Τι είναι οι δημόσιες σχέσεις και πώς το κάνετε;
Υπάρχει μεγάλη αλήθεια στο παλιό αστείο ότι οι δημόσιες σχέσεις είναι "η φροντίδα και η σίτιση των δημοσιογράφων". Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η ουσία των δημοσίων σχέσεων είναι να ενημερώνουν (και να πείθουν) το κοινό χρησιμοποιώντας μέσα ενημέρωσης όπως εφημερίδες, περιοδικά, τηλεόραση και ραδιόφωνο ή κοινωνικά μέσα μέσω του διαδικτύου. Όποια και αν είναι τα μέσα ενημέρωσης που χρησιμοποιούνται, ο PR επαγγελματίας πρέπει να τους πείσει ότι το πρόσωπο ή ο οργανισμός που εκπροσωπούν έχει μια καλή ιστορία να πει, ή ένα καλό προϊόν για να μοιραστεί, με τους αναγνώστες του δημοσιογράφου.
Μερικοί άνθρωποι (όπως εκλεγμένοι ηγέτες, επαγγελματίες αθλητές, ηθοποιοί και αστέρες ροκ) δεν χρειάζεται να απευθύνονται στα ΜΜΕ. Χρειάζονται ένα PR pro για να χειριστούν την καθημερινή συντριβή των αιτημάτων των μέσων ενημέρωσης. Αλλά δεν έχει σημασία αν είστε ενεργητικός, αντιδραστικός, μεγάλος ή μικρός. όλοι χρησιμοποιούν τα ίδια εργαλεία για να βγάλουν το μήνυμά τους.
Κερδισμένα μέσα έναντι πληρωμένων μέσων
Ως δημοσιογράφος, εσείς (και ο πελάτης σας) πρέπει να "κερδίζετε" τον σεβασμό των μέσων μαζικής ενημέρωσης για να αποκτήσετε έκθεση στον Τύπο.
Οι επαγγελματίες μάρκετινγκ και διαφήμισης, από την άλλη πλευρά, είναι επιφορτισμένοι με το να κάνουν τους ανθρώπους να αγοράζουν κάτι, συνήθως με διαφημιστικές καμπάνιες. Οι διαφημιστικές καμπάνιες έχουν ως αποτέλεσμα την έκθεση των μέσων ενημέρωσης, όπως λένε οι The New York Times, οι οποίοι εκτελούν πάντα διαφημίσεις από τον σχεδιαστή μόδας Ralph Lauren. Αυτές οι διαφημίσεις κοστίζουν χρήματα.
Αλλά ένα κομμάτι προφίλ σχετικά με το κεφάλι των ανδρών έτοιμο να φορέσει στο Ralph Lauren δεν κοστίζει τίποτα. Είναι μια ιστορία δημοσίων σχέσεων που κέρδισε την προσοχή του δημοσιογράφου της New York Times .
Εάν θέλετε να πάρετε το μήνυμά σας έξω, μπορείτε να διεξάγετε τη δική σας PR καμπάνια χωρίς να ξοδέψετε μια δεκάρα
Εργαλεία Δημοσίων Σχέσεων
Εδώ είναι μερικά από τα δοκιμασμένα και αληθινά εργαλεία επικοινωνίας που πρέπει να διατηρήσετε στην εργαλειοθήκη PR:
- Προκειμένου να ενημερώσετε τους ανθρώπους, δημιουργήστε ενημερωτικά δελτία , δελτία τύπου και γραφήματα. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε συνεντεύξεις τύπου και συνεδριάσεις του δημαρχείου.
- Για να πείσουν και να εμπνεύσουν τους ανθρώπους, γράψτε ομιλίες, επιστολές στον συντάκτη, θέσεις blog και στήλες επισκεπτών σε τοπικές και εθνικές εφημερίδες. Μπορείτε επίσης να κάνετε κράτηση σε τοπικές και εθνικές ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές εκπομπές.
- Πραγματοποιήστε μια καμπάνια πολυμέσων χρησιμοποιώντας συσσωρευμένες φωτογραφίες, βίντεο κλιπ, διαγράμματα και ιστολόγια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter και το Instagram για να αποστέλλετε το μήνυμά σας σε σύντομη μορφή.
Τι δημοσιογράφοι και δημοσιογράφοι έχουν από κοινού
Ο ρόλος ενός επαγγελματία δημοσίων σχέσεων είναι να ενημερώνει τους ανθρώπους για ένα προϊόν, μια αποστολή, ένα θέμα, ένα γεγονός ή ένα άτομο. Οι δημόσιες σχέσεις έχουν στην πραγματικότητα πολλά κοινά με τη δημοσιογραφία εκτός από την πτυχή της γραφής. Είναι δουλειά του δημοσιογράφου να ξεκινήσει την ιστορία και τις θέσεις του δημοσιογράφου για να μεταδώσει την ιστορία, στο κοινό.
Στην ουσία, ο δημοσιογράφος είναι ο «δίαυλος» μέσω του οποίου ο δημοσιογράφος μιλάει στο κοινό.
Ο καθένας μπορεί να είναι δημοσιογράφος
Εάν δεν έχετε κάνει ποτέ τέτοια πράγματα πριν, ίσως φαίνεται τρομακτικό να επικοινωνήσετε με τον συντάκτη της εφημερίδας ή να μιλήσετε μπροστά στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Αλλά με λίγη αυτοπεποίθηση, ο καθένας μπορεί να μάθει πώς να κάνει αυτό, και πολλοί επαγγελματίες PR είναι αυτοδίδακτοι. Το μόνο που χρειάζεται είναι ο χρόνος, η προσπάθεια και το πάθος για την αφήγηση μιας ιστορίας.
Οι καλές δημόσιες σχέσεις μπορούν να μετατρέψουν μια νέα επιχειρηματική ιστορία ή να μετατρέψουν μια μικρή ομάδα ενδιαφερόμενων μητέρων σε ένα εθνικό κίνημα για να σταματήσουν την οδήγηση υπό την επήρεια αλκοόλ.