Μια ματιά σε μια εναλλακτική λύση στον παραδοσιακό χώρο γραφείου
Αυτό που πολλοί επιχειρηματίες εκκίνησης ή ιδιοκτήτες εταιρειών γραφείου έρχονται να συνειδητοποιήσουν, είναι ένας χώρος γραφείων που μπορεί να είναι ένα μεγάλο γενικό κόστος και μια διαρροή μετρητών για πολύτιμα κεφάλαια. Η βιομηχανία, η πελατειακή σας βάση ή η νοοτροπία της εργασίας σας απαιτούν γραφείο επαγγελματικού επιπέδου; Μπορεί ο προϋπολογισμός σας να αντέξει το υψηλό κόστος ενοικίασης γραφείου; Ένας κοινόχρηστος χώρος γραφείων μπορεί να διευκολύνει το άγχος ενοικίασης.
Τι είναι ο χώρος γραφείου κοινόχρηστου χώρου;
Οι κοινόχρηστοι χώροι γραφείων, επίσης γνωστοί ως χώροι γραφείων που εξυπηρετούνται, επιχειρηματικά κέντρα ή εκτελεστικές σουίτες, είναι μια σειρά λύσεων γραφείου που προσφέρουν γραφείο που μοιράζονται άλλες εταιρείες ή επαγγελματίες. Αυτά τα γραφεία είναι συχνά πλήρως εξοπλισμένα και επιπλωμένα, μια έτοιμη λύση για τη δημιουργία υποκαταστήματος ή την εξοικονόμηση περιορισμένου χρόνου και χρήματος για νεοσύστατες επιχειρήσεις. Εκτός από το χαμηλότερο κόστος, ένας κοινόχρηστος χώρος γραφείου μπορεί να βοηθήσει τους εγχώριους επιχειρηματίες να αισθάνονται λιγότερο μόνοι τους και να παρέχουν μια πιο αναβαθμισμένη εικόνα για την επιχείρησή σας.
Ένας κοινόχρηστος χώρος γραφείων μπορεί να σας επιτρέψει να εστιάσετε στην επιχείρησή σας όπως ανακάλυψε η BizBrain Consulting.
Ο κ. Greg Krikorian, της BizBrain Consulting και ενοικιαστής Micro Office Solutions, λέει ότι ο κοινόχρηστος χώρος γραφείων παρέχει "ένα βολικό περιβάλλον εργασίας για να μπορέσουμε να λειτουργήσουμε. Η 24ωρη πρόσβαση και οι διευκολύνσεις όπως η διαχείριση ταχυδρομείου, τηλέφωνα και ευρυζωνικές συνδέσεις, καθώς και μια κεντρική τοποθεσία στην περιοχή Flatiron της Νέας Υόρκης μας έκανε εύκολο να επικεντρωθούμε περισσότερο στην επιχείρησή μας και λιγότερο στη διαχείριση ενός γραφείου. "
Τα κοινόχρηστα γραφεία μπορούν να παρέχουν μια συνεργική λύση μάρκετινγκ. Με τη συγκέντρωση του χώρου γραφείου σας με συναφείς επαγγελματίες, μπορείτε να απολαύσετε τη συνέργεια της οικοδόμησης της βάσης παραπομπής σας με άλλες παρόμοιες μη ανταγωνιστικές επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, μια ομάδα επαγγελματιών στον τομέα της υγείας, όπως ο πάγος, ο θεραπευτής μασάζ και ο χειροπράκτης, μπορούν όλοι να επωφεληθούν από τον κοινόχρηστο χώρο γραφείων και να επεκτείνουν την έκθεση του πελάτη σε μία λύση αγορών. Ακόμα κι αν δεν έχετε μια συμπληρωματική επιχείρηση για να μοιραστείτε χώρο γραφείου με, μπορείτε ακόμα να έχετε τους ανθρώπους να κοινωνικοποιηθούν με τον παροιμιώδη ψύκτη νερού.
Επιλογή ενός παροχέα χώρου κοινής χρήσης
Τοποθεσία: Για ορισμένους κλάδους, μια τοποθεσία είναι κεντρική στην επιχειρηματική επιτυχία. Η κατοχή ενός γραφείου στο κέντρο της πόλης μπορεί να είναι μια ελάχιστη απαίτηση πελάτη. Εάν η τοποθεσία δεν είναι υψίστης σημασίας, εξετάστε τις θέσεις χαμηλότερου κόστους. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την ελκυστικότητα της θέσης από την άποψη των εργαζομένων. Το γραφείο θα βρίσκεται σε απόσταση μετακίνησης και θα έχει προσιτό χώρο στάθμευσης;
Ενοικιαστές: Ένα σημαντικό ερώτημα είναι ποιοι θα είναι οι συνεργάτες σας στο γραφείο; Αναζητήστε συμπληρωματικές επιχειρήσεις ή εταιρείες παρόμοιου μεγέθους. Δείτε τις σχέσεις σας ως μια ευκαιρία να αποκτήσετε πρόσβαση στην κοινή επιχειρηματική σοφία και τη συντροφικότητα.
Συμβόλαιο: Ένα γραφείο μπορεί να προσφέρει τουλάχιστον 3 μήνες μίσθωσης. πολύ καλύτερα από μια δεκαετή θητεία. Οι μισθώσεις και τα δικαιώματα μίσθωσης ποικίλλουν μεταξύ των εταιρειών γραφείων και των τοποθεσιών. Έχετε έναν δικηγόρο να αναθεωρήσει τη σύμβασή σας για να κατανοήσει τις απαιτήσεις σας και την ευελιξία της λύσης γραφείου σας.
Παροχές: Ανάλογα με την τοποθεσία και το κόστος ενοικίασης, ένα κοινό γραφείο μπορεί να έρχεται με βασικές ανέσεις γραφείου ή υπηρεσίες υψηλής ποιότητας, όπως:
- Επιχειρησιακός εξοπλισμός , όπως φαξ και φωτοαντιγραφικά
- Πρόσβαση στο Internet υψηλής ταχύτητας
- Υπεύθυνος υποδοχής
- Πλήρη έπιπλα γραφείου
- Υπηρεσίες ταχυδρομείου
- Χώροι συνεδρίων και συμβουλίων
- Εξατομικευμένη τηλεφωνική απάντηση
- Υπηρεσίες παράδοσης
- Υπηρεσίες εκδόσεων
- Κλαμπ υγείας
Ο κοινόχρηστος χώρος γραφείων παραμένει μια βιώσιμη λύση για τις μικρές επιχειρήσεις . Για να βρείτε την καλύτερη προσφορά, αφιερώστε χρόνο για να ψωνίσετε και να συγκρίνετε υπάρχοντες χώρους γραφείων. Ποτέ μην πιέζετε να κλείσετε μια συμφωνία.
Θυμηθείτε να αναζητήσετε συμβουλές από αξιόπιστους συμβούλους και συμβούλους.
Επεξεργασία από την Alyssa Gregory