Μάθετε πώς να διαχειριστείτε το χρόνο και να αυξήσετε την παραγωγικότητα ως ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων
Παρόλο που δεν μπορούμε να αλλάξουμε τον αριθμό των ωρών της ημέρας, μπορούμε να αλλάξουμε τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιούμε για να διαχειριστούμε καλύτερα τον χρόνο και να γίνουμε πιο παραγωγικοί . Δεν είναι εύκολο και μπορεί να πάρει πολλή δέσμευση και πειθαρχία, αλλά είναι δυνατόν να γίνει ο χρόνος ένας σύμμαχος της επιχείρησής σας, όχι ένας εχθρός. Ακολουθούν μερικές συμβουλές διαχείρισης και παραγωγικότητας για να σας βοηθήσουμε να ενώσετε τις δυνάμεις σας με το χρόνο και να γίνετε πιο παραγωγικοί.
1. Ορίστε στόχους
Το θεμέλιο της καλής διαχείρισης του χρόνου είναι να γνωρίζετε πού πηγαίνετε και πώς να φτάσετε εκεί, και οι στόχοι μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για να το κάνετε. Στην πραγματικότητα, είναι δύσκολο να επιτευχθεί τίποτα χωρίς συγκεκριμένους και μετρήσιμους στόχους SMART . Όταν πρόκειται για τη διαχείριση του χρόνου και την παραγωγικότητα, είναι οι μικρότεροι, βραχυπρόθεσμοι στόχοι που έχουν μεγαλύτερη σημασία.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με την κατάρριψη των μακροπρόθεσμων στόχων σας σε μηνιακούς στόχους, και στη συνέχεια να τους καταργήσετε ακόμη περισσότερο σε εβδομαδιαίους και ακόμη και καθημερινούς στόχους. Οι στόχοι σας για κάθε ημέρα θα σας βοηθήσουν να ορίσετε έναν στόχο και να μετρήσετε όταν το χτυπήσετε με επιτυχία.
2. Επιλέξτε ένα σύστημα και δεσμεύστε το
Υπάρχουν πολλά συστήματα διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας, όπως συγκεκριμένο λογισμικό, εφαρμογές στο διαδίκτυο και ακόμη και γενικές φιλοσοφίες. Δεν έχει σημασία τι σύστημα ή προσέγγιση που χρησιμοποιείτε, μόνο ότι είναι κάτι που αγοράζετε, κατανοείτε πλήρως και συνεχίζετε.
Εάν αγωνίζεστε να βρείτε μια προσέγγιση της διαχείρισης του χρόνου που μπορείτε να δεσμευθείτε πλήρως, δοκιμάστε να συνδυάσετε τις ιδέες μερικών διαφορετικών φιλοσοφιών για να δημιουργήσετε το τέλειο εργαλείο διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας για εσάς.
3. Βρείτε τη Ζώνη Παραγωγικότητας
Μερικοί άνθρωποι είναι το πιο παραγωγικό πρώτο πράγμα το πρωί, όταν το μυαλό τους είναι φρέσκο και πριν όλοι οι άλλοι είναι ξύπνιοι. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να σκάβουν σε σπουδαία δουλειά στα μέσα της ημέρας όταν η ορμή τους είναι γεμάτη γκάζι και άλλοι είναι κουκουβάγιες που αφήνουν το σημαντικότερο έργο για το τέλος της ημέρας, όταν οι ιδέες και οι έννοιες είχαν χρόνο να εγκατασταθούν.
Μπορείτε να περιορίσετε τον χρόνο που σας χρειάζεται για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, εντοπίζοντας πότε εργάζεστε καλύτερα και είστε πιο παραγωγικοί και προγραμματίζοντας το σπουδαιότερο έργο σας εκείνη την εποχή. Μπορείτε να αυξήσετε ακόμα περισσότερο την παραγωγικότητά σας αν είστε σε θέση να μειώσετε τις περισπασμούς και τις διακοπές σας κατά τη διάρκεια αυτού του εστιασμένου χρόνου εργασίας.
