Μερικές φορές μπορεί να φαίνεται ότι το πιο δύσκολο μέρος της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης είναι να επιλέξετε το κατάλληλο λογισμικό για να φροντίσετε τις πιο κουρασικές λεπτομέρειες για εσάς. Σίγουρα, ο παππούς σας ακόνισε μόνο το μολύβι του όταν ήρθε η ώρα να φροντίσει τα βιβλία, αλλά αυτό δεν είναι πια το επιχειρηματικό κλίμα του παππού σας. Αυτές τις μέρες, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα προϊόντα για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας για εσάς, ώστε να μπορείτε να βάλετε το μυαλό σας σε πιο σημαντικά πράγματα ... σαν να κερδίζετε χρήματα.
Το να αποφασίσετε ποιο είναι το καλύτερο προϊόν για εσάς είναι να μηδενίσετε τις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας και ίσως να εντοπίσετε ποιες είναι οι εργασίες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις για τις οποίες έχετε μηδενική ανοχή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε λογισμικό για να ελαφρύνετε το φορτίο σας. Θέλετε βοήθεια; Διαβάστε παρακάτω για να δείτε ποια προγράμματα ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.
Καλύτερη συνολικά: QuickBooks Pro 2017
Το QuickBooks προσφέρεται από την Intuit, έναν γίγαντα στον κλάδο των προσωπικών οικονομικών. Έχει διευρυνθεί το πεδίο εφαρμογής της για να καλύψει και τις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων και είναι εξαιρετικά δημοφιλής επιλογή.
Το QuickBooks προσφέρει κυριολεκτικά εκατοντάδες πρότυπα για σχεδόν κάθε αναφορά που θα μπορούσατε ενδεχομένως να χρειαστείτε. Τιμολόγηση; Το έχεις. Πληρωτέοι λογαριασμοί? Δεν είναι πρόβλημα. Καταγραφή εμπορευμάτων? Ελεγχος. Παρακολούθηση χρόνου; Ναί. Το QuickBooks θα διαχειρίζεται τις επαφές σας και θα χειρίζεται φορολογικά ζητήματα, φόρμες και επιστροφές. Θα δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό για εσάς και θα κάνει τη μισθοδοσία σας - αν και το χαρακτηριστικό μισθοδοσίας είναι ένα πρόσθετο που κοστίζει λίγο επιπλέον. Το QuickBooks κάνει τα πάντα, εκτός από το να σας οδηγήσει στην εργασία.
Ένα μειονέκτημα και μια κοινή καταγγελία από τους χρήστες είναι ότι τα πολυάριθμα χαρακτηριστικά του καθιστούν ένα περίπλοκο πρόγραμμα για να κυριαρχήσει. Αυτό δεν θα ήταν τόσο κακό αν προσέφερε σταθερή υποστήριξη πελατών, αλλά αυτό δεν συμβαίνει εδώ. Υπάρχει τηλεφωνική υποστήριξη, αλλά δεν είναι δωρεάν.
Μπορείτε να αγοράσετε το δίσκο QuickBooks για ένα κόστος "one time" ή να κατεβάσετε την έκδοση Super-duper για κάποια ακόμη ζύμη, αλλά πιθανότατα θα καταλήξετε στο λογαριασμό για αναβαθμίσεις στα επόμενα χρόνια (και οι αναβαθμίσεις κοστίζουν σχεδόν όσο το αρχικό λογισμικό). Και μερικά από τα χαρακτηριστικά και τις αναφορές του λογισμικού απλά δεν είναι απαραίτητα για τις μικρές επιχειρήσεις, έτσι μπορείτε να καταλήξετε με πολλά που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το QuickBooks Pro φιλοξενεί έως και τρεις χρήστες, αλλά τα άλλα δύο θα σας κοστίζουν επιπλέον. Είναι συμβατό μόνο με τα Windows.
