Αν είστε αυτοαπασχολούμενος που εργάζεται μόνος σας ως σύμβουλος ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, το κόστος και τα χαρακτηριστικά ορισμένων λογιστικών προγραμμάτων μπορεί να είναι συντριπτική. Αντ 'αυτού, ελέγξτε τα προγράμματα που βασίζονται σε σύννεφο για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την επιχείρησή σας ενώ παραμένετε στον προϋπολογισμό σας. .
Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές λογιστικής μικρού κόστους, που βασίζονται στο διαδίκτυο, που μπορούν να αναπτυχθούν με την επιχείρησή σας. Αυτό το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση, έχει τεκμηρίωση βοήθειας γραμμένο σε καθαρά αγγλικά και κάνει τη διπλή καταχώρηση για σας. Κάποιο λογισμικό λογιστικής βάσει σύννεφων καθιστά ακόμα πιο εύκολο για σας να μοιράζεστε αρχεία με έναν λογιστή και όλες οι επιλογές έρχονται με δωρεάν δοκιμή, ώστε να μην επενδύετε στο λογισμικό, εκτός αν είστε σίγουροι ότι θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Οι κορυφαίες εφαρμογές λογισμικού online λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις είναι οι εξής:
- Xero
- Λογιστική κυμάτων
- Zoho Βιβλία
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Απλή Έναρξη και QuickBooks Βασικά
Δείτε επίσης τα οφέλη του ηλεκτρονικού λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων
01 - λογισμικό λογιστικής Clouero Cloud
Το Xero διαθέτει τόνους λογιστικών χαρακτηριστικών για έναν αυτοαπασχολούμενο και πέρα από την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Συνδεθείτε και θα δείτε έναν πίνακα ελέγχου με μια επισκόπηση των πρόσφατων πωλήσεων, των λογαριασμών που λήγουν και των υπολοίπων των τραπεζικών λογαριασμών. Υπάρχουν ενότητες για απογραφή, πληρωμή λογαριασμών και εργαλεία διαχείρισης επαφών. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμογές απόσβεσης ή να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική συνεργασία για να συνεργαστείτε με έναν λογιστή για να το κάνετε αυτό.
Το Xero προσφέρει πολλά πρόσθετα, αλλά εκτός από αυτά για παρακολούθηση χρόνου, τα περισσότερα από τα πρόσθετα είναι πιο χρήσιμα για επιχειρήσεις που είναι μεγαλύτερες και όχι τόσο για τον αυτοαπασχολούμενο. Υπάρχουν πολλές οικονομικές εκθέσεις και εγώ υπολογίσω πάνω από 25 από αυτούς.
Η επιλογή χαμηλότερου κόστους σε $ 19 το μήνα είναι πολύ περιορισμένη αλλά επαρκής για πολλούς αυτοαπασχολούμενους που εργάζονται μόνο σε ένα ή δύο έργα το μήνα, με υποστήριξη μόνο για πέντε τιμολόγια, πέντε λογαριασμούς και δυνατότητα αντιστοίχισης 20 στοιχείων τραπεζικών λογαριασμών ανά μήνα . Το επόμενο επίπεδο κοστίζει 29 δολάρια ανά μήνα και υποστηρίζει εκατοντάδες τιμολόγια, λογαριασμούς και τραπεζικές συναλλαγές. Προσθέστε ακόμα $ 10 το μήνα για υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων.
- Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή στο Xero.com
- Κόστος: $ 9 ανά μήνα / $ 30 ανά μήνα / $ 70 ανά μήνα
- Άδεια χρήσης: Απεριόριστοι χρήστες
- Δωρεάν δοκιμή: Ατελείωτες, εφ 'όσον δημιουργείτε μόνο πέντε τιμολόγια και λογαριασμούς και έχετε κάτω από 20 συναλλαγές στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
- Εφαρμογές για κινητά: iPhone, Android
Περισσότερες Online Λογιστικές Εφαρμογές για Αυτοαπασχολούμενους και Μικρές Επιχειρήσεις:
- Λογιστική κυμάτων
- Zoho Βιβλία
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Απλή Έναρξη και QuickBooks Βασικά
02 - Λογιστική κυμάτων
Η Wave Accounting αποτελεί μέρος ενός ολοκληρωμένου συνόλου ηλεκτρονικών εργαλείων χρηματοδότησης μικρών επιχειρήσεων που περιλαμβάνουν επίσης την τιμολόγηση, τη μισθοδοσία και τα έσοδα. Σημειώνοντας ότι το λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις είναι συνήθως σχεδιασμένο για μεγαλύτερες επιχειρήσεις, το Wave επικεντρώνεται στην εξυπηρέτηση επιχειρήσεων με εννέα ή λιγότερους υπαλλήλους. Όλες οι εφαρμογές Wave είναι δωρεάν. Υπάρχει επίσης ένας κατάλογος λογιστών Wave Pro που μπορεί να συνεργαστεί με τις υπηρεσίες Wave και τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης.
