Είδη περιουσιακών στοιχείων και πρότυπα ανάπτυξης τους
Το κλειδί για τη διαχείριση του ενεργητικού που αναπτύσσεται στις μικρές επιχειρήσεις είναι η σωστή πρόβλεψη των πωλήσεων. Εάν οι πραγματικές πωλήσεις διαφέρουν σημαντικά από τις προβλεπόμενες πωλήσεις , τότε ορισμένα από τα στοιχεία ενεργητικού σας, όπως το απόθεμα (το προϊόν που πουλάτε), θα αυξηθούν ή θα μειωθούν απροσδόκητα.
Το ίδιο θα συμβεί και στους εισπρακτέους λογαριασμούς σας. Αυτό θα μπορούσε να δηλώσει προβλήματα για την επιχείρησή σας.
Τρέχον και σταθερό ενεργητικό
Αν η επιχείρησή σας πουλάει ένα προϊόν, τότε η επιχείρησή σας θα έχει επίσης περιουσιακά στοιχεία - τόσο τρέχοντα όσο και πάγια περιουσιακά στοιχεία . Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που αναμένετε να ρευστοποιήσουν εντός ενός έτους. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν το απόθεμα ή τα προϊόντα που έχετε για πώληση, τους εισπρακτέους λογαριασμούς ή τους πιστωτικούς λογαριασμούς σας και τον λογαριασμό μετρητών σας. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία έχουν μεγαλύτερη διάρκεια ζωής από το ένα έτος. Είναι συνήθως εγκαταστάσεις και εξοπλισμός - κτίρια, μηχανήματα, έπιπλα γραφείου, ηλεκτρονικά, οχήματα και άλλα μεγάλα, ακριβά περιουσιακά στοιχεία.
Εάν η μικρή επιχείρησή σας μεγαλώνει, τότε η επιχείρησή σας θα αντιμετωπίσει την αύξηση του ενεργητικού τόσο του τρέχοντος όσο και του πάγιου ενεργητικού. Είναι γνωστό ότι οι επιχειρήσεις αποτυγχάνουν εξαιτίας της απροσδόκητης ανάπτυξης καθώς και των χαμηλών πωλήσεων, ώστε η διοίκηση να είναι προσεκτική σε αυτό το σημείο στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων τους. Τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να αυξηθούν για να υποστηρίξουν την επιχείρησή σας και τις πωλήσεις σας.
Θα πρέπει να αποθηκεύσετε περισσότερα αποθέματα. Πιθανότατα θα επεκτείνετε περισσότερη πίστωση στους πελάτες σας και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας θα αυξηθούν.
Αρχική επιχειρηματική ανάπτυξη ή στάδιο 1
Όταν μια μικρή επιχείρηση ξεκινά αρχικά και αρχίζει να αναπτύσσεται, όλα τα υπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία της θα είναι αυτοεπαναλώσιμα. Τα αυτοχρηματοδοτούμενα περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που πωλούνται στο τέλος μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου.
Ένα παράδειγμα θα ήταν ένας μικρός ανεξάρτητος βιβλιοπώλης που μόλις ξεκίνησε. Αυτός ο βιβλιοπώλης θα αγόραζε ένα ορισμένο αριθμό βιβλίων που περίμεναν να πουλήσουν όλα αυτά μέχρι το τέλος της χρονικής περιόδου. Αυτό σημαίνει ότι το απόθεμα πωλείται. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εισπράττονται. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί ή οι λογαριασμοί στους προμηθευτές καταβάλλονται.
Επιχειρηματική Ανάπτυξη ή Στάδιο 2
Εάν η εκκίνηση της επιχείρησής σας ήταν επιτυχής, μεταβαίνετε στο επόμενο στάδιο της επιχείρησής σας. Ο ανεξάρτητος βιβλιοπώλης θα προσθέσει επιπλέον αποθέματα και ίσως μια άλλη σειρά προϊόντων όπως τα ηλεκτρονικά βιβλία. Εάν είστε μια παραδοσιακή επιχείρηση από τούβλα και κονίαμα, θα προσθέσετε αποθέματα στις αποθήκες, στο πάτωμα και στις οθόνες σημείων πώλησης και σε ορισμένα στοιχεία για την επιλογή από τους πελάτες σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο, μπορεί να χρειαστεί να επεκτείνετε τον ιστότοπό σας για να εμφανίσετε τα προϊόντα σας.
Σε αυτό το στάδιο των εργασιών, θα έχετε ένα ορισμένο επίπεδο των βιβλίων σας που είναι μόνιμα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, μαζί με το δικό σας εκκαθάριση απογραφής. Αυτά τα στοιχεία ενεργητικού είναι τα στοιχεία από τα οποία οι πελάτες σας πραγματοποιούν τις επιλογές τους καθώς περνάει ο καιρός από το πάτωμα και το σημείο πώλησης.
Ανταπόκριση της Διοίκησης στην Επιχειρηματική Ανάπτυξη
Η ανταπόκριση της διοίκησης από την πρώτη επιχειρηματική ανάπτυξη της πρώτης φάσης έως την ανάπτυξη της φάσης 2 είναι κρίσιμης σημασίας.
Στο στάδιο της αρχικής ανάπτυξης των επιχειρήσεων, η επιχείρηση έχει σταθερά περιουσιακά στοιχεία ανά πάσα στιγμή. Μαζί με αυτό, έχουν προσωρινά τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία που αυξάνονται και μειώνονται με τη ζήτηση των πελατών. Στο επόμενο στάδιο, Business Growth, το επίπεδο των πάγιων περιουσιακών στοιχείων παραμένει εκεί, αλλά η επιχείρηση έχει τώρα ένα επίπεδο μόνιμων κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων "στο ράφι" της επιχείρησής τους. Εάν η επιχείρηση αναπτύσσεται, το επίπεδο των στοιχείων ενεργητικού μόνιμου κυκλοφορούν. Όπως και στο αρχικό στάδιο της ανάπτυξης των επιχειρήσεων, έχουν επίσης προσωρινό ενεργητικό που αυξάνεται και μειώνεται με τη ζήτηση των πελατών.
Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι δεν μιλάμε μόνο για τις πωλήσεις. Αντ 'αυτού, μιλάμε για τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει η εταιρεία στις πωλήσεις υποστήριξης. Τα περιουσιακά στοιχεία όπως το απόθεμα και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αυξάνονται με σταθερή ανάπτυξη και μειώνονται με σταθερή συρρίκνωση.
Η διοίκηση επιχειρήσεων έχει ως καθήκον να διατηρεί την ανάπτυξη των στοιχείων ενεργητικού σύμφωνα με την αύξηση των πωλήσεων, καθώς μια από τις αιτίες της αποτυχίας των επιχειρήσεων είναι η υπερβολική αύξηση του ενεργητικού για τις πωλήσεις των επιχειρήσεων. Ακολουθώντας το παράδειγμα σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει να βοηθήσετε τους διαχειριστές επιχειρήσεων σε αυτή την εργασία.