02 - Το καλύτερο λογισμικό κοινής χρήσης εγγράφων: Microsoft Office 2016
Η Microsoft είναι ένα άλλο you-can't-go-λάθος-με-το όνομα στο λογισμικό. Το Office 2016 είναι μια αναβάθμιση από το Office 2013, προσφέροντας μερικά ακόμα χαρακτηριστικά διαχειριστή, αλλά η διεπαφή είναι σε μεγάλο βαθμό παρόμοια, επομένως δεν υπάρχει καμπύλη εκμάθησης εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Office 2013.
Πολλές από τις λειτουργίες του Office 2016 είναι οι ίδιες με αυτές που προσφέρονται από άλλο λογισμικό, αλλά η Microsoft στέκεται πάνω από τα υπόλοιπα κεφάλαια και τους ώμους σε μια περιοχή: κοινή χρήση εγγράφων. Εάν εγγράφεστε επίσης για την υπηρεσία Office 365 της Microsoft, μια υπηρεσία συνδρομής, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σύννεφο και να προσκαλέσετε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Μπορούν να τα δουν, να τα προσθέσουν ή να τα επεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο, εφόσον είναι εξοπλισμένα με Office 2010 ή νεότερη έκδοση. Μπορείτε να έχετε μια επαγγελματική συνάντηση με ανθρώπους που βρίσκονται σε όλο τον κόσμο.
Η έκδοση του Microsoft Office Home and Business έχει το Outlook, το Word και το απαραίτητο Excel. Η έκδοση του Excel προσφέρει μια σύνδεση "Πες μου τι να κάνω", στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για βοήθεια όταν δεν είστε σίγουροι για το πώς να προχωρήσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Ένα μειονέκτημα: "Πείτε μου" δεν θα σας πει πώς μπορείτε να βρείτε την συνιστώμενη εφαρμόσιμη εντολή.
Το καλύτερο λογισμικό λογιστικής φορολογίας: το TurboTax Self-Employed
Το TurboTax είναι ο παππούς του φορολογικού λογισμικού, αφού κέρδισε πολλά βραβεία και έλαβε εξαιρετικές κριτικές. Έχει πρόσφατα εξαντληθεί η έκδοση Home & Business, μετονομάζοντάς την ως "Αυτοαπασχολούμενος". Δεν κάνει ό, τι κάνει το QuickBooks, αλλά μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν η προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων της επιχείρησής σας είναι η φτέρνα του Αχιλλέα σας.
Εξακολουθείτε να έχετε μερικές άλλες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση δαπανών και χαρακτηριστικό "Είναι αφαιρετικό", το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει όλο το χρόνο, καθιστώντας τον φορολογικό χρόνο πολύ πιο εύκολο. Και η λειτουργία "SmartLook" σάς δίνει τη δυνατότητα να μιλάτε σε έναν φοροτεχνικό σε πραγματικό χρόνο, εάν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα. Όταν χορηγείτε την πρόσβαση των ειδικών, είναι σε θέση να δει ακριβώς τι βλέπετε στην οθόνη σας, ώστε να μπορεί να σας καθοδηγήσει.
Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα έναντι αμοιβής ή να αγοράσετε το δίσκο με ελαφριά έκπτωση. Το λογισμικό είναι συμβατό τόσο με Windows όσο και με Mac.
04 - Καλύτερο Λογισμικό για Βοήθεια Μάρκετινγκ: Infusionsoft Complete
Η Infusionsoft είναι το πνευματικό τέχνασμα του συγγραφέα / επιχειρηματία Clate Mask και ξεχωρίζει στα εργαλεία μάρκετινγκ.
Η Infusionsoft Complete μπορεί να εντοπίσει έως και 10.000 επαφές για εσάς, αλλά η Infusionsoft προσφέρει επίσης λιγότερο περίπλοκα προγράμματα που φιλοξενούν λιγότερα αν δεν χρειάζεστε αυτήν την ικανότητα. Μπορείτε να καταγράψετε αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες ή τους πελάτες σας και να ενσωματώσετε σχόλια ή λεπτομέρειες σχετικά με το πόσο "καυτά" είναι, καθώς και τις προτιμήσεις ή τις ιδιοτροπίες τους. Εσείς ή ένας υπάλληλος μπορείτε να καλέσετε το αρχείο πριν συναντήσετε κάποιον και να πάρετε μια γρήγορη περιγραφή του τι μπορείτε να περιμένετε.
