Υποβάλετε αίτηση για ένα φορολογικό αναγνωριστικό επιχείρησης χρησιμοποιώντας τη φόρμα SS-4
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις θα χρειαστούν αριθμό φορολογικού μητρώου / αναγνωριστικού εργοδότη (EIN). Αν και αυτό το έντυπο χρησιμοποιείται για την αναγνώριση των εργοδοτών , απαιτείται για άλλους νομικούς σκοπούς και πιθανότατα θα χρειαστεί να το προμηθευτείτε για τραπεζικό λογαριασμό και άλλες εφαρμογές. Για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου, υποθέστε ότι ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση . Θα μιλήσουμε για τις διάφορες επιλογές για τη συμπλήρωση της φόρμας, ανάλογα με τον τύπο νομικής οντότητας.
Αφού ολοκληρώσετε τη φόρμα, θα είστε έτοιμοι να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά, επειδή όλες οι πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες για εσάς.
Ολοκλήρωση του EIN - Βήμα προς βήμα
Δυσκολία: Μέσος όρος
Χρόνος που απαιτείται: Χρόνος ολοκλήρωσης και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση: Κάτω από 1 ώρα
Εδώ είναι πώς:
- Πρώτον, μια αποποίηση ευθύνης: Αυτό το "πώς να" έχει σκοπό να παρέχει μια γενική συζήτηση για τους ιδιοκτήτες νέων επιχειρήσεων. Δεν πρόκειται να παράσχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Κάθε κατάσταση είναι διαφορετική και ο φορολογικός σας σύμβουλος ενδέχεται να σας ζητήσει να συμπληρώσετε αυτό το έντυπο για να συμμορφωθείτε με αυτή τη συγκεκριμένη κατάσταση. Συμβουλευτείτε τον πληρεξούσιό σας ή την CPA για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με τους φορολογικούς νόμους και ότι λαμβάνετε το καλύτερο φορολογικό πλεονέκτημα για την συγκεκριμένη σας κατάσταση.
Αρχίστε με τη μετάβαση στον ιστότοπο του IRS και κατεβάστε και εκτυπώστε ένα αντίγραφο της φόρμας SS-4. (Δείτε τη λίστα με τα έντυπα που χρησιμοποιούνται συχνά στην επάνω αριστερή γωνία της ιστοσελίδας του IRS.)
Για πιο λεπτομερείς οδηγίες, μεταβείτε στις οδηγίες SS-4 στην ιστοσελίδα του IRS.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες σχετικά με το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης
Νομικό όνομα της οντότητας - Αυτό είναι το όνομα της επιχείρησης στο οποίο θα συνδέονται όλες οι συναλλαγές και η εγγραφή, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι απολύτως σωστό.
Για το στοιχείο 2 " Εμπορική επωνυμία της επιχείρησης", μπορείτε να επαναλάβετε το όνομα ή Χρησιμοποιήστε το "dba" / " πλασματικό όνομα " που εκτελείτε την επιχείρηση ως. Για παράδειγμα, η νομική ονομασία μπορεί να είναι Smith and Smith, LLC, αλλά το λειτουργικό όνομα μπορεί να είναι "Smith Accounting Services", το όνομα στις πινακίδες σας και άλλα αντικείμενα που θα δουν οι πελάτες.
Στο σημείο 3, απαριθμήστε τον υπεύθυνο νομικών θεμάτων. το IRS καλεί αυτό το πρόσωπο το "υπεύθυνο μέρος". Θέλουν να προσδιορίσετε τον "κύριο υπάλληλο, τον γενικό συνεργάτη , τον παραχωρητή, τον ιδιοκτήτη ή τον κάτοχό σας". Συχνά αυτό είναι το ίδιο με το πρόσωπο που αναφέρεται στο 7α και ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος για LLC ή εταιρεία. ή EIN αυτού του ατόμου ή οντότητας.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη διαφορά μεταξύ ενός "υποψηφίου" και ενός "υπεύθυνου μέρους", αν δεν είστε σίγουροι ποιος θα ορίσει για αυτό το θέμα.
Τα στοιχεία 8 και 9 είναι σημαντικά όταν δημιουργείτε μια LLC. Εάν απαντήσετε "ναι" στο στοιχείο 8α, θα πρέπει να δώσετε πληροφορίες στις παραγράφους 8β και 8γ. Στο σημείο 9α, ορίστε το " Είδος Οντότητας " για μια LLC:
Αν θέλετε να φορολογηθείτε ως μοναδικός κάτοχος , επιλέξτε "Άλλο" και γράψτε " Ανεφισβητούμενη οντότητα - Μοναδική πρόταση".
Εάν εσείς και ο / η σύζυγος βρίσκεστε σε επιχειρηματική δραστηριότητα, εδώ είναι αυτό που λέει η IRS:
"Αν η LLC ανήκει αποκλειστικά σε σύζυγο σε κατάσταση κοινοτικής περιουσίας και ο σύζυγος επιλέγει να αντιμετωπίσει την οντότητα ως μη ληφθείσα οντότητα, εισαγάγετε" 1 "στη γραμμή 8b."Αν θέλετε η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης σας να φορολογηθεί ως εταιρεία , πρέπει να επιλέξετε αυτή τη δυνατότητα χωριστά στο έντυπο IRS 8832.
Αν θέλετε η πολλαπλή LLC σας να φορολογηθεί ως εταιρική σχέση, επιλέξτε "Εταιρική σχέση" στο σημείο 9α.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς θέλετε να φορολογηθεί η LLC σας, συμβουλευτείτε το CPA σας για περισσότερες πληροφορίες.
Αν είστε εταιρία, χρησιμοποιήστε το στοιχείο 9b για να ορίσετε το κράτος ή τη χώρα στην οποία είστε ενσωματωμένοι.
