Δημιουργία & Συνεργασία με Ευκολία - Νέες & βελτιωμένες λειτουργίες στο Acrobat X
Το Adobe Acrobat X Pro διατίθεται ως αυτόνομο προϊόν ή στο νέο Adobe Acrobat X Suite, το οποίο περιλαμβάνει:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 και
- Adobe Media Encoder CS5
Τι νέο υπάρχει στο Acrobat X Pro;
Ο Οδηγός Δράσης
Τι είναι μια ενέργεια; Εάν γνωρίζετε είτε το Photoshop είτε το Illustrator τότε καταλαβαίνετε ποιες είναι οι ενέργειες. Μπορείτε να το σκεφτείτε σαν μια συνταγή όπου εισάγετε όλα τα βήματα για να πάρετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα.
Όταν πείτε στο πρόγραμμα να επαναλάβει αυτά τα βήματα, έχετε εγγυηθεί ότι θα έχετε ακριβώς τα ίδια αποτελέσματα. Λοιπόν, η λειτουργία δράσης εξοικονομεί χρόνο και απογοήτευση από τους χρήστες της Adobe εδώ και χρόνια. Τώρα, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο νέο Acrobat X.
Για οργανισμούς, αυτό είναι κάτι περισσότερο από ένα χαρακτηριστικό εξοικονόμησης χρόνου. Με τη δημιουργία συγκεκριμένων ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν να εξασφαλίσουν τη συνεπή εμφάνιση εγγράφων και επωνυμίας. Αυτές οι ενέργειες μπορούν να εξαχθούν και να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πρόσφατα ληφθείσα ενέργεια μπορεί να γίνει διπλό κλικ και να εκτελεστεί (όπως ένα μίνι πρόγραμμα) για να εισαχθεί και να χρησιμοποιηθεί στο σύστημα των χρηστών. Η νέα ενέργεια προστίθεται αυτόματα στο μενού "Επιλογή δράσης". Αυτό θα είναι ένα πολύ δημοφιλές χαρακτηριστικό.
Ορισμένες από τις προκατασκευασμένες ενέργειες περιλαμβάνουν:
- Αρχεία εγγράφου αρχειοθέτησης
- Προετοιμασία για τη διανομή
- Προετοιμαστείτε για αναθεώρηση
- Προετοιμασία για δημοσίευση στο Web
- Δημοσιεύστε ευαίσθητα έγγραφα
- Δημιουργία προσβάσιμων αρχείων PDF
Εύκολη διαχείριση κοινών αναφορών
Έτσι, τι είναι μια κοινή αναθεώρηση; Κατά την ανάπτυξη ενός εγγράφου, είτε για εσωτερική χρήση είτε για πελάτη, έχετε τώρα τη δυνατότητα να το στείλετε προς έλεγχο. Φυσικά, μπορείτε πάντα να το κάνετε αυτό, αλλά με τη λειτουργία κοινής επισκόπησης, μπορείτε να λαμβάνετε προτάσεις και σχόλια με οργανωμένο και εποικοδομητικό τρόπο. Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία ιστού Acrobat.com, τα σχόλια συνδέονται ή επισημαίνονται με τη συγκεκριμένη περιοχή του εγγράφου με το οποίο σχετίζεται.
Επομένως, όταν θέλετε να ελέγξετε τις απαιτούμενες αλλαγές και προτάσεις, αποτελεί μέρος του εγγράφου ελέγχου. Δείτε ποιος πρότεινε τι, πότε και για ποιο μέρος του εγγράφου. Αυτή η λειτουργία θα έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τις ηλεκτρονικές επιχειρήσεις, καθώς οι ιστοσελίδες μπορούν να αποθηκευτούν στο PDF και να αποσταλούν για έλεγχο σε ομάδες διαχείρισης ή πελάτες.
Αυτό το εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας θα εξοικονομήσει χρόνο και θα διευκολύνει τη λήψη ειδικών ανατροφοδοτήσεων σχετικά με την ανάπτυξη σχεδίων.
Εξαγωγή δεδομένων σε MS Word ή Excel - και διατήρηση της μορφοποίησης
Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που έχει καθυστερήσει πολύ. Για χρόνια, οι Adobe και η Microsoft απλώς δεν κατάφεραν. Στη συνέχεια, η Microsoft άρχισε να προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης των εγγράφων Word και Excel σε μορφή PDF. Και τώρα οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να πάνε με τον άλλο τρόπο και να εξαγάγουν σε μορφή Microsoft από PDF. Και αυτό που είναι πραγματικά σπουδαίο είναι ότι μπορεί να είναι εν όλω - ή εν μέρει. Οι πίνακες μέσα σε ένα αρχείο PDF διατηρούν τη μορφοποίησή τους όταν εξάγονται σε υπολογιστικό φύλλο Excel. Περίμενα λίγα λάθη, αλλά λειτούργησε άψογα. Αυτό το απλό χαρακτηριστικό θα εξαλείψει την περιττή εισαγωγή δεδομένων και την αναψυχή των υπαρχόντων εγγράφων.
Τι βελτιώθηκε στο Acrobat X Pro;
PDF Portfolio - Ενισχυμένη λειτουργικότητα
Ένα χαρτοφυλάκιο PDF είναι μια σχετικά νέα μορφή που μπορεί να ομαδοποιήσει ένα σύνολο εγγράφων σε ένα αρχείο, χωρίς να αλλάζει κάθε μεμονωμένο αρχείο.
Τα μεμονωμένα αρχεία προβάλλονται εύκολα μέσα στο χαρτοφυλάκιο ή εξάγονται από αυτό.
Τα αρχεία που μπορούν να είναι μέρος ενός χαρτοφυλακίου περιλαμβάνουν:
- Αρχεία του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word και Excel
- Ζωντανοί ιστότοποι
- Ενσωματωμένα ή συνδεδεμένα βίντεο
- Εικόνες
- Αρχεία Flash
Ενώ τα χαρτοφυλάκια PDF δεν είναι καινούργια σε αυτήν την έκδοση, είναι πολύ πιο εύκολο να εργαστούν με. Μόλις 3 εύκολα βήματα θα παράγουν ένα μεγάλο χαρτοφυλάκιο PDF.
Απλά επιλέξτε Δημιουργία χαρτοφυλακίου PDF> Επιλογή διάταξης> Προσθήκη αρχείων. Από εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε την εικόνα φόντου, την σειρά αρχείων, την παλέτα χρωμάτων και τις γραμματοσειρές. Χωρίς οποιαδήποτε εμπειρία σχεδιασμού ή την ανάγκη για άλλα προγράμματα, γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό και λειτουργικό χαρτοφυλάκιο.
Ορισμένες άλλες βελτιωμένες λειτουργίες περιλαμβάνουν:
- Βελτιωμένη συλλογή δεδομένων
- Μόνιμη Απομάκρυνση Πληροφοριών
- Εξελιγμένα εργαλεία ασφαλείας
- Βελτιωμένη οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) των σαρωμένων εγγράφων
Μια εναλλακτική λύση για το Adobe Acrobat είναι το NitroPro. Ελέγξτε την ανασκόπηση NitroPro 7.
Γνωστοποίηση: Τα δείγματα ανασκόπησης παρέχονται από τον κατασκευαστή.