Τι συμβαίνει σε ένα καναδικό τιμολόγιο και ένα τιμολόγιο δείγματος
Χρησιμοποιήστε το συνημμένο πρότυπο τιμολογίου δείγματος με τους φόρους GST και PST για να βεβαιωθείτε ότι τιμολογείτε σωστά.
Λάβετε υπόψη ότι το πρότυπο τιμολογίου δείγματος που εμφανίζεται αφορά μια επιχειρηματική χρέωση GST (Φόρος Αγαθών και Υπηρεσιών) και PST (Provincial Tax Tax). Σημειώστε ότι το PST αναφέρεται ως φόρος επί των πωλήσεων λιανικής πώλησης (RST) στη Manitoba ή στον φόρο πωλήσεων του Quebec (QST) στο Κεμπέκ. Εάν το τιμολόγιό σας περιλαμβάνει τη χρέωση του HST (Εναρμονισμένος Φόρος Πωλήσεων), ανατρέξτε στην ενότητα Δείγμα Τιμολογίου με HST . Το GST / PST χρεώνεται σε τέσσερις επαρχίες με τους ακόλουθους συντελεστές:
- Βρετανική Κολομβία : Φόρος πωλήσεων επαρχίας 7% (PST)
- Manitoba : Φόρος πωλήσεων λιανικής πώλησης (RST) 8%
- Saskatchewan : Φόρος πωλήσεων επαρχίας 5% (PST)
- Κεμπέκ : 9,975% Φόρος πωλήσεων του Κεμπέκ (QST)
Τι πρέπει να υπάρχει στο τιμολόγιο
Υπάρχουν ορισμένες πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στα τιμολόγιά σας, εάν χρεώνετε τα GST , HST ή / και PST. Το τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει:
- το όνομα της επιχείρησής σας
- την ημερομηνία του τιμολογίου
- ο αριθμός επιχείρησης (γνωστός και ως αριθμός εγγραφής GST )
- το όνομα του αγοραστή
- μια σύντομη περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν
- το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε ή πρέπει να καταβληθεί
- τους όρους πληρωμής
- μια ένδειξη των στοιχείων που υπόκεινται σε GST σε 5 % ή HST με την κατάλληλη επαρχιακή ισοτιμία ή ότι απαλλάσσονται τα στοιχεία και είτε το συνολικό ποσό της χρέωσης GST / HST είτε μια δήλωση ότι περιλαμβάνεται το GST / HST και το συνολικό ποσοστό του φόρου
- ενδεχομένως, την ένδειξη των στοιχείων που υπόκεινται σε PST με την επαρχιακή ισοτιμία ή ότι τα είδη απαλλάσσονται και είτε το συνολικό ποσό της χρέωσης PST είτε μια δήλωση ότι περιλαμβάνεται το PST και το συνολικό ποσοστό του φόρου.
Η πρώτη διεύθυνση αυτού του δωρεάν προτύπου τιμολογίου είναι η διεύθυνση της επιχείρησής σας. η παρακάτω διεύθυνση είναι η διεύθυνση του πελάτη που αγόρασε τις υπηρεσίες.
Αυτό το τιμολόγιο δειγματοληψίας είναι ένα τιμολόγιο προϊόντος από τη μία επιχείρηση στην άλλη στην ίδια επαρχία. εάν παρέχετε υπηρεσίες αντί να πουλάτε προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδα τη στήλη " Περιγραφή του έργου που εκτελείται " αντί για το στοιχείο " Αντικείμενο " και εάν η χρέωση ανά ώρα χρησιμοποιεί το " Ωριαίο ποσοστό " αντί για " Μονάδα κόστους " και " Ώρες " αντί για " Ποσότητα ".
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα τιμολογίου, επιλέξτε το τμήμα της ιστοσελίδας που περιέχει το δείγμα και αντιγράψτε / επικολλήστε (χρησιμοποιώντας τα Windows, πατήστε CTRL-C για αντιγραφή και CTRL-V για επικόλληση), στο Word ή σε κάποιο άλλο επεξεργαστή κειμένου Excel) και αντικαταστήστε τα σχετικά δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας το δικό σας προσαρμοσμένο επιστολόχαρτο επιχειρήσεων, αν θέλετε, και τη μορφοποίηση όπως επιθυμείτε.
