Αποκτήστε το καλύτερο εργαλείο για τις ανάγκες της επιχείρησής σας
Ακόμη και οι εταιρείες του ίδιου κλάδου ή του ίδιου τομέα μπορούν να έχουν πολύ διαφορετικές τηλεφωνικές ανάγκες. Συγκρίνετε ένα γραφείο νομικής αρωγής σε μια πολυτελής δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί υψηλού επιπέδου εταιρικούς πελάτες. Το τηλέφωνο του πρώτου γραφείου μπορεί να χτυπήσει από το γάντζο ενώ το τηλέφωνο της δικηγορικής εταιρίας μπορεί να χτυπήσει τέσσερις ή πέντε φορές την ώρα. Ένα γραφείο μπορεί να είναι σχετικά ήρεμο, ενώ το άλλο είναι τρελός.
Όπως μπορείτε να διαπιστώσετε, τα τηλέφωνα γραφείου δεν είναι σίγουρα ένα ενιαίο μέγεθος, αλλά υπάρχουν πολλά μοναδικά συστήματα διαθέσιμα για την κάλυψη των διαφόρων αναγκών και περιστάσεων, ανεξάρτητα από το αν η ομάδα σας τηλεχειρίζεται συχνά, αποτελείται μόνο από λίγους υπαλλήλους ή είναι σταθερά το δρόμο και μακριά από τα γραφεία τους.
Διαβάστε παρακάτω για να βρείτε το καλύτερο τηλέφωνο γραφείου για την επιχείρησή σας.
Καλύτερα συνολικά: Grandstream GXP 1400
Το GXP 1400 της Grandstream είναι ένα τηλέφωνο IP υψηλής ευκρίνειας που προσφέρει τηλεφωνικές κλήσεις 3 δρόμων και μια μεγάλη μνήμη. Θα αποθηκεύσει τους αριθμούς έως 500 επαφών για εσάς και θα διατηρήσει ένα ιστορικό των τελευταίων 200 κλήσεων σας. Τα χαρακτηριστικά εξατομίκευσης του περιλαμβάνουν τα πάντα, από τις τοπικές καιρικές προβλέψεις έως τη δυνατότητα επιλογής των δικών σας ringtones, καθιστώντας το ένα χρήσιμο εξάρτημα γραφείου για πολλούς σκοπούς.
Το GXP 1400 φιλοξενεί δύο τηλεφωνικές γραμμές, λειτουργεί σε ένα σύστημα που βασίζεται στο Linux και έχει δυνατότητα SIP.
Καλύτερος προϋπολογισμός: Snom 710 IP
Το 710 είναι ένα από τα τηλέφωνα Snom 700 της σειράς και έρχεται με μια άνετη τιμή που είναι κάτω από $ 100. Ακόμα και με το προσιτό κόστος, δεν θα παραιτηθείτε από οποιαδήποτε σημαντικά χαρακτηριστικά. Το Snom 710 φορτώνεται με χρήσιμες επιλογές, όπως εργονομικό ακουστικό και πέντε προγραμματιζόμενα πλήκτρα.
Η ποιότητα ήχου είναι HD και παρέχεται μέσω ενός ενισχυμένου συστήματος ηχείων / μικροφώνου. Η οθόνη είναι οπίσθια και το τηλέφωνο φιλοξενεί έως και 12 γραμμές, ώστε να μπορεί να χειριστεί τις ανάγκες των περισσότερων γραφείων.
Καλύτερο για μικρά γραφεία: Xblue X16 Small Office System
Το X16 της Xblue είναι ιδανικό για μικρά γραφεία επειδή διαθέτει τέσσερα τηλέφωνα, ώστε να μπορεί να φιλοξενήσει τον προϊστάμενο και μέχρι και τρεις άλλους υπαλλήλους. Κάθε τηλέφωνο διαθέτει ψηφιακό μεγάφωνο, το οποίο είναι ωραίο. Και αν το γραφείο σας είναι λίγο μεγαλύτερο, μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον τηλέφωνα για ένα ολοκληρωμένο σύστημα. Το σύστημα X16 μπορεί να επεκταθεί έως έξι γραμμές και 16 τηλέφωνα.
