Η διαδικασία επιθεώρησης προσδιορίζει την κατάσταση του εξοπλισμού κατά τη στιγμή της επιθεώρησης. Η διαδικασία προληπτικής συντήρησης χρησιμοποιείται για τη διατήρηση των αντικειμένων σε καλή κατάσταση και εντός ανοχών λειτουργίας. Η διαδικασία επισκευής απαιτείται όταν ο εξοπλισμός πρέπει να αποκατασταθεί στη βέλτιστη κατάσταση λειτουργίας του.
Προληπτική συντήρηση
Η προληπτική συντήρηση είναι ένα πρόγραμμα προγραμματισμένης συντήρησης το οποίο αποσκοπεί στην πρόληψη καταστροφών και βλαβών του εξοπλισμού στο εργοστάσιο. Ο στόχος οποιουδήποτε προληπτικού προγράμματος συντήρησης είναι να προληφθεί η αστοχία του εξοπλισμού προτού να συμβεί. Αν όχι, τότε αυτό μπορεί να προκαλέσει απώλεια παραγωγής και αναπόφευκτες καθυστερήσεις στην παράδοση των πελατών, γεγονός που με τη σειρά του μπορεί να προκαλέσει αρνητική ικανοποίηση του πελάτη . Ένα πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης θα διασφαλίσει την αξιοπιστία του εξοπλισμού των εγκαταστάσεων, αντικαθιστώντας το εξάρτημα του εξοπλισμού πριν από την αποτυχία του, το οποίο είναι φθηνότερο από το να χρειάζεται να επισκευαστεί ο εξοπλισμός μετά από απροσδόκητη αποτυχία ή βλάβη.
Σχέδια Συντήρησης
Το τμήμα συντήρησης θα πρέπει να καταρτίσει σχέδιο συντήρησης που θα προγραμματίζει τη συντήρηση του εξοπλισμού στη μονάδα. Οι προμηθευτές θα παράσχουν κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την εποχή κατά την οποία πρέπει να επιθεωρηθεί ο εξοπλισμός. Αυτά μπορεί να είναι μικρές επιθεωρήσεις ή μεγάλες teardowns. Το τμήμα συντήρησης πρέπει να δημιουργήσει ένα σχέδιο που να εξετάζει όλη την απαιτούμενη συντήρηση του εξοπλισμού της εγκατάστασης μαζί με τους διαθέσιμους πόρους.
Με βάση αυτές τις πληροφορίες, το σχέδιο συντήρησης θα διασφαλίσει ότι ο εξοπλισμός διατηρείται προκειμένου να μειωθούν ή να εξαλειφθούν οι απρογραμμάτιστες βλάβες.
Κατά τη δημιουργία του σχεδίου, το τμήμα συντήρησης θα επανεξετάσει το σχέδιο και κάθε λίγες ημέρες θα απελευθερώσει το χρονοδιάγραμμα και θα δημιουργήσει εντολές συντήρησης βάσει των εργασιών που θα εκτελεστούν. Το πρόγραμμα θα εξετάσει επίσης τις εντολές συντήρησης που έχουν δημιουργηθεί λόγω μη προγραμματισμένων βλαβών. Μερικές φορές τα μέρη για τη προγραμματισμένη συντήρηση καθυστερούν να φθάσουν από τον προμηθευτή , οπότε το χρονοδιάγραμμα πρέπει να τροποποιηθεί για να ληφθεί αυτό υπόψη.
Επεξεργασία συντήρησης
Στην επεξεργασία συντήρησης, υπάρχουν δύο βασικά συστατικά. την ειδοποίηση συντήρησης και τη διαταγή συντήρησης.
- Ειδοποίηση συντήρησης - Χρησιμοποιείται όταν υπάρχει πρόβλημα με ένα εξάρτημα στο εργοστάσιο ή εάν ένα τμήμα χρειάζεται για ένα μηχάνημα, αλλά δεν υπάρχει πραγματική αποτυχία. Ένας χειριστής στην εγκατάσταση μπορεί να διαπιστώσει ότι ένα κομμάτι του εξοπλισμού δεν λειτουργεί σωστά, οπότε εισάγει μια ειδοποίηση στο σύστημα. Η ειδοποίηση μπορεί να περιέχει οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετίζονται με τον τρόπο με τον οποίο το στοιχείο έχει πραγματοποιηθεί στο παρελθόν, όπως μη προγραμματισμένες αποτυχίες και βλάβες, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες συντήρησης.
- Εντολή συντήρησης - Αυτή είναι η ώθηση για την ολοκλήρωση των εργασιών συντήρησης. Η παραγγελία μπορεί να μετατραπεί από μια ειδοποίηση, από ένα σχέδιο συντήρησης ή μια εντολή μπορεί να εισαχθεί χωρίς καμία από αυτές. Η εντολή συντήρησης περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων ημερομηνιών και πόρων. Όταν ο τεχνικός συντήρησης εκτελεί τα καθήκοντα με τη σειρά, εισέρχονται στον χρόνο που ξοδεύουν σε κάθε εργασία, εισάγουν τα στοιχεία που χρησιμοποίησαν για να στερεώσουν το κομμάτι του εξοπλισμού, εισάγουν τυχόν μετρήσεις εάν έπρεπε να ελέγξουν το αντικείμενο για να βεβαιωθούν ήταν εντός ανοχής και οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με το γιατί πιστεύουν ότι ο εξοπλισμός απέτυχε. Όταν ολοκληρωθεί η παραγγελία, μπορεί να υπολογιστεί η τελική κοστολόγηση της συντήρησης.