01 - Επανεξέταση εισπράξεων NEAT
Το λογισμικό ανίχνευσης NEAT αποτελείται από έναν συμπαγή, ελαφρύ σαρωτή, λογισμικό για την οργάνωση των ψηφιακών σας εικόνων, ένα καλώδιο USB και αξεσουάρ για την αποθήκευση ταξιδιών και επιφάνειας εργασίας.
Χρησιμοποιήστε τον σαρωτή NEAT Receipts και το λογισμικό για να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε εικόνες και λεπτομέρειες των αποδείξεων, των επαγγελματικών καρτών και κάθε τεκμηρίωσης χαρτιού μέχρι πλάτους 8-1 / 2 ίντσες. Σάρωση μιας απόδειξης και το λογισμικό τραβά την ημερομηνία συναλλαγής, το ποσό και τον φόρο επί των πωλήσεων στο λογισμικό, στη συνέχεια κατηγοριοποιεί τη συναλλαγή και μπορεί να αναφέρει εάν η απόδειξη είναι επιστρεπτέα ή εκπίπτει.
Τα σαρωμένα στοιχεία είναι οργανωμένα σε φακέλους με ξεχωριστούς οργανωτές για αποδείξεις, φορολογικά έγγραφα, επαγγελματικές κάρτες και έγγραφα. Τα έντυπα μπορούν να εκτυπωθούν, να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εξαχθούν σε διάφορες μορφές, όπως PDF, OFX και QIF.
Χρησιμοποιήστε τις αποδείξεις NEAT για:
- Διατηρήστε την τεκμηρίωση του χαρτιού σε ένα μέρος.
- Μειώστε την ποσότητα χαρτιού που χρειάζεστε για να διατηρείτε φυσικά οργανωμένη σε αρχεία ή σωρούς.
- Εξαγωγή δεδομένων απόδειξης σε Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money και οποιοδήποτε οικονομικό λογισμικό που εισάγει αρχεία QIF όπως Moneydance, Quicken ή χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό Pro.
- Εξαγωγή δεδομένων για περαιτέρω ανάλυση στο Microsoft Excel.
02 - Λογισμικό λήψεων NEAT
Οι αποδείξεις, οι επαφές / επαγγελματικές κάρτες και τα έγγραφα διαχειρίζονται σε Έγγραφα NEAT και μπορούν να εξαχθούν σε Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word και Excel και μορφές HTML και PDF.
Το λογισμικό NEAT Receips Software οργανώνεται σε τέσσερις ενότητες
Έσοδα Διοργανωτής
Ο οργανισμός παραλαβών οργανώνεται από τύπους φακέλων, όπως επιχειρηματικά και προσωπικά, και ανά κατηγορίες. Σάρωση μιας απόδειξης ή ενός εγγράφου πλάτους έως 8-1 / 2 ίντσες και η ένδειξη NEAT Receipts αποθηκεύει μια εικόνα του στοιχείου, ενώ καταγράφονται η ημερομηνία, το ποσό και τα άλλα στοιχεία απόδειξης.
Φορολογικός Διοργανωτής
Ο Φορέας Φορολογίας προσφέρει 116 φορολογικές κατηγορίες για να εκχωρήσει αποδείξεις και έγγραφα για βολική αναφορά φόρου. Δείτε τα φορολογικά στοιχεία εισοδήματος ή δημιουργήστε φορολογικές εκθέσεις με το Έντυπο 1040, φορολογικά προγράμματα όπως τα Χρονοδιαγράμματα Α και Ε και φορολογικά έντυπα όπως το Έντυπο 8829 ή το 8836. Τα δεδομένα που σχετίζονται με τα φορολογικά στοιχεία μπορούν να εξαχθούν σε TurboTax, Microsoft Excel και άλλους τύπους αρχείων.
Οργανωτής εγγράφων
Φυλάξτε τα έγγραφα που είναι οργανωμένα στους περιγραφικούς φακέλους στο Organizer Documents, το οποίο έχει μια καλή λειτουργία αναζήτησης για τον εντοπισμό εγγράφων γρήγορα. Παραδείγματα εγγράφων που μπορείτε να σαρώσετε με τα δελτία NEAT περιλαμβάνουν ασφαλιστήρια συμβόλαια, συμβόλαια, λεπτομερείς αποδείξεις από φιλανθρωπικές εισφορές, κάρτες αναφοράς και κάρτες συνταγών.