Το X16 προσφέρει "αυτόματο συνοδό" για εκείνους τους αναπόφευκτους χρόνους, όταν κανείς δεν είναι ελεύθερος να πάρει το τηλέφωνο και θα δημιουργήσει επίσης έναν "τηλεφωνικό κατάλογο" από το ημερολόγιο εξερχόμενων κλήσεων.
Καλύτερο για μεγάλα γραφεία: AT & T CL2940 Κορδόνι με τηλέφωνο ηχείων
Τα μεγάλα δεν μεταφράζονται απαραιτήτως σε 300 υπαλλήλους. Μερικές φορές αναφέρεται σε τετραγωνικά πλάνα. Εάν εργάζεστε σε ένα κάπως σπειροειδή χώρο - ίσως τα ίδια τα γραφεία βρίσκονται δίπλα σε μια αποθήκη ή περιοχή κατασκευής - αυτό το τηλέφωνο AT & T θα μπορούσε να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Θα μπορείτε να δείτε την οθόνη CL2940 από μια καλή απόσταση χάρη στην εξαιρετικά μεγάλη οθόνη της. Διαθέτει επίσης αναγνωριστικό καλούντος, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να πατήσετε για να το πάρετε ή εάν ο συγκεκριμένος καλών μπορεί να αφήσει ένα μήνυμα. Το χαρακτηριστικό αναγνώρισης καλούντος περιλαμβάνει μνήμη 65 ονομάτων και αριθμών.
Τα κουμπιά είναι επίσης πολύ μεγάλα και ο ήχος κλήσης έχει σχεδιαστεί να είναι εξαιρετικά δυνατός, αν και μπορείτε να τονίσετε με έλεγχο έντασης όταν βρίσκεστε ακριβώς στο γραφείο σας. Αυτό το μοντέλο προσφέρει επίσης δυνατότητες κλήσης αναμονής και ηχητικής υποβοήθησης με σύστημα ελέγχου έντασης ήχου.
Καλύτερο για Κέντρα Τηλεφωνικής Εξυπηρέτησης: Dansrue 2018 Τηλεφωνικό Κέντρο
Ίσως τα τηλέφωνα είναι η δουλειά σου. Πολλοί εργαζόμενοι ξοδεύουν ώρες κάθε μέρα κάνοντας ή πραγματοποιώντας μία κλήση μετά την επόμενη, όπως σε τμήματα εξυπηρέτησης πελατών ή σε τηλεφωνικά κέντρα. Το τηλεφωνικό κέντρο Dansrue Call Center μπορεί να είναι μόνο το εισιτήριο.
Δεν μετράει και σβήνει τον θόρυβο του περιβάλλοντος - το ακυρώνει εντελώς με ένα ειδικό μικρόφωνο. Έχει επίσης ρύθμιση της έντασης σε περίπτωση που ο τύπος στο άλλο άκρο της γραμμής αρχίζει να αυξάνει τη φωνή του. Είναι hands-free, το οποίο είναι υπέροχο εάν οι υπάλληλοί σας πρέπει να πληκτρολογούν ενώ μιλάνε, και ο βραχίονας του μικροφώνου έχει ένα κινητό εύρος 330 βαθμών. Κάθε εργαζόμενος μπορεί να τοποθετήσει το τηλέφωνό του σε θέση που του δουλεύει. Απλά συνδέστε το πληκτρολόγιο σε μια τυπική πρίζα τοίχου και είστε έτοιμοι.
