Αξιοποιήστε στο έπακρο τις δυνατότητες του λογισμικού
Οι εκθέσεις υπαλλήλων και μισθοδοσίας του QuickBooks παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους της εταιρείας σας και τα έξοδα μισθοδοσίας. Οι αναφορές μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους υπαλλήλους ή μπορούν να συγκεντρώνουν δεδομένα για όλους τους υπαλλήλους. Όλες οι αναφορές μπορούν επίσης να εξαχθούν εύκολα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, επιτρέποντάς σας σχεδόν απεριόριστες επιλογές για τον τρόπο χρήσης των δεδομένων.
Οι συγκεκριμένες αναφορές μπορούν να παράσχουν καταλόγους τρεχόντων υπαλλήλων, έσοδα εργαζομένων, υπόλοιπα με διάρκεια πληρωμής και πολλά άλλα.
Εκθέσεις υπαλλήλων
- Οι ανακεφαλαιωτικές αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν για μεμονωμένους υπαλλήλους ή για όλους τους υπαλλήλους από ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Μπορεί να περιλαμβάνει ακαθάριστες αμοιβές, καθαρή αμοιβή, φόρους και άλλες εκπτώσεις.
- Οι αναφορές λεπτομερειών μισθοδοσίας μπορούν να αναλύσουν τις πληροφορίες σχετικά με τους επιμέρους λογαριασμούς πληρωμών, συμπεριλαμβανομένων των αμοιβών, των εκπτώσεων και άλλων.
- Οι αναφορές Χρονικών Δραστηριοτήτων από τις Λεπτομέρειες Εργαζομένων παρέχουν λεπτομέρειες για τις δραστηριότητες του χρόνου, συμπεριλαμβανομένων των ωριαίων τιμών και της διάρκειας, για τους υπαλλήλους.
- Οι εκπτώσεις αμοιβών μισθοδοσίας και εισφορών παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τις κρατήσεις των εργαζομένων και τις εισφορές των εταιρειών για περιόδους ενιαίας πληρωμής ή για μια σειρά ημερομηνιών για μεμονωμένους υπαλλήλους ή για όλους τους υπαλλήλους.
- Οι αναφορές λεπτομερειών προσωπικού αναφέρονται στους υπαλλήλους με το όνομα, μαζί με τις διευθύνσεις, τις ημερομηνίες γέννησης, τις ημερομηνίες μίσθωσης, τις ημερομηνίες λήξης, τα ποσοστά πληρωμής και τις φορολογικές πληροφορίες. Οι πληροφορίες για το επιτόκιο πληρωμής μπορούν να περιλαμβάνουν μισθούς ή ωριαίες χρεώσεις μαζί με εκπτώσεις ή συνεισφορές και οι φορολογικές πληροφορίες περιλαμβάνουν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης μαζί με ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φόρους που καταβάλλονται.
- Οι αναφορές του καταλόγου υπαλλήλων μπορούν να περιορίσουν τα δεδομένα στις πληροφορίες επικοινωνίας για κάθε εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της θέσης εργασίας, των αριθμών τηλεφώνου και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Οι συνολικές εκθέσεις αμοιβών παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη συνολική αμοιβή κάθε υπαλλήλου ανά τύπο, είτε πρόκειται για μισθό είτε για ωριαία βάση.
Εκθέσεις εργοδότη
- Οι αναφορές φόρου μισθοδοσίας δείχνουν όλους τους φόρους μισθωτών που παρακρατούνται, πληρώνονται και οφείλονται για τους υπαλλήλους σας. Αυτό μπορεί να αναλυθεί με βάση τα όσα έχουν ήδη καταβληθεί, τι πρέπει να καταβληθεί ή ότι όλα συνδυάζονται. Αυτό μπορεί να παρέχει όλα τα δεδομένα για την εταιρεία ή τα δεδομένα μόνο για φόρους μισθωτών υπηρεσιών που οφείλονται για μεμονωμένους υπαλλήλους.
- Οι αναφορές πληρωμών φόρου μισθοδοσίας εμφανίζουν όλες τις πληρωμές φόρου μισθοδοσίας που πραγματοποίησε η επιχείρησή σας για τη χρονική περίοδο που καταχωρίσατε.