Επαγγελματικές Κάρτες και Επαφές
Ο Business Card Organizer αποστέλλει πληροφορίες επικοινωνίας από την σαρωμένη επαγγελματική κάρτα για να συμπληρώσετε πληροφορίες επικοινωνίας στο λογισμικό, συμπληρώνοντας ένα αντίγραφο της σαρωμένης κάρτας. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μέσω επαφών, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης ή κάντε κλικ στις καρτέλες AZ στην κορυφή του παραθύρου επαφών. Οι επαφές μπορούν να εξαχθούν ή να συγχρονιστούν με το Outlook και το Plaxo.
03 - Σαρωτής εισπράξεων NEAT
Το συμπαγές μέγεθος και το βάρος 10,6 ουγκιών του σαρωτή Scanner Scanner NEAT Receipts καθιστούν ιδανικό για επαγγελματίες ταξιδιώτες. Ο σαρωτής καταλαμβάνει πολύ λίγο χώρο σε ένα γραφείο, ειδικά όταν είναι αποθηκευμένο στην επιφάνεια εργασίας και συνδέεται στον υπολογιστή σας με το καλώδιο USB, τα οποία και τα δύο περιλαμβάνονται στον σαρωτή και το λογισμικό.
Σάρωση μιας απόδειξης ή ενός εγγράφου πλάτους έως 8-1 / 2 ίντσες και η ένδειξη NEAT Receipts αποθηκεύει μια εικόνα του στοιχείου και εξάγει δεδομένα στο λογισμικό, όπως ημερομηνία, ποσό και φόρο επί των πωλήσεων.
Ο σαρωτής είναι σε θέση να πάρει πλήρεις σαρώσεις ασαφείς ή τσαλακωμένες αποδείξεις. Η λειτουργία Προσαρμογή εικόνας, διαθέσιμη μετά τη σάρωση μιας εικόνας, λειτουργεί καλά για να σκουραίνει το κείμενο στις αποδείξεις, αν χρειαστεί.
Η βαθμονόμηση του σαρωτή είναι μια γρήγορη διαδικασία που επιτυγχάνεται με τη σάρωση του χαρτιού που περιλαμβάνεται με μαύρα σημάδια. Το λογισμικό εξηγεί βήμα προς βήμα τον τρόπο βαθμονόμησης και μου είπε να τοποθετήσω την ετικέτα βαθμονόμησης προς τα επάνω, ωστόσο ο σαρωτής δεν βαθμονόμησε μετά από την εκτέλεση του φύλλου μέσω του σαρωτή πέντε φορές. Έτρεξα το φύλλο βαθμονόμησης με την όψη προς τα κάτω και επιτέλους βαθμονόμησα. Δεν ξέρω αν υπήρχε κάποιο σφάλμα στις οδηγίες ή αν χάθηκα απλώς την τελευταία σάρωση βαθμονόμησης, αλλά δεν χρειάστηκε να ξαναβαθμολογώ από τότε και να λαμβάνω συνεχώς καλές ανιχνεύσεις.
Το NEAT Receipts ανιχνεύει αυτόματα τα μεγέθη του σαρωτή, πραγματοποιεί αυτόματες περικοπές και περιστρέφει αυτόματα όλα τα σαρωμένα έγγραφα και αποδείξεις.
04 - Εγκατάσταση και Ξεκινώντας με Έγγραφα NEAT
Η εγκατάσταση των εισπράξεων NEAT είναι εύκολη. Ακολουθήστε την κατεύθυνση και πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε συντομεύσεις κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης NEAT Receipts, για να αποφύγετε πιθανές παρενοχλήσεις αργότερα.
Συνδέστε τον ανιχνευτή NEAT Receipts και, στη συνέχεια, καθορίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε το σαρωτή μόνο για προσωπική χρήση (οργάνωση δαπανών προσωπικού και νοικοκυριού, διαχείριση εξόδων εκπτώσεων, αποταμίευση εγγράφων) ή επιχειρηματική χρήση (οργάνωση επιχειρηματικών εξόδων, δημιουργία εκθέσεων δαπανών). Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προτίμηση αργότερα στο λογισμικό.
Το λογισμικό NEAT Receipts σας δίνει την ευκαιρία να δείτε ένα γρήγορο σεμινάριο που εξηγεί τη γενική χρήση του λογισμικού, του σαρωτή και των αποδείξεων, των φορολογικών εκθέσεων, των επαγγελματικών καρτών και των ενοτήτων εγγράφων.
