Το πρώτο βήμα για να γίνει ένα 501c3
Αν και υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στην ενσωμάτωση σε κρατικό επίπεδο για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, οι περισσότερες φιλανθρωπικές οργανώσεις ενσωματώνονται λόγω των πλεονεκτημάτων που προσφέρει. Αυτά κυμαίνονται από τα φορολογικά πλεονεκτήματα μέχρι τη νομική προστασία, ώστε να διευκολυνθεί η εξασφάλιση της απαλλαγής από το φόρο .
Η μη κερδοσκοπική ενσωμάτωση είναι πολύ παρόμοια με τη δημιουργία μιας κερδοσκοπικής εταιρείας, εκτός από το γεγονός ότι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να λάβει τα επιπλέον βήματα υποβολής αίτησης για απαλλαγή από φόρους με την κατάσταση στην οποία ενσωματώνει και με το IRS.
Τι περιλαμβάνει η ενσωμάτωση
Η μη κερδοσκοπική ενσωμάτωση συνήθως περιλαμβάνει αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε ένα όνομα επιχείρησης που είναι νόμιμα διαθέσιμο στην πολιτεία σας και αρχείο για έναν Αριθμό Αναγνώρισης Απασχόλησης (EIN)
- Προετοιμάστε και καταθέστε τα καταστατικά σας με το γραφείο αρχειοθέτησης του κράτους σας και πληρώστε μια αμοιβή κατάθεσης.
- Δημιουργήστε κανονισμούς που θα υπαγορεύουν τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας.
- Διορίστε ένα αρχικό διοικητικό συμβούλιο .
- Κρατήστε την πρώτη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.
- Υποβάλετε αίτηση για τυχόν άδειες ή άδειες που θα χρειαστεί να λειτουργήσει η εταιρία σας στο κράτος και στον δήμο.
Το τμήμα εταιρικής αρχειοθέτησης του κράτους σας είναι συνήθως μέρος του γραφείου του γραμματέως του κράτους . Μπορείτε να ζητήσετε ένα πακέτο μη κερδοσκοπικών υλικών από το γραφείο αυτό, το οποίο θα περιλαμβάνει πρότυπα άρθρα ενσωμάτωσης, τους νόμους του κράτους σχετικά με μη κερδοσκοπικές εταιρείες και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης ενός διαθέσιμου εμπορικού ονόματος.
Εδώ είναι μερικοί εύκολοι τρόποι να βρείτε το γραφείο στην πολιτεία σας και τις απαιτούμενες διαδικασίες.
Ελέγξτε τη Νομική Εγκυκλοπαίδεια του Nolo ή τον οδηγό κατάστασης κατά κράτος στη Λιμενική Συμμόρφωση.
Πώς μπορείτε να υποβάλλετε αίτηση για ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή
Αφού έχετε καταθέσει όλα τα έγγραφα για μη κερδοσκοπική ενσωμάτωση στην πολιτεία σας και έχετε λάβει αντίγραφο των καταστατικών σας, μπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή της αίτησής σας στο IRS για την ομοσπονδιακή μη κερδοσκοπική σας κατάσταση ως οργανισμός 501 (c) (3) .
Είναι καλύτερο να καταθέσετε εντός 27 μηνών από την ημερομηνία της ενσωμάτωσής σας.
Υπάρχουν δύο έντυπα IRS που μπορείτε να επιλέξετε από την εγγραφή σας ως μη κερδοσκοπικού οργανισμού 501 (c) (3) απαλλαγμένο από φόρο.
- Εάν η εταιρεία σας έχει λιγότερα από 50.000 δολάρια σε ακαθάριστες εισπράξεις και περιουσιακά στοιχεία κάτω από 250.000 δολάρια, μπορείτε να υποβάλετε το αρχείο 1023-EZ. Αυτό είναι σημαντικά μικρότερο από το 1023, το οποίο προηγείται αυτού και εξακολουθεί να αποτελεί τη μορφή για μεγαλύτερους οργανισμούς. Το 1023-EZ πρέπει να κατατίθεται ηλεκτρονικά, και το τέλος είναι $ 275. Μια καλή εξήγηση της νέας μορφής είναι η νέα φόρμα Compliance 1023-EZ του Harbour: ο καλός, ο κακός και ο άσχημος.
