Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου
Η σύνταξη ενός δελτίου τύπου είναι εύκολη. Γράφοντας μια δήλωση που χρησιμοποιούν οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες, τώρα, είναι πολύ πιο δύσκολο.
Και πολύ πιο αξίζει τον κόπο. Οι περισσότερες απελευθερώσεις αγνοούνται από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Αυτή η ανάρτηση σας οδηγεί στο τυπικό κακό δελτίο τύπου, εξηγεί πού πηγαίνει στραβά και σας δείχνει έναν καλύτερο τρόπο. Επίσης εξερράγη ο μύθος ότι όλα τα δελτία τύπου υποτίθεται ότι είναι τα ίδια: το ίδιο μήκος, το ίδιο στυλ, τα ίδια τα πάντα.
«Θέλω ένα δελτίο τύπου» είναι συχνά λάθος
Εκτός αν κάνετε το δικό σας PR, ένα αφεντικό ή πελάτης θα σας πει, "Θέλω ένα δελτίο τύπου." Θα το ακούσετε πολύ, αφού όλοι γνωρίζουν δύο φράσεις από την επιχείρηση: "δελτίο τύπου" και "συνέντευξη Τύπου". Το πρόβλημα είναι ότι αυτό που πραγματικά θέλουν είναι η κάλυψη του τύπου. Δεν τους νοιάζει πώς το παίρνετε γι 'αυτούς. Και ένα δελτίο τύπου είναι συχνά το λάθος εργαλείο για την εργασία.
Πώς να γράψετε μια δήλωση
Μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις σε ένα δελτίο τύπου είναι μια δήλωση. Είναι πιο γρήγορο να γράφει και πιο εύκολο για τους δημοσιογράφους και τους εκδότες να χρησιμοποιούν, δεδομένου ότι απλά βάζουν εισαγωγικά από τη δήλωση στην ιστορία τους.
Σκεφτείτε για όλα τα Tweets από pro αθλητές, πολιτικούς και ροκ αστέρια που βλέπετε να αναφέρονται εκείνη την εποχή. Αυτές είναι απλώς μικρο-δηλώσεις 140 χαρακτήρων.
Χρήση δηλώσεων στις δημόσιες σχέσεις
Τώρα που ξέρετε πώς να γράψετε δηλώσεις, πώς μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε; Αυτή η ανάρτηση σας δείχνει τους καλύτερους τρόπους για να εφαρμόσετε δηλώσεις, οι οποίες είναι ένας από τους γρηγορότερους τρόπους για να απαντήσετε σε μια σπάνια ιστορία και προσαρμοσμένες για δημοσίευση στο διαδίκτυο ή στο ιστολόγιό σας.
Πώς να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο
Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένα άλλο βασικό δομικό στοιχείο στις δημόσιες σχέσεις, όπου συχνά πρέπει να απλοποιήσετε περίπλοκα ζητήματα, να εκπαιδεύσετε τον τύπο και το κοινό σχετικά με μια διαμάχη ή να διορθώσετε το ρεκόρ. Αλλά τα ενημερωτικά δελτία δεν είναι απλώς μια σελίδα σφαίρας μετά τη σφαίρα. Για να είναι πραγματικά αποτελεσματικές, χρειάζονται δομή και σκοπό. Αυτή η ανάρτηση σας βοηθά να αποφύγετε τις συνήθεις παγίδες στα γραπτά φύλλα πληροφοριών.
Πώς να γράψετε τα σημεία ομιλίας
Εάν παρακολουθήσατε μια πολιτική παράσταση όπως η Δυτική φτερά ή ακολουθήσατε την πολιτική καθόλου, αυτή είναι μια φράση που ακούτε συνεχώς, σε προτάσεις όπως "Αποδράστε από τα σημεία ομιλίας σας". Τα σημεία ομιλίας έχουν ως στόχο να δώσουν στους ανθρώπους έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να παραμείνουν στο μήνυμα και να πάρουν τα σωστά σημεία. Δεν προορίζονται να διαβαστούν λέξη προς λέξη και ίσως να μην διαβαστούν καθόλου. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως υλικό σποράς για άλλα πράγματα: γράμματα, ομιλίες ή δελτίο τύπου.
Χρήση σημείων ομιλίας
Τα σημεία ομιλίας είναι ευέλικτα. Αυτή η ανάρτηση σας δείχνει παραδείγματα πότε και πού να τα χρησιμοποιήσετε. Είναι ιδιαίτερα καλές για το ραδιόφωνο και την τηλεόραση, οι οποίες ασχολούνται με τα soundbites, και για την προετοιμασία κάποιον πριν από οποιαδήποτε συνέντευξη τύπου ή συνέντευξη Τύπου.
Γιατί ένα κιτ ιστορίας είναι συχνά πιο έξυπνο από ένα προϊόν μεμονωμένων μέσων
Ένας από τους λόγους που οι δημοσιογράφοι δεν τους αρέσουν τα δελτία τύπου είναι το γεγονός ότι είναι ένα τελικό προϊόν.
Μοιάζει με μια ιστορία. Κανείς δεν πήγε στο σχολείο δημοσιογραφίας για να ξαναγράψει δελτία τύπου όλη την ημέρα. Αυτό που πραγματικά θέλουν είναι οι πρώτες ύλες, έτσι ώστε να μπορούν να γράψουν τη δική τους ιστορία. Δώστε τους αυτές τις πρώτες ύλες με ένα κιτ ιστορίας. Στείλτε τους μια δήλωση στο ορυχείο για εισαγωγικά και ένα ενημερωτικό δελτίο για τα βασικά γεγονότα. Ή να τους δώσετε μια ανάρτηση στο blog και μια φωτογραφία. Ένα κιτ ιστορίας θα μπορούσε να είναι οποιοσδήποτε συνδυασμός προϊόντων που διευκολύνουν τον Τύπο να καλύψει την ιστορία.