4. Γνωρίστε τις προτεραιότητές σας
Μπορεί να μην κάνετε ποτέ τα πάντα, κάθε μέρα . Αν το κάνετε και διαπιστώσετε ότι έχει ως αποτέλεσμα την πλήξη, ίσως είναι καιρός να επεκτείνετε τους ορίζοντές σας και να επεκταθείτε λίγο περισσότερο. Αλλά για τους περισσότερους από εμάς, θα υπάρχουν πάντα μερικά στοιχεία που απομένουν κάθε μέρα που δεν ολοκληρώσαμε. Ο μόνος χρόνος που είναι επικίνδυνος είναι όταν το στοιχείο που απομένει είναι ένα στοιχείο υψηλής προτεραιότητας με συνημμένη προθεσμία. Προκειμένου να αποφύγετε κάτι τέτοιο, αφιερώστε χρόνο για να διευκρινίσετε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας και στη συνέχεια προγραμματίστε το χρόνο για να κάνετε τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας όταν είστε πιο παραγωγικοί.
5. Παρακολουθήστε την ώρα σας
Η παρακολούθηση του χρόνου με ένα ειδικό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διαχειριστείτε το χρόνο, ακόμα και όταν δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε στον πελάτη ή την τιμολογούμενη εργασία. Η παρακολούθηση του χρόνου σας σε όλη την επιφάνεια του σκάφους μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητα με δύο ισχυρούς τρόπους. Πρώτον, η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να σας κρατήσει επικεντρωμένη στην εργασία στην οποία εργάζεστε ακριβώς εκείνη τη στιγμή. Μετά από όλα, δεν υπάρχει καλύτερη υπενθύμιση συγκεντρώσεων παρά ένα ρολόι.
Δεύτερον, η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να σας δώσει μια εικόνα για το πού ακριβώς ξοδεύεται ο χρόνος σας, μέρα και μέρα έξω, μακροπρόθεσμα. Αυτό θα μπορούσε να ανοίξει τα μάτια και μπορεί να προσφέρει μια πολύτιμη εικόνα για το πώς θέλετε να περάσετε το χρόνο σας, πώς το ξοδεύετε πραγματικά και ποιες αλλαγές μπορεί να χρειαστεί να κάνετε για να αλλάξετε την ισορροπία.
6. Προσδιορίστε τι να μεταβιβάσετε
Όταν έχετε περισσότερα στο πιάτο σας από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε τον εαυτό σας, ήρθε η ώρα να μεταβιβάσετε .
Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε με την εξουσιοδότηση είναι να καθορίσετε ποια καθήκοντα είναι απαραίτητα, αλλά όχι απαραίτητα απαραίτητα για να κάνετε τον εαυτό σας. Τότε, είναι θέμα εύρεσης των σωστών εργαζομένων ή υπεργολάβων και δημιουργίας μιας ομάδας που βασίζεται στην εμπιστοσύνη, τον σεβασμό και τους κοινούς στόχους. Δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά μόλις έχετε μια ομάδα υποστήριξης στη θέση σας και μπορεί να μεταβιβάσει αποτελεσματικά, η παραγωγικότητα και οι δυνατότητές σας θα αυξηθούν στα ύψη.
7. Πηγαίνετε μια μέρα κάθε φορά
Μπορείτε σίγουρα να σχεδιάσετε την εβδομάδα, το μήνα και το χρόνο σας σε κάποιες απόψεις, ώστε να έχετε μια ιδέα για το τι θα εργαστείτε και πότε, αλλά όταν πρόκειται για την υλοποίηση της πραγματικής ζωής, ξεκινήστε από σήμερα. Όχι μόνο δεν ξέρετε τι ακριβώς έχει αύριο για σας, αλλά εστιάζοντας στο εδώ και τώρα μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε παρόντες και αφοσιωμένοι. Πάρτε τα διδάγματα από κάθε μέρα, ειδικά όσον αφορά την παραγωγικότητα και τη διαχείριση του χρόνου, και να τα εφαρμόσετε αύριο. Μπορεί να καταλήξετε ακόμη και μπροστά από όπου θέλετε να είστε όταν μετακινείτε κατά μήκος της ημέρας.