- Εάν είστε μεγαλύτερος οργανισμός, πέρα από τα όρια που αναφέρονται παραπάνω, πρέπει να συμπληρώσετε το IRS Package 1023, Application for Recognition of Exemption .
Η δημοσίευση IRS 557, Κατάσταση απαλλαγής για τον οργανισμό σας , παρέχει οδηγίες για τη συμπλήρωση των κατάλληλων εντύπων. Πολλοί μπορούν να τηλεφορτωθούν από την ιστοσελίδα του IRS, www.irs.gov. Το IRS διατηρεί επίσης μια λίστα με τρόπους επικοινωνίας με το IRS μέσω ταχυδρομείου, τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φαξ.
Το IRS θα εξετάσει την αίτησή σας και θα σας στείλει μια "επιστολή καθορισμού", αναφέροντας ότι έχει εγκρίνει την μη κερδοσκοπική σας κατάσταση. Ή, το IRS μπορεί να σας ζητήσει περισσότερες πληροφορίες. Μπορεί επίσης να αρνηθεί την αίτησή σας. Αν συμβεί αυτό, ζητήστε νομική βοήθεια από δικηγόρο που ειδικεύεται σε μη κερδοσκοπικά θέματα.
Μεγαλύτερες οργανώσεις που υποβάλλουν το μεγαλύτερο Έντυπο 1023 συχνά βρίσκουν ότι η πρόσληψη ενός δικηγόρου για την προετοιμασία της κατάθεσης εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Ένας από τους λόγους που το IRS δίνει για πολύ χρόνο για να χορηγήσει φορολογική απαλλαγή ή να το αρνηθεί είναι ότι συχνά υπάρχουν ελλιπείς πληροφορίες σχετικά με το έντυπο.
Ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση και στην πολιτεία σας για απαλλαγή από φόρους. Ορισμένα κράτη απαιτούν ξεχωριστή αίτηση για να λάβουν κρατική φορολογική απαλλαγή, ενώ ορισμένα κράτη είναι ικανοποιημένα με την ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή σας. Για να μάθετε τι απαιτεί η πολιτεία σας, επικοινωνήστε με την κρατική φορολογική υπηρεσία.
Μην κερδίζετε χρήματα μέχρι η φιλανθρωπία σας να είναι νόμιμα 501c3
Ελέγξτε αν η πόλη σας απαιτεί να έχετε μια άδεια προσέλκυσης για να μπορέσετε να κερδίσετε χρήματα.
Επίσης, οι περισσότεροι ειδικοί συστήνουν να μην κερδίσετε χρήματα μέχρι να λάβετε την επιστολή σας από την IRS, δηλώνοντας ότι είστε τώρα απαλλαγμένοι από φόρους.
Η απαλλαγή από φόρους περιλαμβάνει τη δυνατότητα να διαβεβαιώσετε τους δωρητές σας ότι μπορούν να λάβουν μια φορολογική έκπτωση για τις εισφορές τους. Αρχίζοντας να κερδίσετε χρήματα προτού η φορολογική απαλλαγή είναι νόμιμη, ο μη κερδοσκοπικός σας τομέας βρίσκεται σε ασταθή κατάσταση.
Αυτό που πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν γνωρίζουν είναι ότι πρέπει να εγγραφούν σε κάθε κράτος όπου συγκεντρώνουν κεφάλαια. Ακόμα κι αν είστε τοπικός οργανισμός, αν δέχεστε δωρεές μέσω διαδικτύου, είναι πιθανό να λάβετε δωρεές από άλλα κράτη. Η μη προσοχή στις εξωκοινοτικές νομοθεσίες καταχώρησης μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις. Γνωρίστε τι πρέπει να κάνετε πριν αρχίσετε να κερδίζετε χρήματα .