Αυτές οι αναφορές είναι πιο χρήσιμες για την παρακολούθηση με τους πελάτες σας που έχουν εκκρεμή υπόλοιπα, ώστε να μπορείτε να διασφαλίσετε ότι συλλέγετε τις πληρωμές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες για σκοπούς προγραμματισμού ταμειακών ροών, καθώς οι αναφορές υπολογίζουν πόσο και πόσο χρόνο θα πάρει πελάτες να πληρώνουν τα ποσά που οφείλουν σε εσάς.
Ακολουθεί μια λίστα με πιθανές αναφορές πελατών QuickBooks & Receivables:
A / R Aging
Οι αναφορές A / R Aging QuickBooks θα σας δώσουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποσό που σας χρωστάνε ο πελάτης σας μαζί με το χρονικό διάστημα που τα υπόλοιπα αυτά δεν έχουν καταβληθεί από τους πελάτες σας με τις ακόλουθες δυνατότητες:
- A / R Περίληψη γήρανσης : Η συνοπτική έκθεση A / R Aging Summary θα σας ενημερώσει για το πόσο οφείλει ο καθένας από τους πελάτες σας. Επίσης, θα σας δείξει πόσο καιρό έχει καθυστερήσει η ισορροπία κάθε πελάτη.
- A / R Λεπτομέρειες Γήρανσης : Η Αναφορά λεπτομερειών γήρανσης A / R θα σας δώσει μια λεπτομερή λίστα όλων των πελατών που δεν έχουν καταβάλει τα τιμολόγια και πόσο καιρό έχουν καθυστερήσει.
- Λογαριασμός εισπρακτέων λογαριασμών : Ο χρεωγράφος λογαριασμού απαιτήσεων θα σας δώσει μια γραφική απεικόνιση των εκκρεμών σας απαιτήσεων από τους πελάτες σας.
- Ανοίξτε τιμολόγια : Η Αναφορά ανοικτών τιμολογίων σάς παρέχει μια λίστα με τα μη πληρωμένα τιμολόγια και τις ημερομηνίες λήξης τους. Η Αναφορά Ανοικτών Τιμολογίων είναι χρήσιμη για τον προγραμματισμό των ταμειακών ροών, διότι μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το πότε θα συλλέξετε από τους πελάτες σας αυτή την αναφορά.
- Έκθεση Συλλογών: Η Αναφορά Συλλογών θα σας δώσει μια λίστα με πελάτες που έχουν καθυστερημένα υπόλοιπα, πόσο είναι η ισορροπία και τους αριθμούς τηλεφώνου τους ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τις κλήσεις σας.
- Μέσες μέρες πληρωμής : Η μέση ημερήσια πληρωμένη αναφορά υπολογίζει τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται ένας πελάτης για να σας πληρώσει.
Ισοζύγιο Πελατών
Οι αναφορές ισορροπίας πελατών QuickBooks θα σας δείξουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα των πελατών σας:
- Περίληψη ισοζυγίου πελατείας : Η Ανακεφαλαιωτική Αναφορά Πελατείας Πελατών σας ενημερώνει για το ποσό που σας οφείλει κάθε πελάτης.
- Λεπτομέρειες ισορροπίας πελατών: Η αναφορά λεπτομερειών ισορροπίας πελατείας σας ενημερώνει για τις πληρωμές και τα τιμολόγια που συνθέτουν το τρέχον υπόλοιπο του πελάτη.
- Unbilled Cost by Job: Το κόστος του Unbitled Cost by Job παρουσιάζει τις δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία και δεν έχουν χρεωθεί στους πελάτες.
- Λίστα συναλλαγών κατά Πελάτη : Η Λίστα Πελάτη Συναλλαγών ανά Πελάτη σας δίνει τις συναλλαγές που είχε η εταιρεία σας με κάθε πελάτη της.
Τόπος αγώνων
Οι λίστες Πελατών και Εισπρακτέων της QuickBooks θα σας δώσουν λίστες επαφών και τιμολόγησης για την επιχείρησή σας.
- Λίστα τηλεφώνων πελατών : Η αναφορά λίστας τηλεφωνικών καταλόγων θα σας δώσει τον αριθμό τηλεφώνου κάθε πελάτη σας.
- Λίστα επαφών πελατών : Η λίστα επαφών πελατών σας παρουσιάζει τα στοιχεία επικοινωνίας και το τρέχον υπόλοιπο κάθε πελάτη σας.
- Τιμοκατάλογος στοιχείων: Η αναφορά τιμοκαταλόγου αναφέρει λεπτομερώς την τιμή κάθε στοιχείου ή υπηρεσίας που προσφέρει η εταιρεία σας στους πελάτες της.
Περισσότερες Αναφορές QuickBooks
Θα διαπιστώσετε ότι το QuickBooks διαθέτει πολλές λογιστικές και οικονομικές αναφορές για τη μικρή επιχείρησή σας, η οποία περιλαμβάνει τις ακόλουθες αναφορές:
- Εταιρικές και οικονομικές εκθέσεις - αυτές οι οικονομικές εκθέσεις σας δείχνουν πώς η εταιρεία σας κάνει οικονομικά.
- Αναφορές πελατών και απαιτήσεων - αυτές οι αναφορές σας υποδεικνύουν πόσο σας χρωστάμε οι πελάτες σας.
- Αναφορές πωλήσεων - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τους αντιπροσώπους πωλήσεων, τις παραγγελίες πωλήσεων και τις εκκρεμείς πωλήσεις.
- Έγγραφα εργασίας, αναφορές χρόνου και μιλίων - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις εκτιμήσεις εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, του ποσού που δαπανάται και των διανυθέντων χιλιομέτρων για κάθε εργασία.
- Προμηθευτές και πληρωτέες αναφορές - αυτές οι αναφορές σας δείχνουν πόσα χρήματα η εταιρεία σας οφείλει στους προμηθευτές της.
- Αναφορές αγοράς - αυτές οι αναφορές σάς παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις αγορές της εταιρείας σας και τις ανοικτές παραγγελίες αγοράς.
- Αναφορές αποθέματος - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την αξία του αποθέματος, το απόθεμα και την εργασία σε εξέλιξη.
- Εκθέσεις εργαζομένων & μισθοδοσίας - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες για τους υπαλλήλους σας και τα έξοδα μισθοδοσίας.
- Αναφορές τραπεζών - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις τραπεζικές σας συναλλαγές.
- Εκθέσεις Λογιστών & Φόρων - αυτές οι αναφορές σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τις βασικές λογιστικές εκθέσεις και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ετοιμάσετε την επιστροφή φόρου εισοδήματος.
- Προϋπολογισμοί και εκθέσεις πρόβλεψης - αυτές οι αναφορές σας δίνουν πληροφορίες για να συγκρίνετε τα πραγματικά αποτελέσματα με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.
- Λίστες αναφορών - Αυτές οι αναφορές θα σας δώσουν τις λίστες τηλεφώνου, επαφών και πελατών που θα βρείτε χρήσιμες.
Ο αριθμός αυτών των οικονομικών εκθέσεων μπορεί να είναι συντριπτικός. Ωστόσο, συνήθως χρησιμοποιείτε μόνο μια χούφτα εκθέσεων για την επιχείρησή σας, ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που έχετε και τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.
Αν το QuickBooks δεν διαθέτει την αναφορά πελάτη και την απαίτηση που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη αναφορά ή να προσαρμόσετε το QuickBooks.