Στο σημείο 10, επιλέξτε "Ξεκίνησε μια νέα επιχείρηση" και δώστε μια πολύ σύντομη περιγραφή της επιχείρησής σας. Δεν χρειάζεται να πάτε σε πολλές λεπτομέρειες. μερικές λέξεις θα κάνουν.
Για το στοιχείο 11, "Ημερομηνία έναρξης λειτουργίας", μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε εύλογη ημερομηνία, όπως την ημερομηνία που άνοιξατε πραγματικά τις πόρτες σας και άρχισε να εξυπηρετεί τους πελάτες. Η ημερομηνία έναρξης είναι σημαντική αν ξεκινάτε γύρω από το τέλος της οικονομικής χρήσης σας . Ελέγξτε με την CPA σας τις φορολογικές συνέπειες των ημερομηνιών έναρξης.
Για το στοιχείο 12, επιλέξτε το φορολογικό σας οικονομικό έτος , ορίζοντας τον μήνα κλεισίματος. Για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν ως ατομική επιχείρηση , αυτό θα ήταν η 31η Δεκεμβρίου. Μπορεί να υπάρχουν άλλοι λόγοι για να επιλέξετε άλλη ημερομηνία. Ελέγξτε με την CPA σας για φορολογικές επιπτώσεις αυτής της ημερομηνίας.
Το στοιχείο 13 σας ζητά να επιλέξετε έναν αριθμό υπαλλήλων που αναμένεται στους πρώτους 12 μήνες. Εκτός αν τρέχετε ένα αγρόκτημα ή νοικιάσετε οικιακή βοήθεια, θα βάλετε τον αριθμό κάτω από το "Άλλο".
Όσον αφορά το στοιχείο 14, εξετάστε εάν θα έχετε λιγότερα από $ 1000 φόρο απασχόλησης (για την Κοινωνική Ασφάλιση / Medicare, παρακράτηση και ανεργία). Εκτός αν δεν έχετε υπαλλήλους ή θα πληρώσετε λιγότερους από 4000 δολάρια σε μισθούς σε όλους τους υπαλλήλους εντός του έτους, σημειώστε "όχι".
Για το στοιχείο 15, αν έχετε εργαζόμενους, καταχωρίστε την εκτιμώμενη ημερομηνία της πρώτης σας μισθοδοσίας.
Για το στοιχείο 16, εισαγάγετε την επιχειρηματική ταξινόμηση που ταιριάζει καλύτερα με τον τύπο της επιχείρησής σας ή πληκτρολογήστε "Άλλο" και καθορίστε.
Για το στοιχείο 17, παρέχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον (τους) τύπο (-ους) προϊόντων ή υπηρεσιών που θα πωλήσετε ή θα παράσχετε.
Για το στοιχείο 18, αναφέρατε εάν η επιχείρηση (με τη νόμιμη ονομασία στο στοιχείο 1) έχει υποβάλει αίτηση ή έλαβε προηγουμένως EIN.
Σημειώστε ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση ενός "τρίτου κατασκευαστή" για να λάβετε το EIN και να σας εκπροσωπήσουμε. Μπορεί να θέλετε ο δικηγόρος σας να εκτελέσει αυτή τη λειτουργία.
Τέλος, υπογράψτε τη φόρμα, σημειώνοντας ότι δηλώνετε ότι η εφαρμογή είναι "αληθής, σωστή και ολοκληρωμένη".
Συμβουλές για την ολοκλήρωση του αριθμού αναγνωριστικού εργοδότη Εφαρμογή:
- Προσδιορίστε τον τρόπο εφαρμογής: ηλεκτρονικά, τηλεφωνικά, μέσω ταχυδρομείου ή μέσω φαξ. Διαβάστε "Τρόπος υποβολής αίτησης για EIN" για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία που σχετίζεται με καθεμιά από αυτές τις διεργασίες εφαρμογής.
- Ανεξάρτητα από τον τρόπο που αποφασίζετε να εφαρμόσετε πριν ξεκινήσετε την αίτησή σας, εκτυπώστε το έντυπο SS-4 και συμπληρώστε το πλήρως. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση όταν είστε στο διαδίκτυο ή μιλάτε στο IRS στο τηλέφωνο. Δεν θα επιτρέπεται να αφήσετε κενά τμήματα, επομένως πρέπει να είστε βέβαιοι ότι έχετε όλες τις πληροφορίες και πρέπει να ξέρετε πώς θέλετε να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση.
- Όταν συμπληρώσετε τη φόρμα - ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά - θα λάβετε αμέσως το EIN σας. Εκτυπώστε τη σελίδα ή καταγράψτε τη. Θα χρειαστείτε για πολλά έγγραφα κατά την εκκίνηση. Θα λάβετε μια επιβεβαίωση μέσω ταχυδρομείου, την οποία πρέπει να φυλάξετε σε ασφαλές μέρος.
- Εάν δεν είστε σίγουροι ότι χρειάζεστε ένα EIN, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο που περιγράφει τις περιστάσεις όταν χρειάζεστε ένα EIN. Ίσως θελήσετε επίσης να ζητήσετε CPA ή δικηγόρο σας. Όταν αμφιβάλλει, πάρτε το EIN.
Τι χρειάζεστε για να υποβάλετε αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη
- Το νομικό σας όνομα επιχείρησης, DBA / πλασματικό όνομα και διεύθυνση
- Ποια νομική επιχειρηματική οντότητα θα δημιουργήσετε (εταιρεία, εταιρική σχέση, αποκλειστική ιδιοκτησία, LLC)
- Είτε θα έχετε τους εργαζόμενους το πρώτο έτος, και περίπου πόσα.