- Οι αναφορές φόρου μισθοδοσίας και συνόλου μισθών εμφανίζουν φορολογούμενους μισθούς που υπόκεινται σε ομοσπονδιακή, κρατική και τοπική παρακράτηση. Κάνοντας κλικ σε ένα συγκεκριμένο φόρο, μπορείτε να δείτε το ποσό των φόρων που καταβάλλονται ανά μισθωτό ή για την εταιρεία ως σύνολο.
- Οι εκθέσεις αποζημίωσης εργαζομένων δείχνουν τους μισθούς που καταβάλλονται για κάθε επιλέξιμο υπάλληλο. Αυτές είναι πολύτιμες πληροφορίες που βοηθούν στην προετοιμασία εντύπων για κρατικούς οργανισμούς ή ασφαλιστικές εταιρείες. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να αναζητηθούν για συγκεκριμένες σειρές ημερομηνιών.
- Οι αναφορές για τις διακοπές και την άδεια ασθενείας δείχνουν διαθέσιμες ώρες και χρησιμοποιούνται από έτος σε έτος ανά εργαζόμενο. Η αναζήτηση των διαθέσιμων ωρών που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί είναι ένας καλός τρόπος για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει ή όχι πολλά επερχόμενα ωράρια που θα χρησιμοποιηθούν.
- Οι αναφορές συνολικού κόστους μισθοδοσίας δείχνουν το σύνολο των ετήσιων δαπανών που σχετίζονται με το κόστος μισθοδοσίας των εργαζομένων και των εργολάβων. Αυτό περιλαμβάνει ακαθάριστες αμοιβές, καθαρή αμοιβή, κρατήσεις, εισφορές επιχειρήσεων και φόρους.
- Οι εκθέσεις του σχεδίου συνταξιοδότησης δείχνουν όλες τις συνεισφορές - από τους υπαλλήλους και την εταιρεία - σε όλα τα διαθέσιμα προγράμματα συνταξιοδότησης, συμπεριλαμβανομένων των 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) b), 403 (b) Συγκράτηση, SARSEP, Συγκράτηση SARSEP, ΑΠΛΟ ΙΡΑ, ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ IRA, Απλή φόρτωση Roth 401 (k) και Roth 403 (b) μετά από φόρους.
- Οι αναφορές Περίληψη χρεώσεων μισθοδοσίας εμφανίζουν όλες τις χρεώσεις για τον λογαριασμό σας πλήρους υπηρεσίας QuickBooks Online Payroll εάν εγγραφείτε σε αυτή τη λειτουργία.
Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα
Ένα από τα πλεονεκτήματα των αναφορών του QuickBooks είναι ότι μπορούν να εξαχθούν σχετικά εύκολα σε υπολογιστικά φύλλα. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα δεδομένα, όσο θεωρείτε κατάλληλα και να τα χρησιμοποιήσετε αμέτρητα.
Οι αναφορές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για τους υπαλλήλους ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας. Με λίγα γρήγορα και εύκολα κλικ, μπορούν να παράγουν αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους υπαλλήλους ή ομάδες εργαζομένων κατανεμημένες ανά είδος αμοιβής (ωριαίο ή μισθό), τμήμα, θέση κλπ. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για τη μείωση των μισθών και την παρακολούθηση των δαπανών μισθοδοσίας .
Τα δεδομένα μπορούν επίσης να προσαρμοστούν ώστε να δείχνουν μόνο τα στοιχεία που χρειάζεται να δει ο υπάλληλος. Για παράδειγμα, τα διευθυντικά στελέχη μπορεί να χρειαστεί να είναι σε θέση να παρακολουθούν πράγματα όπως ώρες υπερωριών, διακοπές και ημέρες ασθενείας που χρησιμοποιούνται και πληροφορίες επικοινωνίας, αλλά δεν πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.
Οι αναφορές μπορούν να προσαρμοστούν με αυτόν τον τρόπο μερικές φορές μέσω του ίδιου του λογισμικού-ανάλογα με τις ανάγκες-ή εξάγοντας τα δεδομένα και δημιουργώντας τις δικές σας προσαρμογές σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικές με τον εαυτό τους. Για παράδειγμα, αν ένας υπάλληλος θέλει να αναζητήσει τον χρόνο που έχει στη διάθεσή του ο ελεύθερος χρόνος ή να παρακολουθήσει δημόσιες ή ομοσπονδιακές φορολογικές εκπτώσεις, μπορεί να έχει πρόσβαση σε αναφορές που περιορίζονται μόνο στα δεδομένα του.