Το Infusionsoft Complete διαχειρίζεται καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λειτουργία "Custom Campaign Builder" που μπορεί να στοχεύει παραλήπτες βάσει της λίστας επαφών σας. Θα παρακολουθεί τον ιστότοπό σας, καταγράφοντας τον αριθμό των επισκεπτών, τις πωλήσεις και τον χρόνο παραμονής του κάθε επισκέπτη - έναν ανεκτίμητο πλούτο πληροφοριών εάν η επιχείρησή σας βασίζεται στο Διαδίκτυο. Και αν δεν είστε ακόμα στο Διαδίκτυο, αλλά θέλετε να είστε, το λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μια σελίδα προορισμού.
Το μόνο πραγματικό μειονέκτημα του λογισμικού είναι η πολυπλοκότητά του, η Infusionsoft απαιτεί να εγγραφείτε σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα κατά την αγορά του λογισμικού και αυτό είναι μια πρόσθετη χρέωση. Και αν ψάχνετε για πολλά λογιστικά χαρακτηριστικά, δεν θα τα βρείτε εδώ, αν και το λογισμικό θα δημιουργήσει και να στείλει τιμολόγια για εσάς.
05 - Καλύτερο λογισμικό για Mac: Xero
Ένα πλήρες λογισμικό είναι συμβατό με τα Windows, αλλά οι χρήστες Mac μερικές φορές αποφεύγονται στο κρύο. Το Xero είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο και είναι συμβατό τόσο με Mac όσο και με Windows. Αυτό που ξεχωρίζει είναι ότι οι χρήστες Mac δεν παίρνουν shortchanged με χαρακτηριστικά, όπως συμβαίνει μερικές φορές με άλλο λογισμικό. Το Xero δεν είναι επιλογή "γυμνά οστά" Mac.
Η εστίαση εδώ είναι στη λογιστική και το πρόγραμμα μπορεί να ενσωματωθεί με 500 και άλλες εφαρμογές τρίτων. Η υποστήριξη του Xero είναι αρκετά ισχυρή. Μπορείτε να λάβετε βοήθεια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ζωντανής συνομιλίας ή να ζητήσετε να σας καλέσει κάποιος, παρόλο που οι εισερχόμενες κλήσεις δεν γίνονται αποδεκτές. Οι τηλεφωνικές κλήσεις δεν κοστίζουν επιπλέον.
Μια συνδρομή σε Xero τρέχει ποικίλλει ανάλογα με το σχέδιο που θα επιλέξετε. Η Xero θα χειριστεί πέντε τιμολόγια για εσάς, θα πληρώσει πέντε λογαριασμούς και θα συμβιβάσει μέχρι και 20 συναλλαγές το μήνα με την εκκίνηση. Παίρνετε απεριόριστες συμφωνίες, τιμολόγια και λογαριασμούς με τα σχέδια Standard ή Premium και το πρόγραμμα Premium θα χειριστεί και τις μισθοδοσίες για εσάς. Δεν είστε κλειδωμένοι στο σχέδιο που επιλέγετε - μπορείτε να αλλάξετε ανά πάσα στιγμή.
06 - Καλύτερο Λογισμικό για Πολύ Μικρές Επιχειρήσεις: Βιβλία Zoho
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους ατομικούς ιδιοκτήτες, τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικροεπιχειρήσεις. Αν απλά δεν χρειάζεστε όλα αυτά τα mega-χαρακτηριστικά που προσφέρει πολλά άλλα λογισμικά, γιατί να πληρώσετε για αυτά; Αλλά δεν θέλεις να φανταστεί κανείς χαρακτηριστικά.
Το Zoho Books είναι λογισμικό λογιστικής συνδρομής με αρκετές δυνατότητες για να καλύψει όλες τις ανάγκες σας σε μικρές επιχειρήσεις χωρίς την έντονη τιμή. Μπορεί να συγχρονιστεί με τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια. Τα χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου και εξόδων είναι κορυφαία. Το βασικό σχέδιο θα παρακολουθεί τις χρεωστικές ώρες και θα φιλοξενεί έως και 50 επαφές. Το πρότυπο σχέδιο υποστηρίζει δύο χρήστες και φιλοξενεί έως και 500 επαφές. Μπορείτε να παρακολουθήσετε το απόθεμα εάν κάνετε αναβάθμιση στο επαγγελματικό σχέδιο. Το επαγγελματικό σχέδιο υποστηρίζει μέχρι και 10 χρήστες και κατέχει απεριόριστες επαφές.
