Επειδή πολλοί οργανισμοί σχεδιάζουν σεμινάρια και εκδηλώσεις για εσωτερικούς χώρους κατά τους χειμερινούς μήνες, ο σχεδιασμός εκδηλώσεων για τους θερμότερους μήνες από το Μάιο έως το Σεπτέμβριο προσφέρει μια ευπρόσδεκτη αλλαγή ρυθμού και την ευκαιρία να βγούμε έξω.
Ως προγραμματιστής εκδηλώσεων , θα πρέπει πάντα να είστε προετοιμασμένοι να προτείνετε ιδέες θερινών γεγονότων για τις διάφορες εκδηλώσεις εταιρικής σας φιλοξενίας, εκδηλώσεις εκτίμησης πελατών και υπαλλήλων, εγκαινιάσεις προϊόντων και ακόμη συναντήσεις πωλήσεων. Εδώ είναι επτά από τις καλύτερες εταιρικές ιδέες θερινών γεγονότων που θα επωφεληθούν από τον καλοκαιρινό καιρό.
01 - Εκδρομές και τουρνουά γκολφ
Με περίπου 27 εκατομμύρια παίκτες γκολφ στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι εκδρομές και τα τουρνουά γκολφ είναι από τα πιο δημοφιλή εταιρικά γεγονότα κάθε χρόνο. Ο σχεδιασμός μιας εκδήλωσης γκολφ βρίσκεται στην κορυφή της λίστας προς εξέταση από τα περισσότερα στελέχη. Είτε σχεδιάζετε τη δική σας εκδρομή γκολφ είτε κάνετε μια μέρα έξω από μια εκδήλωση γκολφ όπως ένα τουρνουά στην περιοδεία PGA, μην ξεχάσετε να φέρετε τα δώρα του γκολφ για τους καλεσμένους σας! 02 - Αγώνες Μπέιζμπολ
Με μια ιστορία που χρονολογείται από το 1800, ο σχεδιασμός ενός γεγονότος που περιβάλλει το αγαπημένο χόμπι της Αμερικής παραμένει στην κορυφή της λίστας για ευχάριστες ομάδες και πλήθη. Οι ομάδες μπέιζμπολ και τα γήπεδα γύρω από τη χώρα έχουν αναπτύξει διάφορες επιλογές για να διασκεδάσουν ομάδες μέσα στο πάρκο, για να μην αναφέρουμε τις επιλογές για πάρτυ και εκδηλώσεις διαθέσιμες λίγο έξω από το πάρκο. Εδώ είναι μερικές ιδέες εταιρικών εκδηλώσεων μπέιζμπολ να εξετάσετε: - Suites
- Κόμματα λευκαντικών
- Πάρτι πικνίκ
- Χώροι πάρτι και ανώτατο κατάστρωμα
- American League και Εθνικό Στάδιο Μπέιζμπολ και επιλογές ψυχαγωγίας
03 - Γεγονότα ιπποδρομιών
"Κερδίστε, τοποθετήστε ή δείτε!" Μια μέρα γεμάτη αγωνιστικές αγωνιστικές εκδηλώσεις, περιποιημένα εδάφη και φανταστικό φαγητό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οικοδομήσουμε επιχειρηματικές σχέσεις είτε με τους εργαζόμενους, τους πελάτες, είτε με τους επιχειρηματικούς εταίρους. Πλήθος αγωνιστικών πίστα μπορεί να βρεθεί στα περισσότερα κράτη σε ολόκληρη τη χώρα. Οι επιλογές πακέτου ψυχαγωγίας ομάδας μπορούν να περιλαμβάνουν τα εξής: - Executive σουίτες και τραπεζαρία του εκατομμυριούχου
- Τέντες Marquee
- Καθίσματα πλαισίου
- Εγκαταστάσεις συνεδριάσεων
Πρόγραμμα συμβούλου συμβάντων Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει μια ομάδα ομάδας κύκλου νικητών για τους καλεσμένους σας.
04 - Συναυλίες και καλλιτεχνικές εκδηλώσεις
Σε όλες σχεδόν τις πόλεις υπάρχει μια σειρά συναυλιών "στο πάρκο" με μερικούς από τους καλύτερους καλλιτέχνες σε ποπ, λαϊκό, μπλουζ, τζαζ, όπερα, ορχήστρα, χώρα και παγκόσμια μουσική. Αυτά τα φεστιβάλ μουσικής περιλαμβάνουν σκηνές περίπτερο ή γκαζόν, ιδιωτικές σκηνές για ομαδική ψυχαγωγία και επιλογές για ιδιωτική τραπεζαρία. Αυτές οι επιλογές εκδηλώσεων, σε συνδυασμό με τη ζωντανή μουσική, το φυσικό τοπίο του πάρκου, τον νυχτερινό ουρανό και ίσως με κάποιο κρασί και τυρί θα είναι ένα σίγουρο χτύπημα για μια εταιρική εκδήλωση. Event Planner Συμβουλή: Εκτός από τα μουσικά προγράμματα, πολλά πάρκα αστικών κέντρων σχεδιάζουν υπαίθριο κοινοτικό θέατρο στο πάρκο. Εάν το κάνουν, σκεφτείτε μια οικογενειακή βραδιά BBQ ή παρόμοια υπαίθρια εκδήλωση ακολουθούμενη από την ψυχαγωγία της απόδοσης του παιχνιδιού.