Το σεμινάριο εξηγεί επίσης πώς να βαθμονομήσετε το σαρωτή χρησιμοποιώντας το φύλλο βαθμονόμησης. Κάθε βαθμονόμηση του σαρωτή NEAT Receipts διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό, αν και ορισμένες φορές απαιτούνται πολλές βαθμονομήσεις. Αν χάσετε το φύλλο βαθμονόμησης που περιλαμβάνεται, μπορείτε να εκτυπώσετε το δικό σας από το λογισμικό Scanalizer.
05 - Εξαγωγή δεδομένων NEAT εισάγει δεδομένα σε άλλες εφαρμογές
Τα έσοδα, τα έγγραφα και τα δεδομένα που έχουν σαρωθεί σε αποδόσεις NEAT μπορούν να αποθηκευτούν ως ή να εξάγονται σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων αυτών για τα Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ή οποιοδήποτε λογισμικό που εισάγει μορφές δεδομένων QIF, OFX και CSV.
Η εξαγωγή σε PDF, HTML και Microsoft Word είναι απλή, αλλά πριν από την εξαγωγή σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για πρώτη φορά, πρέπει να αντιστοιχίσετε τα πεδία βάσης δεδομένων μεταξύ των καρτελών NEAT και των κεφαλίδων της στήλης υπολογιστικών φύλλων. Τα Έγγραφα NEAT εξηγούν τη διαδικασία για αυτό.
Εξαγωγή δεδομένων σε Quicken, Microsoft Money και άλλο λογισμικό χρηματοπιστωτικών συναλλαγών
Εάν εισάγετε τα στοιχεία απόδειξής σας από τα Έσοδα NEAT στο χρηματοοικονομικό λογισμικό, ορίστε κατηγορίες σε Έντυπα NEAT που είναι πανομοιότυπα με τις κατηγορίες χρηματοοικονομικού λογισμικού σας, για να αποφύγετε προβλήματα με τον προϋπολογισμό και άλλες οικονομικές αναφορές.
Η εξαγωγή δεδομένων OFX από τα έσοδα NEAT στο Microsoft Money είναι αρκετά απλή, αλλά αν χρησιμοποιήσετε το Quicken, λάβετε υπόψη ότι θα εισάγει δεδομένα QIF μόνο σε λογαριασμούς μετρητών . Η τεκμηρίωση του NEAT Receipts υποδηλώνει την κατοχή συναλλαγών στο ταμείο Quicken, αλλά αυτό δεν θα λειτουργήσει καλά για εκείνους που έχουν αποδείξεις από περισσότερους από έναν λογαριασμούς (που είναι σχεδόν κάθε χρήστη Quicken). Θα πρέπει να εισαγάγετε τις συναλλαγές QIF στο λογαριασμό μετρητών Quicken και, στη συνέχεια, να μεταφέρετε τις συναλλαγές στους κατάλληλους λογαριασμούς Quicken.
06 - Διαχωρισμός συναλλαγών στα έσοδα NEAT
Το Quicken, το Microsoft Money και πολλοί άλλοι τίτλοι χρηματοοικονομικού λογισμικού χρησιμοποιούν διαιρεμένες συναλλαγές για να διαιρέσουν μια συναλλαγή σε πολλές κατηγορίες. Το NEAT Receipts διαχωρίζει τις αποδείξεις σε πολλαπλές κατηγορίες, αλλά δεν εμφανίζει διαφορές συναλλαγών με τον ίδιο τρόπο που κάνει το λογισμικό στο μητρώο λογαριασμών. Αντίθετα, ένα αντίγραφο της συναλλαγής εμφανίζεται για κάθε κατηγορία. Για παράδειγμα, εάν αγοράσατε τροφή για σκύλους, παγωτό και ρολό ταινίας σε ένα κατάστημα και διαιρέσατε την απόδειξη σε κατηγορίες για κατοικίδια ζώα, είδη διατροφής και είδη γραφείου, θα δείτε την απόδειξη που αναγράφεται τρεις φορές με την ίδια ημερομηνία και τον πωλητή, αλλά διαφορετικές κατηγορίες και ποσά δολαρίου.
Εισαγωγή διαχωρισμένων συναλλαγών από την NEAT Εισπράξεις σε χρηματοοικονομικό λογισμικό με μία συναλλαγή ανά κατηγορία που έχει ανατεθεί στη διάσπαση, η οποία θα είναι ακατάλληλη για προβολή στο μητρώο αλλά δεν θέτει σε κίνδυνο την οικονομική πληροφόρηση.