Η Wave Accounting έχει σχεδιαστεί για να είναι απλή και ξεκάθαρη, μεταφορτώνει συναλλαγές από τράπεζες, Paypal και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα , δημιουργεί οικονομικές αναφορές, λειτουργεί άψογα με τις εφαρμογές τιμολόγησης και μισθοδοσίας.
Η εφαρμογή τιμολόγησης σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τα πρότυπα για να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό τιμολόγιο με το λογότυπό σας. Τα τιμολόγια μπορούν να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, για μια μικρή χρέωση, μπορούν να περιλαμβάνουν ένα κουμπί "Πληρώστε τώρα" για να επιτρέψετε στους πελάτες να πληρώσουν μέσω πιστωτικής κάρτας. Η εφαρμογή μισθοδοσίας περιλαμβάνει άμεση κατάθεση χωρίς κόστος. Τα Έσοδα είναι μια εφαρμογή για κινητά για λήψη επιχειρηματικών αποδείξεων με ένα smartphone και αποστολή αποδείξεων ως συναλλαγών στην εφαρμογή Λογιστική όπου έχουν εγκριθεί.
Πολλοί αυτοαπασχολούμενοι θέλουν να διαχειρίζονται προσωπικά οικονομικά παράλληλα με την λογιστική τους και το Wave Personal μπορεί να παρακολουθεί τα προσωπικά σας οικονομικά και τις επενδύσεις σας και να χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό.
- Μάθετε περισσότερα και εγγραφείτε στο www.waveapps.com
- Κόστος: Δωρεάν
- Άδεια χρήσης: Απεριόριστοι χρήστες
- Δωρεάν δοκιμή: Δεν ισχύει
- Εφαρμογές για κινητά: iPhone, Android
Περισσότερες Online Λογιστικές Εφαρμογές για Αυτοαπασχολούμενους και Μικρές Επιχειρήσεις:
- Xero
- Zoho Βιβλία
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Απλή Έναρξη και QuickBooks Βασικά
03 - Βιβλία Zoho
Συνδεθείτε στο λογισμικό online λογιστικής Zoho Books και το πρώτο πράγμα που θα δείτε είναι ένας πίνακας εργαλείων με τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, όπως μια λίστα παρακολούθησης λογαριασμού, ένα γράφημα εσόδων προς έξοδα, μια σύντομη περίληψη των λογαριασμών και των τιμολογίων σας, καθώς και τραπεζικές και πιστωτικές κάρτες.
Το Zoho Books προσφέρει αυτόματες λήψεις συναλλαγών λογαριασμού, οπότε απαιτείται πολύ μικρή εισαγωγή μη αυτόματων δεδομένων. Μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες για την αυτόματη ταξινόμηση των εξόδων και να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά συστήματα πληρωμών όπως το Paypal, το Google Checkout, το Authorize.net και το PayPal Payflow Pro. Οι ενότητες στα βιβλία Zoho περιλαμβάνουν τα στοιχεία για την παρακολούθηση του χρόνου, τα φύλλα χρόνου και την τιμολόγηση.
Η πλειονότητα των συναλλαγών που εισάγονται ακολουθεί αυτόματα τα διπλά λογιστικά πρότυπα, αλλά υπάρχουν φορές που πρέπει να γίνουν χειροκίνητες προσαρμογές στα βιβλία κάθε μικρής επιχείρησης. Μη αυτόματες καταχωρήσεις ημερολογίου μπορούν να γίνουν από εσάς ή από τον λογιστή σας για να διορθώσετε λάθη, να μεταφέρετε τα υπόλοιπα μεταξύ λογαριασμών και να ακυρώσετε την εγγραφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές άδειες για τον λογιστή σας και για τους διαφορετικούς υπαλλήλους, ώστε να δουν μόνο τι χρειάζονται.
Τα βιβλία Zoho περιλαμβάνουν πολλές διαφορετικές οικονομικές αναφορές, μαζί με τις παραδοσιακές λογιστικές εκθέσεις όπως το ισοζύγιο δοκιμών και τους ισολογισμούς.
Η Zoho διαθέτει μια ολόκληρη σειρά εφαρμογών ηλεκτρονικών επιχειρήσεων, οι οποίες περιλαμβάνουν μια εφαρμογή τιμολόγησης και μια εφαρμογή CRM, αλλά θα πληρώσετε επιπλέον για αυτές.
- Μάθετε περισσότερα και εγγραφείτε στο www.zoho.com/books
- Κόστος: $ 24 / μήνα ή $ 240 / έτος (αυτό είναι δύο μήνες δωρεάν)
- Άδεια: Ένας χρήστης, προσθέστε περισσότερα για $ 5 κάθε μήνα
- Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες, πλήρη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες
- Εφαρμογές για κινητά: Καμία τη στιγμή που γράφτηκε
- Xero
- Λογιστική κυμάτων
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Απλή Έναρξη και QuickBooks Βασικά