Προετοιμασία επιχειρησιακού προϋπολογισμού εργασίας για επιχειρηματική επιτυχία

Ο Επιχειρησιακός Προϋπολογισμός αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης

Ανεξάρτητα από το πόσο μικρό, οι επιχειρήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν τον προϋπολογισμό και να έχουν έναν επιχειρησιακό προϋπολογισμό για καλή οικονομική διαχείριση. Υπάρχουν πολλές μικρές ή πολύ μικρές εταιρείες που λειτουργούν χωρίς επιχειρηματικό προϋπολογισμό . Εάν έχουν έναν προϋπολογισμό, πιθανότατα έχουν συντάξει ένα για ένα τραπεζικό δάνειο ή για ένα επιχειρηματικό σχέδιο για να δείξουν αγγέλους επενδυτές ή venture capitalists και στη συνέχεια να το ξεχάσουν.

Οι επιχειρηματίες είναι συνήθως τόσο επικεντρωμένοι στο προϊόν ή την υπηρεσία που προσφέρουν στην αγορά ότι η διαχείριση των οικονομικών έρχεται μακριά από αυτά.

Ο προϋπολογισμός και η οικονομική διαχείριση δεν είναι ακριβώς τα πιο συναρπαστικά πράγματα που μπορεί να κάνει ένας επιχειρηματίας. Είναι συνήθως αναβληθεί καθώς οι νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι απασχολημένοι και δεν θέλουν να ξοδέψουν πολύ χρόνο σε οικονομικά θέματα. Εδώ κάνουν το λάθος τους. Οι μικρές επιχειρήσεις που αποφεύγουν τις οικονομικές λεπτομέρειες είναι πολύ πιο πιθανό να αποτύχουν από αυτές που δίνουν προσοχή.

Ο προϋπολογισμός εργασίας

Ο όρος "προϋπολογισμός λειτουργίας" σημαίνει ότι πρόκειται για έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη. Ο ιδιοκτήτης το βλέπει κάθε μέρα, το συμβουλεύει, το ακολουθεί και κάνει προσαρμογές. Είναι το σχέδιο παιχνιδιού για την επιχείρηση.

Ένας οικονομικός προϋπολογισμός λειτουργίας είναι απαραίτητος από τη στιγμή που ο επιχειρηματίας δημιουργεί μια ιδέα μέχρι να τεθεί σε λειτουργία η ιδέα. Ένας επιχειρηματίας δεν μπορεί να ξέρει αν μια ιδέα είναι ακόμη ρεαλιστική για μια επιχείρηση χωρίς έναν προϋπολογισμό λειτουργίας. Για τον ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων , ο προϋπολογισμός λειτουργίας τους βοηθά να εκτιμήσουν την οικονομική υγεία της εταιρείας. Ο ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν μπορεί να ξέρει πού πηγαίνουν ή ποιες πιθανές ευκαιρίες ή παγίδες προχωρούν αν δεν έχουν προϋπολογισμό.

Τι είναι σε λειτουργικό οικονομικό προϋπολογισμό;

Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός επιχειρήσεων περιλαμβάνει τα έσοδα χρήματος ή πωλήσεων που μια εταιρεία αναμένει να πάρει και τα χρήματα που αναμένει να πληρώσει για δαπάνες . Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει να συμπληρώσει έναν προϋπολογισμό για ένα χρόνο και να εξετάσει τις διακυμάνσεις μεταξύ των προϋπολογιζόμενων αριθμών και των πραγματικών αριθμών.

Στην ιδανική περίπτωση, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα προβάλει έναν προϋπολογισμό για δύο χρόνια.

Στο τέλος ενός έτους, ο προϋπολογισμός μπορεί να προσαρμοστεί για το δεύτερο έτος. Εάν η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει αίτηση για τραπεζικό δάνειο ή επιθυμεί να πάρει τους επενδυτές, θα έχει ένα έτοιμο έγγραφο για να τα δείξει. Θα είναι πραγματικά μια γρήγορη ματιά στο πώς η εταιρεία εκτελεί.

Πώς έρχεσαι με τους αριθμούς;

Αν είστε καθιερωμένος ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας ιστορικά δεδομένα. Εάν είστε νέος ιδιοκτήτης επιχείρησης ή επιχειρηματίας με απλή ιδέα, θα χρειαστεί να κάνετε κάποια έρευνα. Για παράδειγμα, θα πρέπει να ερευνήσετε τις πηγές εισοδήματός σας. Ποιος θα αγοράσει το προϊόν ή την υπηρεσία σας; Πόσες επιχειρήσεις αναμένετε ότι το διαφημιστικό σας σχέδιο θα τραβήξει; Έχετε ορίσει την τιμή για το προϊόν σας; Μπορεί να θέλετε να δείτε άλλες επιχειρήσεις που πωλούν ένα παρόμοιο προϊόν ή υπηρεσία πριν να ορίσετε την τιμή σας ή να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις.

Αυτά τα στοιχεία γίνονται τα στοιχεία εισοδήματός σας στον προϋπολογισμό σας. Για να είστε συντηρητικοί, μειώστε τους κατά ένα τέταρτο. Εάν βρίσκεστε σε ύφεση οικονομία, ίσως να θέλετε να τα μειώσετε περισσότερο. Αν βρίσκεστε σε μια ραγδαία αναπτυσσόμενη οικονομία, ίσως να μην θέλετε να τα μειώσετε καθόλου.

Η εκτίμηση των εξόδων είναι πιθανώς ευκολότερη. Έχετε δύο είδη δαπανών.

Σταθερά έξοδα είναι αυτά όπως το μίσθωμα. Δεν αλλάζουν από μήνα σε μήνα. Καταγράψτε όλα τα πάγια έξοδα σας. Οι μεταβλητές δαπάνες μεταβάλλονται από μήνα σε μήνα. Θα ήταν οι λογαριασμοί χρησιμότητάς σας, ο διαφημιστικός προϋπολογισμός σας και άλλα στοιχεία. Καταγράψτε όλα τα μεταβλητά σας έξοδα. Εδώ είναι ένα εύχρηστο φύλλο εργασίας προϋπολογισμού επιχειρήσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως μορφή για να σας κρατήσει οργανωμένη. Εκτυπώστε το και χρησιμοποιήστε το. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε αυτό εάν θέλετε να επισημάνετε στοιχεία που δεν έχουν νόημα για την επιχείρησή σας. Αφού ολοκληρώσετε την εκτίμηση των εξόδων σας, αυξήστε τα κατά ένα τέταρτο. Μειώνοντας το εισόδημά σας κατά το ένα τέταρτο και αυξάνοντας τα έξοδα σας κατά ένα τέταρτο, είστε συντηρητικοί και ίσως έχετε κάποια χρήματα που απομένουν για ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης.

Τι μπορεί να συμβεί αν δεν έχετε επιχειρηματικό προϋπολογισμό;

Θα μπορούσατε εύκολα να βγείτε από την επιχείρηση.

Πρέπει να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να κάνετε αρκετά ταμειακή ροή και να επωφεληθείτε από την επιχείρησή σας για να καλύψετε τα έξοδα που σχετίζονται με αυτό. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός. Ο προϋπολογισμός σας δίνει κάποιο έλεγχο .