Είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με το κρατικό γραφείο (συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών) που είναι υπεύθυνο για την ενσωμάτωση για να μάθετε ποιες είναι οι απαιτήσεις. Η συμμόρφωση με το λιμάνι παρέχει κατάλογο κατάστασης κατάστασης όπου μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα τις απαιτήσεις του κράτους σας.
Πολλά κρατικά γραφεία θα παρέχουν ένα πακέτο πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο ενσωμάτωσης ως μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και ακόμη και δειγμάτων άρθρων ενσωμάτωσης ή συμπληρωμάτων σε κενά έντυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Τα κράτη συχνά απαιτούν τις ακόλουθες πληροφορίες στο καταστατικό.
Όνομα Οργάνωσης
Το εταιρικό σας όνομα πρέπει να είναι διαφορετικό από κάθε άλλη εταιρική επωνυμία που έχει καταχωριστεί στο κράτος εγκατάστασης. Διερευνήστε τη διαθεσιμότητα του επιλεγμένου ονόματος πριν από την κατάθεση για ενσωμάτωση. Εδώ είναι ένας οδηγός για την επιλογή ενός εταιρικού ονόματος .
Τύπος οργανισμού
Καθορίστε τον τύπο μη κερδοσκοπικού οργανισμού για τον οποίο θα εγγραφείτε. Δεν είναι όλοι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί. Για παράδειγμα, ένας μη κερδοσκοπικός συνεταιρισμός είναι διαφορετικός από μια μη κερδοσκοπική εταιρεία. Ελέγξτε πώς το IRS ταξινομεί μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς , αφού τελικά θα ζητήσετε φοροαπαλλαγή. Οι φιλανθρωπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί είναι 501 (γ) (3) για σκοπούς που απαλλάσσονται από φόρους και θα ενσωματωθούν ως μη κερδοσκοπική εταιρεία σε κρατικό επίπεδο.
Εγγεγραμμένος Πράκτορας
Δηλώστε τον καταχωρισμένο αντιπρόσωπο και το γραφείο σας Η καταστατική έδρα είναι όπου η οργάνωσή σας λαμβάνει νομικά έγγραφα, όπως ειδοποίηση για αγωγή ή άλλες νομικές ειδοποιήσεις. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος σας είναι το άτομο ή η εταιρεία που λαμβάνει αυτές τις ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε φυσική διεύθυνση στην πολιτεία σας, αλλά όχι ταχυδρομική θυρίδα.
Εάν το γραφείο σας είναι το σπίτι σας ή δεν βρίσκεστε συχνά στο γραφείο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσία εγγεγραμμένου πράκτορα για να λάβετε νομικές ειδοποιήσεις.
Όνομα του Ενεργοποιητή (ων)
Πρέπει να έχετε τουλάχιστον έναν ενσωματωτή, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε περισσότερα. Αυτά είναι τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση του καταστατικού. Ένας ιδρυτής μπορεί να είναι οποιοσδήποτε, εφόσον είναι τουλάχιστον 18 χρονών. Όλοι οι ιδρυτές πρέπει να υπογράψουν το καταστατικό.
Ορισμός ως Χρηματιστήριο ή Μη Χρηματιστήριο
Οι περισσότεροι φιλανθρωπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν εκδίδουν αποθέματα σε ιδιώτες. Εάν το μη κερδοσκοπικό ίδρυμα τεθεί εκτός λειτουργίας, τα υπόλοιπα περιουσιακά στοιχεία θα διανεμηθούν σε άλλο μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
Είτε ο οργανισμός σας βασίζεται σε μέλη είτε όχι
Μια μη κερδοσκοπική εταιρεία μπορεί να αποφασίσει εάν θα έχει μέλη ή όχι. Μια οργάνωση που βασίζεται στην ιδιότητα του μέλους σημαίνει ότι τα μέλη μπορούν να ψηφίσουν επί σημαντικών ζητημάτων και εκλέγουν μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Ένα μη κερδοσκοπικό ίδρυμα που δεν ανήκει σε μέλη έχει περισσότερες δυνατότητες από τη στιγμή που το συμβούλιο του μπορεί να πάρει τις αποφάσεις για τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού και το διοικητικό συμβούλιο διορίζει τον διευθύνοντα σύμβουλο (που ονομάζεται συχνά εκτελεστικός διευθυντής) για την οργάνωση.
Ονόματα Διευθυντών
Οι διευθυντές επιβλέπουν τη διαχείριση της μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Τα μέλη ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού με μέλη επιλέγουν τους διευθυντές.
Τα διοικητικά συμβούλια μη κερδοσκοπικών ιδρυμάτων που είναι μη μέλη είναι συνήθως αυτάρκεια.
Το διοικητικό συμβούλιο εκλέγει νέους διευθυντές για την πλήρωση κενών θέσεων στο διοικητικό συμβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο προσλαμβάνει έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο για να διευθύνει την οργάνωση σε καθημερινή βάση. Στην περίπτωση μη κερδοσκοπικού οργανισμού εθελοντών, το διοικητικό συμβούλιο διορίζει αξιωματικούς για την αντιμετώπιση των καθημερινών λειτουργιών, όπως ο πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος κλπ.
Οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες πρέπει να έχουν τουλάχιστον έναν διευθυντή. Ο αριθμός των διευθυντών που απαιτούνται ποικίλλει από κράτος σε κράτος. Δείτε αυτόν τον οδηγό στο πρώτο σας διοικητικό συμβούλιο .
Εταιρικός Σκοπός
Τα κράτη συχνά απαιτούν μια διάταξη που δηλώνει τον (τους) σκοπό (τους) για τον οποίο έχει καθιερωθεί η μη κερδοσκοπική οργάνωση. Είναι πιθανό ότι θα χρειαστείτε μια δήλωση ότι το μη κερδοσκοπικό οργανισμό δεν σχεδιάζει να επιδιώξει κέρδος ή να ωφελήσει κάποιο συγκεκριμένο άτομο. Οι φιλανθρωπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που σκοπεύουν να επιδιώξουν την ονομασία 501 (γ) (3) από το IRS περιορίζονται σε συγκεκριμένους φιλανθρωπικούς σκοπούς .
Το καταστατικό δεν περιλαμβάνεται στις λεπτομέρειες του τρόπου λειτουργίας της εταιρείας. Αυτό διευκρινίζεται στους κανονισμούς της εταιρείας.
Αυτό το άρθρο προορίζεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς. Δεν πρόκειται να αποτελέσει νομική συμβουλή. Ελέγξτε άλλες πηγές, όπως το IRS, και συμβουλευτείτε νομικό σύμβουλο ή λογιστή.