Αποκαλυπτήρια: Βήματα για την ενσωμάτωση της επιχείρησής σας

Πώς Περιορισμός προσωπικής ευθύνης είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας

Rawpixel Ltd / iStock

Τον τελευταίο καιρό, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν βρει πιο εύκολο να εκτελούν τις επιχειρήσεις τους ως εταιρία ή άλλη προηγούμενη δομή παρά ως ατομική επιχείρηση . Η ενσωμάτωση της επιχείρησής σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να λειτουργήσει ως ξεχωριστή νομική οντότητα πλήρως ξεχωριστή από εσάς ως ιδιοκτήτης. Δυστυχώς, όμως, πολλοί επιχειρηματίες δεν έχουν λάβει τα απαραίτητα βήματα για να είναι μια εταιρία που έχει συσταθεί, αλλά πριν εξετάσουμε αυτό, είναι καλό που ενημερώνεστε για τα οφέλη της ενσωμάτωσης της επιχείρησής σας.

Μια επιχείρηση που έχει ενσωματωθεί απολαμβάνει ένα ευρύ φάσμα πλεονεκτημάτων. Αρχικά, έχει απεριόριστη διάρκεια ζωής, που σημαίνει ότι μπορεί να συνεχίσει μέχρι να ολοκληρώσει την αποστολή της, ακόμα και αν οι μεμονωμένοι ιδιοκτήτες δεν ζουν πλέον. Δεύτερον, οι ιδιοκτήτες της εταιρείας δεν είναι υπεύθυνοι όταν η επιχείρηση οποιαδήποτε στιγμή δεν είναι σε θέση να εξοφλήσει τα χρέη της. Με απλά λόγια, έχει απεριόριστη ευθύνη. Επιπλέον, η μεταβίβαση της κυριότητας είναι εύκολη μέσω της μεταβίβασης τίτλων. Τέλος, μια εταιρεία, ειδικά οι τύποι S, απολαμβάνουν φορολογικά πλεονεκτήματα, καθώς τα εισοδήματα που παράγονται περνούν από τους λογαριασμούς των μετόχων.

Βήματα για την Ενσωμάτωση μιας επιχείρησης

Σε αντίθεση με την ατομική ιδιοκτησία που δεν περιλαμβάνει πολλές διαδικασίες, σχηματίζοντας μια εταιρεία χρειάζεται να τηρείτε και να ακολουθείτε διαφορετικές κατευθυντήριες γραμμές όπως ορίζει ο νόμος. Ακολουθεί μια ματιά στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ενσωματώσετε πλήρως την επιχείρησή σας.

Ζυγίστε αν η επιχείρησή σας θα επωφεληθεί από την ενσωμάτωση

Είναι καλό για εσάς να αποφασίσετε πώς θα ωφεληθείτε προσωπικά από το να καταστήσετε την επιχείρησή σας εταιρία. Θα πρέπει να σημειώσετε ότι η ενσωμάτωση της επιχείρησής σας έρχεται με διαφορετικά πλεονεκτήματα σε σύγκριση με την εκτέλεσή της ως ατομική επιχείρηση. Πρώτα απ 'όλα, τα περιουσιακά στοιχεία σας δεν θα χρησιμοποιηθούν ως εγγύηση σε περίπτωση πτώχευσης της επιχείρησης.

Θα ήταν επίσης ευκολότερο να το μετατρέψετε σε δημόσια επιχείρηση. Ταυτόχρονα, θα σας επιτρέψει να προσφέρετε επιλογές μετοχών στους εργαζομένους. Επίσης, θα έχετε τη δυνατότητα να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία της επιχείρησης σε άλλα μέλη για συνέχεια. Έτσι, αν αυτά τα οφέλη είναι καλό για σας, τότε η ενσωμάτωση της επιχείρησής σας θα πρέπει να είναι το επόμενο βήμα.

Διορισμός Διοικητικών Συμβούλων

Για να είστε αναγνωρισμένος ως εταιρεία, ως Διευθύνων Σύμβουλος πρέπει να διορίσετε ένα Διοικητικό Συμβούλιο (BOD). Εάν υπάρχουν πολλοί μέτοχοι στην επιχείρηση, τότε αυτοί είναι αυτοί που απαιτούνται από το νόμο για να κάνουν αυτές τις διορισμούς. Τα ονόματα, καθώς και οι διευθύνσεις επικοινωνίας των διευθυντών, θα πρέπει να είναι γραμμένα και δεόντως υπογεγραμμένα για τη σύνταξη εγγράφων. Καθώς το κάνετε αυτό, είναι επίσης καλό για σας να αναθέσετε σε κάθε διευθυντή έναν ρόλο πριν υποβάλλετε τα χαρτιά. Σε περίπτωση αλλαγής του διοικητικού συμβουλίου, πρέπει να το γνωστοποιήσετε στο κράτος με την κατάθεση μιας δήλωσης πληροφοριών.

