Αποφυγή κοινών λαθών με ενημερωτικά δελτία
- Πάρα πολλά γεγονότα: Είναι εύκολο να βρείτε αριθμούς και στατιστικά στοιχεία. Θα συλλέξετε δεκάδες από αυτούς και ποιος θέλει να περάσει ώρες εύρεση όλων αυτών των καλών αριθμών και να μην τις χρησιμοποιήσετε;
- Διαφορετικές πηγές λένε το ίδιο πράγμα: Είναι συχνά μια κακή ιδέα να αναφερθούν πολλές πηγές για το ίδιο ζήτημα, διότι θα διαφωνούν για τον αριθμό. Θα έχουν χρησιμοποιήσει διαφορετικές μεθοδολογίες και θα έχουν ολοκληρώσει τη μελέτη τους σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Ακόμα και ο ίδιος οργανισμός που χρησιμοποιεί τις ίδιες μεθόδους την ίδια ημέρα θα έχει ελαφρώς διαφορετικούς αριθμούς λόγω του στατιστικού θορύβου.
- Γεγονότα σε τυχαία σειρά χωρίς ροή ή δομή: Υπάρχουν σοβαροί λόγοι για να ξοδέψετε χρόνο και να σκέφτεστε να βάλετε τα δεδομένα σε μια δομή.
- Η προμήθεια και οι αρμοδιότητες που θάβουν τα γεγονότα: Ποιοι είναι οι αστέρες αυτής της εκπομπής; Τα γεγονότα, όχι από πού τα πήρατε. Εάν οι πηγές και οι παραπομπές σας μετατρέψουν μια ματιά σε μια μακρά βαρετή παράγραφο, βάλτε την πηγή σε μια υποσημείωση.
Δομή Θέματα
Είναι μια καλή ιδέα να περικόψετε τα γεγονότα σας και να έχετε κάποια λογική τάξη σε αυτά.
Το πρώτο γεγονός πρέπει συχνά να μιλήσει για τη σημασία - το μέγεθος του προβλήματος.
Γιατί είναι σημαντικό?
Ένας καλός δεύτερος αριθμός είναι σχετικός. Γιατί πρέπει να φροντίζει ο μέσος άνθρωπος; Ακολουθεί ένα παράδειγμα: η οδήγηση με μεθυσμένη δόνηση σκοτώνει 45.000 ανθρώπους το χρόνο. Έχεις τρεις φορές περισσότερες πιθανότητες να καταστρέψει ή να σκοτώσει την οδήγηση από το σπίτι, από την εργασία στα χέρια ενός πιθανομένου οδηγού, από ό, τι θα πρέπει να πληγωθεί ή να σκοτωθεί από έναν εγκληματία.
Ένα άλλο σχετικό ζήτημα είναι το κόστος. Εάν εργάζεστε για μια εταιρεία που αναγγέλλει ένα νέο προϊόν, αυτό ίσως είναι το πιο σημαντικό από όλα: "Το νέο μας ηλεκτρικό αυτοκίνητο θα κοστίσει 20.000 δολάρια - και θα εξοικονομήσετε 2.000 δολάρια ετησίως για το φυσικό αέριο".
Οι συγκρίσεις είναι επίσης τυπικές. Ο τύπος και το κοινό θέλουν να μάθουν πώς να μετρήσουν τα πράγματα ενάντια σε άλλα πράγματα που εξοικειώνονται. Αλλα προϊόντα. Άλλα προβλήματα.
Ένα άλλο είδος ενημερωτικού δελτίου δεν αφορά αριθμούς, αλλά με χρονοδιαγράμματα. Αν ένας κρατούμενος δραπετεύσει από μια ομοσπονδιακή φυλακή στη Γιούτα και οι Αμερικανοί στρατηγοί τον κυνηγήσουν μέσα από πέντε κράτη πριν τον πιάσουν, ο Τύπος και το κοινό θα θέλουν να μάθουν τι συνέβη και πότε. Μια χρονολογική σειρά.
Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να αναλύσουν τις ιδιαιτερότητες κάποιου νέου, ανεξάρτητα από το μέγεθος της οθόνης και τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας της τελευταίας συσκευής από την Silicon Valley, τις λεπτομέρειες ενός προτεινόμενου νόμου ή των αριθμών καριέρας του νέου δεξιού φαγητού για το Boston Red Sox.
Το ενημερωτικό σας δελτίο πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα:
- Επικοινωνία μέσων
- Όνομα του συμβάντος με τρεις έως τέσσερις γραμμές που εξηγούν το συμβάν
- Ημερομηνία της εκδήλωσης
- Θέση της εκδήλωσης, να είστε σίγουροι και να δώσετε ακριβή διεύθυνση
- Χρόνος ή ώρες του συμβάντος μαζί με τη ζώνη ώρας.
- Πληροφορίες για τα εισιτήρια, πού να τα πάρει και το κόστος που σχετίζεται με τα εισιτήρια
- Σχετικές πληροφορίες, όπως επαφές, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδα
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που γράφετε ένα ενημερωτικό δελτίο, μην φοβάστε να βασιστείτε σε ένα πρότυπο που θα σας βοηθήσει να σας καθοδηγήσουμε, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο φύλλου πληροφοριών και να το κάνετε σωστά, αντί να χάσετε ένα πολύ σημαντικό κομμάτι πληροφοριών που συγχέει τον παραλήπτη των πληροφοριών.
Επεξεργασμένο από τη Laura Lake