Εάν χρησιμοποιείτε το Quicken ή το Microsoft Money και θέλετε να έχετε όλες τις διαμοιραζόμενες συναλλαγές να μοιράζονται την ίδια εμφάνιση στα μητρώα του λογαριασμού σας, χρησιμοποιήστε τις παραδοσιακές μεθόδους εισαγωγής συναλλαγών και, στη συνέχεια, εξαγάγετε αποδείξεις από τα έσοδα NEAT σε ψηφιακά αρχεία εικόνας που θα προσαρτηθούν στις συναλλαγές στο Quicken αργότερα) και το Microsoft Money Plus (2008 και μεταγενέστερα).
07 - Χαρακτηριστικά Βοήθειας Receives NEAT
Κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια στα Έγγραφα NEAT για να δείτε τον Οδηγό Γρήγορης Εκκίνησης και τη Βοήθεια για τα Έσοδα NEAT, τόσο έγγραφα PDF όσο και εγχειρίδια οδηγιών. Και οι δύο αυτές αναφορές είναι μια γρήγορη ανάγνωση που θα σας κάνει να χρησιμοποιείτε το λογισμικό πολύ νωρίτερα από ό, τι μαθαίνετε καθώς πηγαίνετε. Θα χρειαστεί να διαβάσετε την Ενότητα 2 του PDF Βοήθειας για να ρυθμίσετε σωστά το λογισμικό και μπορείτε να κάνετε εύκολα τα αρχεία PDF στην επιφάνεια εργασίας των Windows, ενώ πρώτα θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό.
Η Βοήθεια για τα Έσοδα NEAT περιλαμβάνει συνδέσμους για:
- Παραδοσιακή βοήθεια με δυνατότητα αναζήτησης
- Οδηγός γρήγορης εκκίνησης
- Σκόπευτρο σάρωσης και απεικόνισης
- Οδηγός εγκατάστασης
- Δείγμα δεδομένων προβολής
- IRS φορολογικές πληροφορίες
- Το NEAT Receives Online Τεχνική Υποστήριξη και Υποστήριξη Πελατών
08 - Επανεξέταση: Πρέπει να αγοράσετε εισιτήρια NEAT;
- Σάρωση και αυτόματη οργάνωση πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα.
- Σάρωση σε PDF και επιλογή και αντιγραφή επεξεργάσιμου κειμένου από PDF.
- Έξυπνη ταξινόμηση και αναζήτηση λέξεων-κλειδιών
- Νέες ανακεφαλαιωτικές εκθέσεις.
- Βελτιωμένη διαχείριση μνήμης, απόδοση εφαρμογών, ακρίβεια OCR και ανάλυση.
- Μετατροπή σε επεξεργάσιμο κείμενο
Η τελευταία έκδοση NEAT Receipts κοστίζει $ 39.95 και άνω, ανάλογα με τον τύπο του σαρωτή που παραγγέλθηκε με το λογισμικό.
Βρήκα ότι η τεχνική υποστήριξη NEAT Receipts απαντά σε ερωτήσεις γρήγορα και διεξοδικά στα online φόρουμ υποστήριξης και η τεχνολογική υποστήριξη chat είναι μια μεγάλη πηγή πραγματικού χρόνου για βοήθεια. Το λογισμικό απλοποιεί την εισαγωγή δεδομένων και είναι ιδανικό για επαγγελματίες ταξιδιώτες και αυτοαπασχολούμενους που χρειάζονται αποδείξεις και στοιχεία δαπανών για φορολογική αναφορά. Το NEAT Receipts είναι επίσης χρήσιμο για τον οικιακό χρήστη που θέλει να αποθηκεύσει ασφαλιστήρια συμβόλαια, τραπεζικές καταστάσεις, λογαριασμούς και άλλα έγγραφα εκτός από τις αποδείξεις.
Το μόνο μειονέκτημα που βρήκα ήταν το πώς εξάγονται οι πωλήσεις NEAT και οι χρήστες Quicken έχουν να αντιμετωπίσουν περισσότερα βήματα για την εισαγωγή δεδομένων στον κατάλληλο λογαριασμό.
Συνολικά, τα Έσοδα NEAT σώζουν πολύ χρόνο και είναι βολικό για χρήση και το συνιστώ.
- Περισσότερες λεπτομέρειες στην τοποθεσία Web NEAT Receipts
- Λογισμικό σάρωσης παραλαβής