Συναρμολόγηση των Μετόχων

Προκειμένου η ενσωμάτωση να είναι επιτυχημένη, χρειάζεστε την υποστήριξη των μετόχων. Αυτοί είναι οι υπεύθυνοι για την εκλογή των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό σημαίνει ότι έχουν μεγάλο λόγο για τις αποφάσεις της εταιρείας. Έτσι, ό, τι θέλετε να κάνετε για λογαριασμό της εταιρείας πρέπει να τα εμπλέξετε μέσω διαβουλεύσεων.

Πηγαίνετε για μια S Corporation ή μια C Corporation;

Αν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη, καλό είναι να πάτε για έναν τύπο C αντί για τον τύπο S, αλλά αν έχετε λιγότερους από 100 μετόχους, μια εταιρεία S θα ήταν κατάλληλη. Οι εταιρείες C φορολογούνται μεμονωμένα και πληρώνουν φόρους σε εταιρικό επίπεδο. Ωστόσο, εάν το εισόδημα της εταιρείας διανέμεται ως εισόδημα, υπάρχει πιθανότητα να υποστεί διπλή φορολογία, δεδομένου ότι κάθε μέτοχος θα φορολογείται. Τέλος, οι εταιρείες του C μπορεί να έχουν τόσο κοινό όσο και προτιμώμενο απόθεμα.

Από την άλλη πλευρά, οι εταιρείες S είναι για εταιρείες με λιγότερους από 100 μετόχους. Αυτοί οι τύποι εταιρειών δεν καταβάλλουν φόρο σε επίπεδο συνεργασίας, αλλά υποβάλλουν ενημερωτική ομοσπονδιακή επιστροφή. Τόσο τα κέρδη όσο και οι ζημίες αναφέρονται στις ατομικές φορολογικές δηλώσεις των ιδιοκτητών επιχειρήσεων.

Επίσης, οι απώλειες της επιχείρησης μπορούν να μεταφερθούν στους προσωπικούς φόρους των ιδιοκτητών .

Ψάξτε για έναν Εταιρικό Δικηγόρο

Οι νόμοι περί εταιρειών είναι πολύ περίπλοκοι και πρέπει να έχετε ή να συμβουλευτείτε έναν εταιρικό δικηγόρο πριν υπογράψετε. Διαφορετικά, θα είστε ευάλωτοι σε λάθη που θα σας κοστίζουν πολλά οικονομικά προβλήματα στο μέλλον. Επιλέξτε έναν δικηγόρο που δεν έχει συμμετοχή στην εταιρεία σας για να αποφύγετε την αμερόληπτη ερμηνεία.

Επικοινωνήστε με τον Υφυπουργό του κράτους σας

Συνήθως, κάθε γραμματέας του κράτους έχει την εντολή να χειρίζεται όλα τα θέματα που σχετίζονται με την ενσωμάτωση. Σε περίπτωση που δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσει ή να σας καθοδηγήσει μέσω των άλλων κρατικών φορέων που μπορεί να σας βοηθήσουν. Επίσης, θα κατευθυνθείτε από πού θα λάβετε τα σχετικά έντυπα.

Αποκτήστε το καταστατικό

Κάθε κράτος έχει διαφορετικά έγγραφα που συνθέτουν το καταστατικό, επομένως, είναι σημαντικό να συμβουλευτείτε τον Υπουργό Εξωτερικών για κατεύθυνση. Κάθε έγγραφο που αποτελεί το καταστατικό έχει μια ειδική αμοιβή που συνδέεται με αυτά.

Πληρώστε τα τέλη ενσωμάτωσης

Μετά την συμπλήρωση του άρθρου των εντύπων σύνδεσης, θυμηθείτε ότι κάθε έγγραφο ή μερικές φορές μερικά από αυτά πρέπει να καταβληθεί. Ωστόσο, τα τέλη ενσωμάτωσης διαφέρουν από κράτος σε κράτος. Ως εκ τούτου, υπάρχει ανάγκη να ρωτήσετε για το ποσό που προέρχεται από τον υπουργό Εξωτερικών.

Υποβολή εντύπου δήλωσης πληροφοριών

Αυτό μπορεί να μην είναι μια απαίτηση σε όλα τα κράτη, αλλά για εκείνους με αυτήν την απαίτηση, πρέπει να συμμορφώνεστε με αυτήν για να ενσωματωθεί η επιχείρησή σας. Γενικά, η συμπλήρωση αυτού του εντύπου πραγματοποιείται λίγους μήνες μετά την υπογραφή του καταστατικού. Το παρόν έγγραφο περιέχει πολύ βασικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, όπως τα ονόματα και τη διεύθυνση των διευθυντών, μελών του διοικητικού συμβουλίου κ.λπ.

Καταχωρήστε την εταιρεία με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων των Ηνωμένων Πολιτειών (IRS)

Αυτό είναι το τελευταίο βήμα όταν ενσωματώνετε μια επιχείρηση. Πρέπει να καταχωρήσετε την εταιρεία σας στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων των ΗΠΑ.