05 - Εκδηλώσεις κρουαζιέρας και ιστιοπλοΐας
Εάν βρίσκεστε κοντά στο νερό - ένας ωκεανός, μια λίμνη ή ακόμα και ένας ποταμός - η ναύλωση ενός ιδιωτικού γιοτ ή βάρκα κατά τη διάρκεια της ημέρας ή το βράδυ προσφέρει απίστευτες απόψεις και είναι βέβαιο ότι θα σας βοηθήσει να παραδώσετε ένα επιτυχημένο πρόγραμμα. Ανάλογα με την τοποθεσία σας, οι περισσότερες γραμμές κρουαζιέρας χρεώνουν ένα ελάχιστο τριών ή τεσσάρων ωρών και οι τιμές για τα Σαββατοκύριακα είναι υψηλότερες από τις καθημερινές. Τα παρακάτω είναι δημοφιλείς επιλογές εταιρικών εκδηλώσεων : - Booze κρουαζιέρα (κοκτέιλ με ζωντανή μουσική)
- Brunch ή δείπνο κρουαζιέρα
- Ιστορική ή αρχιτεκτονική κρουαζιέρα
Event Planner Συμβουλή: Εκτός από έναν καπετάνιο με μεγάλη προσωπικότητα, σκεφτείτε να προσλάβετε έναν καθηγητή που θα σας βοηθήσει ως οδηγός και παραμυθολόγος αν η τοπική σας τοποθεσία προσφέρει ενδιαφέρουσες ή ιστορικές απόψεις.
06 - Εκδηλώσεις ταχύτητας μοτοσικλετών
Το NASCAR είναι γνωστό ότι έχει μερικούς από τους πιο πιστούς οπαδούς. Αν οι φιλοξενούμενοί σας είναι μεταξύ αυτών των οπαδών, φιλοξενώντας μια εκδήλωση σε μια από τις διάσημες ταχύτητες κινητήρα είναι ένας σίγουρος τρόπος για να ευχαριστήσει τους επισκέπτες σας. Παρόμοια με την διαδρομή αλόγων (αριθμός 3 παραπάνω), οι ταχύτητες κινητής τηλεφωνίας προσφέρουν ιδιωτικές επιλογές ψυχαγωγίας για επιχειρηματικές εκδηλώσεις που περιλαμβάνουν σουίτες, εγκαταστάσεις συνεδριάσεων και επιλογές τροφοδοσίας που βελτιώνουν πραγματικά την εμπειρία του κομματιού. Event Planner Συμβουλή: Σκεφτείτε να φιλοξενήσετε την εκδήλωσή σας σε μια ταχύτητα σε μια μη-αγώνα ημέρα ως εναλλακτική λύση για τις παραδοσιακές επιχειρηματικές συναντήσεις σε ένα περιβάλλον του ξενοδοχείου.
07 - Το δικό σας ιδιωτικό πρόγραμμα φιλοξενίας ή περιπέτειας
Εκτός από τη λήψη της ομάδας σας στις πιο δημοφιλείς εκδηλώσεις και χώρους διασκέδασης στην πόλη, υπάρχουν αμέτρητες άλλες επιλογές που μπορείτε να εξετάσετε για να σχεδιάσετε ένα μοναδικό υπαίθριο καλοκαιρινό γεγονός . Εξετάστε το ενδεχόμενο να προγραμματίσετε μια ιδιωτική δεξίωση με εθνοτικές γεύσεις, μουσική και χορευτικές παραστάσεις ως εκδήλωση εταιρικής υπογραφής σε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τύπους: - Το καλύτερο αίθριο του εστιατορίου
- Γκαλερί τέχνης και κήπο
- Μουσείο ή ζωολογικό κήπο
- Αχυρώνας
- Οινοποιείο
- Βοτανικός κήπος
Ή, εξετάστε το ενδεχόμενο να πάρετε την ομάδα σας για μια ημέρα σε μία από αυτές τις προγραμματισμένες ομαδικές εκδηλώσεις:
- Κτίριο ομαδικής υποχώρησης στο δάσος
- Απαγορεύεται η αλιεία
- Ιππασία
- Περπάτημα περιηγήσεις στην πόλη
- Πεζοπορία και ποδηλασία
- Εκδρομές εκτός δρόμου και τζιπ