07 - Καλύτερο Ελεύθερο Λογισμικό: Λογιστική Wave
Αυτό το λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο δεν θα σας κοστίσει τίποτα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό πρόγραμμα. Η Wave Accounting είναι πλήρως φορτωμένη με όλα τα απαραίτητα λογιστικά χαρακτηριστικά και εργαλεία. Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε με τις τράπεζες και τις εταιρείες πιστωτικών καρτών σας και μπορεί να χειριστεί τις εκθέσεις φορολογίας πωλήσεων, τους ισολογισμούς και τις δηλώσεις κερδών και ζημιών.
Όπως και τα βιβλία Zoho, η λογιστική Wave απευθύνεται σε μικρότερες επιχειρήσεις, οι οποίες δεν έχουν περισσότερους από 10 υπαλλήλους. Ο μέσος πελάτης του Zoho Books απασχολεί τρεις έως πέντε εργαζόμενους. Είναι επίσης πιο κατάλληλο για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών από τις επιχειρήσεις λιανικής. Δεν μπορεί να χειριστεί πολύ τον τρόπο απογραφής και θα πρέπει να αναβαθμίσετε για την ικανότητα επεξεργασίας πληρωμών με πιστωτικές κάρτες. Το ίδιο ισχύει και για πρόσθετες λειτουργίες μισθοδοσίας. Αυτή η αναβαθμισμένη έκδοση δεν είναι δωρεάν, αλλά το κόστος είναι ονομαστικό.
Ακόμα και η εξυπηρέτηση πελατών της Wave είναι δωρεάν, αλλά θα συναντήσετε το δίκαιο μερίδιο των διαφημίσεών σας όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα. Δημιουργώντας έναν λογαριασμό και ξεκινώντας είναι ένα αεράκι, μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα ελέγχου σας - ναι, δωρεάν.
08 - Το καλύτερο λογισμικό για τη λογιστική στο δρόμο: FreshBooks
Η λειτουργία ορισμένων μικρών επιχειρήσεων σημαίνει ότι είστε συνδεδεμένοι με ένα γραφείο ή είστε αγκυροβολημένοι σε μια ταμειακή μηχανή. Άλλες επιχειρήσεις απαιτούν να είστε συνεχώς στο δρόμο και εν κινήσει. Αυτό είναι όπου FreshBooks μπορεί να βοηθήσει, και έχει βαθμολογηθεί από το πιο φιλικό προς το χρήστη λογισμικό που είναι διαθέσιμο.
Το FreshBooks είναι επίσης βασισμένο σε σύννεφο και ενσωματώνεται πολύ καλά με τα τηλέφωνα και τα tablet iOS και Android. Εξακολουθείτε να έχετε όλα τα βασικά χαρακτηριστικά του, όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να παρακολουθείτε το χρόνο σας ανά έργο, να τιμολογείτε πελάτες ή πελάτες και να διαχειρίζεστε τις δαπάνες. Τα τιμολόγια είναι σχεδιασμένα κατά παραγγελία και τα FreshBooks σας επιτρέπουν να δεχτείτε τις πληρωμές μέσω πιστωτικής κάρτας online. Η υποστήριξη των πελατών λέγεται ότι είναι κορυφαία.
Μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν τα FreshBooks για τις πρώτες 30 ημέρες και τότε το κόστος ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των ενεργών πελατών που έχετε. Πολύ μικρές επιχειρήσεις με μόνο πέντε ή λιγότερους πελάτες πληρώνουν μόνο $ 15. Το σχέδιο Plus φιλοξενεί μέχρι 50 πελάτες για $ 25 το μήνα. Το σχέδιο Premium φιλοξενεί μέχρι 500 πελάτες.