Καλύτερο για Ταξίδια: Panasonic KX-TG7875S Link2Cell Bluetooth Ασύρματο
Η Panasonic είναι ένα από τα πιο γνωστά ονόματα στην ηλεκτρονική και δεν απογοητεύει με αυτό το τηλέφωνο, ιδιαίτερα εάν η επιχείρησή σας κρατά εσάς ή τους υπαλλήλους σας έξω από το γραφείο και στο δρόμο πολύ. Η τεχνολογία του Link2Cell συνδέει έως και δύο smartphones, ώστε να μην χρειάζεται ποτέ να είστε μακριά από το σταθερό σας τηλέφωνο. Και λειτουργεί με δύο τρόπους - τα κείμενα κινητού τηλεφώνου σας θα εμφανιστούν και στο τηλέφωνό σας Panasonic.
Μπορείτε να λαμβάνετε κλήσεις σχεδόν οπουδήποτε, χάρη στην ενισχυμένη μείωση του θορύβου του τηλεφώνου. Επιπλέον, η λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της τροφοδοσίας θα διατηρήσει τη λειτουργία της, ακόμη και αν η ηλεκτρική ενέργεια σβήσει.
Καλύτερη για οικιακά γραφεία: Panasonic KX-TGF352N Καλώδιο / Ασύρματο
Η Panasonic καλύπτεται αν εργάζεστε και από το σπίτι. Το KX-TGF352N είναι εξοπλισμένο με ενσωματωμένο μωρό, οπότε αν το μικρό σας είναι στον επάνω όροφο ενώ βρίσκεστε στην περιοχή γραφείου σας, θα τον ακούσετε να ανακατεύετε. Και αν τα παιδιά σας είναι μεγαλύτερα; Η λειτουργία μείωσης θορύβου της Panasonic θα σταματήσει τους ήχους μιας πρόκλησης βιντεοπαιχνιδιών στο επόμενο δωμάτιο από τη διακοπή της σημαντικής τηλεδιάσκεψης.
Ακριβώς επειδή εργάζεστε από το σπίτι, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε κορυφαίες επιχειρηματικές δυνατότητες, καθώς και η Panasonic έχει κρατήσει αυτό κατά νου. Το KX-TGF352N περιλαμβάνει ένα καλωδιακό τηλέφωνο και τρία ασύρματα τηλέφωνα, τα οποία διαθέτουν ταυτότητα καλούντος. Η βασική μονάδα διαθέτει εφεδρική μπαταρία που παρέχει έως και 13 ώρες χρήσης και τρία κουμπιά απλής επιλογής. Υπάρχει ένα πλήκτρο κλήσης για να μπορείτε να απαγορεύσετε αυτά τα ενοχλητικά telemarketers ενώ προσπαθείτε να φροντίσετε τις επιχειρήσεις. Έχει επίσης μια προαιρετική συσκευή ανίχνευσης, ώστε να μπορείτε να βρείτε τα κλειδιά σας σε μια βιασύνη ή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αυτός είναι ιδανικός τόσο για οικιακή χρήση όσο και για γραφείο.
Καλύτερο για τηλεργασία: Polycom VVX Series
Εσείς ή πολλοί από τους υπαλλήλους σας τηλεμεταφέρονται; Ο καθένας μπορεί να βρίσκεται σε απομακρυσμένες τοποθεσίες, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πραγματοποιείτε περιοδικές συναντήσεις ή να συναντάτε πρόσωπο με πρόσωπο. Η σειρά VVX της Polycom περιλαμβάνει σύστημα βίντεο για εποχές όπως αυτές, καθώς και οθόνη αφής 3,5 ιντσών.
Τα πέντε μοντέλα αυτής της σειράς κυμαίνονται από το να είναι κατάλληλα για στελέχη σε μεγάλες συναντήσεις τηλεδιάσκεψης γραφείου. Το μοντέλο 400 φιλοξενεί μέχρι και 12 γραμμές ή πλήκτρα ταχείας κλήσης, ώστε να είναι κατάλληλο για μεγαλύτερα γραφεία. Αυτά τα τηλέφωνα ενσωματώνονται με ενοποιημένες επικοινωνίες και είναι προσαρμόσιμα με API τρίτου μέρους. Επίσης περιλαμβάνεται μια τροφοδοσία μέσω δικτύου Ethernet.