησης, η δουλειά σας ως εργοδότης είναι να δώσετε πληροφορίες στον υπάλληλο έτσι ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει με τον διαχειριστή του σχεδίου για να συζητήσει επιλογές.
Τα περισσότερα προγράμματα υγείας που χρηματοδοτούνται από εργοδότες τελειώνουν όταν τερματίζεται ο εργαζόμενος. Με ομοσπονδιακό νόμο, πρέπει να μιλήσετε με αυτούς τους τερματισμένους υπαλλήλους σχετικά με τις επιλογές τους για συνεχιζόμενη κάλυψη για ένα χρονικό διάστημα. Πρέπει να συμπεριλάβετε την επιλογή για τον υπάλληλο να εγγραφεί για κάλυψη COBRA , την οποία πληρώνει ο εργαζόμενος. Οι τερματισμένοι υπάλληλοι μπορεί επίσης να είναι επιλέξιμοι για να εγγραφούν για ένα σχέδιο στο νόμο περί Προσιτής Φροντίδας (Obamacare).
Κάποιες άλλες σκέψεις:
Παροχές ανεργίας: Ανάλογα με τον λόγο τερματισμού, ένας υπάλληλος που έχει τερματιστεί μπορεί να δικαιούται παροχές ανεργίας. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε αυτές τις παροχές άμεσα, αλλά η αξίωση είναι αντίθετη με τον λογαριασμό ασφάλισης ανεργίας . Κάθε υπάλληλος που έχει καταγγελθεί μπορεί να υποβάλει αίτηση για επίδομα ανεργίας, αλλά έχετε το δικαίωμα να υπερασπίσετε την απαίτηση και να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία ότι ο εργαζόμενος δεν δικαιούται αυτές τις παροχές. Αυτή είναι μια άλλη φορά που η βοήθεια του δικηγόρου σας για την απασχόληση θα είναι σημαντική.
Τερματισμός μετά την Οικογενειακή Αδεια Ιατρικής Αδείας: Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχωρεί ή τερματίζεται άμεσα μετά την άδεια, λόγω των διατάξεων του νόμου περί οικογενειακής ιατρικής άδειας (FMLA), ισχύουν ορισμένες ειδικές περιστάσεις. Ο οδηγός FMLA του Τμήματος Εργασίας σας δίνει πληροφορίες σχετικά με τις αμοιβές και τα οφέλη στην περίπτωση αυτή.