| Τιμολόγιο |
| Από: Cypress Technologies | Αριθμός τιμολογίου: | ______________ | |
| Σουίτα 7, 140 Atlantis Drive | Την ημερομηνία του τιμολογίου: | ημ / μμ / εεεε | |
| Orillia, Ontario L3V 0Α8 | Αριθμός GST: | ______________ | |
| (Ρ) 1-888-888-8887, (Μ) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Σε: Κάδος Υπολογιστών της Sarah | |||
| 8424 Traders Boulevard Ε | |||
| Mississauga, Οντάριο, L4Z 2H7 | |||
| Υπόψη: Sarah Norgaard | |||
| Είδος | Κόστος μονάδας | Ποσότητα | Ποσό |
| Έγχρωμος εκτυπωτής HP OfficeJet Inkjet | 583,97 δολάρια | 1 | 583,97 δολάρια |
| ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ | 583,97 δολάρια | ||
| GST @ 5% | 29,20 δολάρια | ||
| PST @ 7% | 40,88 δολάρια | ||
| Σύνολο | $ 654,05 | ||
| Όροι πληρωμής: Θα καταβληθεί εντός 30 ημερών από την Ημερομηνία Τιμολογίου | |||
| ***** Δείτε αυτές τις ειδικές εβδομάδες για μονάδες USB στο www.cypresstek.biz ***** | |||
Οροι πληρωμής
Σημειώστε τη δήλωση στο κάτω μέρος του τιμολογίου, αναφέροντας ότι το ποσό του τιμολογίου οφείλεται εντός 30 ημερών. Θα δείτε συχνά τα τιμολόγια που λένε "Πληρωτέα κατά την παραλαβή", αλλά αυτό ακριβώς ζητά πρόβλημα, επειδή δεν γνωρίζετε απαραίτητα πότε ο πελάτης ή ο πελάτης σας βλέπει το τιμολόγιο εάν το αποστέλλετε. Χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη δήλωση όρων όπως αυτή σε αυτό το τιμολόγιο δίνει στον πελάτη σας μια ημερομηνία λήξης και σας βοηθά να αποφύγετε προβλήματα συλλογής .
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ
Εάν πουλάτε επιστρεφόμενα προϊόντα, είναι καλό να καθορίσετε την πολιτική επιστροφής στο τιμολόγιο (κάτω από τους όρους πληρωμής). Η πολιτική επιστροφής πρέπει να καθορίζει:
- ανεξάρτητα από το εάν ένα τιμολόγιο πρέπει να συνοδεύει επιστροφές ή όχι
- εάν το προϊόν μπορεί να επιστραφεί ή / και να αντικατασταθεί
- οποιεσδήποτε προϋποθέσεις ισχύουν για κατεστραμμένα ή ελαττωματικά αγαθά
- η προθεσμία επιστροφής, για παράδειγμα "τα στοιχεία μπορούν να επιστραφούν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία αγοράς"
Προσφορές
Όπως φαίνεται στο δείγμα, το κάτω μέρος του τιμολογίου είναι ένα καλό μέρος για να αναφέρετε τυχόν τρέχουσες πωλήσεις ή προωθήσεις, εάν ισχύει. (Δείτε, για παράδειγμα, 10 τρόπους χαμηλού κόστους για την προώθηση της επιχείρησής σας ).
Λογιστικό λογισμικό το καθιστά εύκολο
Τα τιμολόγια καθίστανται ακόμη πιο εύκολα αν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής . Λογισμικό λογιστικής που σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως POS ( Point of Sale ) συστήματα και να εκτυπώνει τιμολόγια επί τόπου, αλλά διευκολύνει τον υπολογισμό και την παρακολούθηση των φόρων, όπως το GST / HST. Τα λογιστικά πακέτα λογισμικού σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε εύκολα τη μορφή τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης του δικού σας εμπορικού λογότυπου. Μερικοί επίσης επιτρέπουν τη χρέωση σε πολλαπλά νομίσματα και θα υπολογίζουν αυτόματα τις συναλλαγματικές ισοτιμίες.
Άλλα πρότυπα τιμολογίων
Ακολουθούν περισσότερα δείγματα τιμολογίων για τη μικρή επιχείρησή σας που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα.
- Πρότυπο απλού τιμολογίου (πώληση προϊόντων χωρίς φόρους)
- Πρότυπο τιμολογίου υπηρεσίας (υπηρεσίες πώλησης χωρίς φόρους)