Πώς να γράψετε μια δήλωση δημοσίων σχέσεων

Μια δήλωση δημοσίων σχέσεων είναι σύντομη και στο σημείο

Γιατί να εκδώσετε μια δήλωση στα μέσα; Επειδή μπορεί να έρθει σε πολύ βολικό όταν είστε σε μια ιστορία που μόλις έσπασε ή έχετε να αντιμετωπίσουν μια κρίση της εταιρείας. Μπορεί να θέλετε να παρατηρήσετε τα μεγάλα νέα που μόλις ανακοίνωσε η εταιρεία σας. Ίσως το αγοράσατε μόνο από έναν μεγάλο αντίπαλο, ή είστε ο στρατηγός για τους επιδρομείς, και μόλις πήρατε το εμπόριο στους γιγάντες. Ίσως είστε μεγάλος συγγραφέας που έχει αλλάξει τους εκδότες.

Μια δήλωση μπορεί συνήθως να απελευθερωθεί πολύ πιο γρήγορα από ένα παραδοσιακό δελτίο τύπου, επειδή είναι ευκολότερο να γράψει κανείς, και μερικές φορές είναι πιο κατάλληλο. Η αποστολή ενός δελτίου τύπου θα ήταν ανόητη και άσκοπη στις παραπάνω καταστάσεις, επειδή οι άνθρωποι πιθανότατα γνωρίζουν ήδη τι συνέβη. Δεν χρειάζονται - ή δεν θέλουν - μια προσυσκευασμένη έκδοση της γενικής ιστορίας.

Αυτό που θέλουν και τι χρειάζονται είναι αποσπάσματα - από εσάς. Αυτό είναι όλο μια δήλωση είναι ένα μακρύ απόσπασμα από την ίδια πηγή, αλλά όχι πολύ καιρό. Δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο παραγράφους.

Πώς να γράψετε μια δήλωση

Οι δηλώσεις γράφονται πάντοτε στο πρώτο άτομο. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε εισαγωγικά, επειδή το όλο πράγμα λειτουργεί ως απόσπασμα από μόνο του. Οι πλάγιες γραμμές είναι ωραίες αν θέλετε να απενεργοποιήσετε το κείμενο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Δήλωση του Joe Football για το εμπόριο του με τους Γίγαντες

Το παιχνίδι για τους Γίγαντες είναι ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα για μένα. Εκτιμώ τον χρόνο μου ως Raider και όλη την υποστήριξη που μου έδωσε ο οργανισμός, αλλά με ένα καινούργιο προπονητή και γενικό διευθυντή, μπορώ να δω γιατί θα ήθελαν να εγκαταστήσουν το δικό τους σύστημα και να φέρουν διαφορετικούς ανθρώπους.

Οι Γίγαντες είναι κατάλληλοι για τις δεξιότητές μου, και είναι χαρά να βρω ένα σπίτι εδώ. Συναντήθηκα με τους προπονητές και τους παίκτες σήμερα το πρωί και είναι ενθουσιασμένοι που με έκαναν στην ομάδα. Ο γιατρός είπε ότι ο ώμος μου έχει επουλωθεί καλά και δεν ανησυχώ για να χάσω οποιαδήποτε στιγμή λόγω τραυματισμού φέτος. Αισθάνομαι καλά για τις πιθανότητές μας να φέρουμε τα πλέι-οφ αυτή τη σεζόν και να πυροβολώ σε ένα άλλο Super Bowl.

# # #

Για συνεντεύξεις, επικοινωνήστε με:
Fred Johnson, Giants Αντιπρόεδρος / Δημόσιες Σχέσεις
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Μια δήλωση είναι πιο πιθανό να πάρει επειδή είναι ακριβώς αυτό που θέλει ένας δημοσιογράφος: αποσπάσματα από το θέμα μιας καυτής ιστορίας.

Βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε μια δήλωση δημοσίων σχέσεων

Κρατήστε το σύντομο. Μην παίρνετε μακροχρόνια, αλλά βεβαιώνεστε ότι η δήλωση σας περιλαμβάνει τις πιο ζωτικές πληροφορίες που οι άνθρωποι θα θέλουν να γνωρίζουν. Στην περίπτωση του Joe ποδοσφαίρου, οι αναγνώστες ίσως να αναρωτιούνται αμέσως για τον ώμο του, έτσι ώστε να συμπεριληφθούν. Αλλά η εισαγωγή μιας πλήρους ιατρικής περιγραφής δεν είναι απαραίτητη. Δεν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα απόσπασμα από το γιατρό, επειδή η δήλωση είναι, τελικά, το απόσπασμά σας. Δεν πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες που μεταδίδονται από δύο ξεχωριστούς ανθρώπους.

Θυμηθείτε ότι η δήλωση σας είναι δημόσια εγγραφή, ώστε να επιλέξετε τα λόγια σας προσεκτικά. Εάν δεν είστε σίγουροι για κάτι, συμβουλευτείτε τον νομικό σύμβουλο πριν κάνετε μια ανακοίνωση στον κόσμο.