Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, η διαδικασία παράδοσης και εξερχόμενης παράδοσης είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία εφοδιαστικής. Η προμήθεια υλικών πρέπει να πραγματοποιείται στην εγκατάσταση κατά την ημερομηνία λήξης της παράδοσης, έτσι ώστε να είναι διαθέσιμες για την παραγωγή τελικών προϊόντων. Η παράδοση των τελικών προϊόντων στους πελάτες είναι εξίσου σημαντική για να διασφαλιστεί ότι ο πελάτης έχει το υψηλότερο δυνατό επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών.
Στο SAP, η λειτουργικότητα της εισερχόμενης εφοδιαστικής περιλαμβάνει εισερχόμενες παραδόσεις, εισερχόμενες αποστολές καθώς και αποδείξεις παραλαβής αγαθών. Η λειτουργικότητα εξερχόμενης εφοδιαστικής καλύπτει την παραλαβή και τη συσκευασία υλικών καθώς και την έκδοση εξερχόμενων παραδόσεων και εμπορευμάτων.
Είσοδος Logistics
Είναι σημαντικό οι εταιρείες να έχουν πλήρη προβολή της εισερχόμενης αποστολής τους. Εάν η διαχείριση της εφοδιαστικής μπορεί να δει ποιες εισερχόμενες παραδόσεις φθάνουν, μπορούν να προγραμματίσουν τους σωστούς πόρους να είναι διαθέσιμοι στις σωστές ώρες, έτσι ώστε τα υλικά να εκφορτώνονται εγκαίρως, χωρίς να προκαλούν συμφόρηση στη δεξαμενή λήψης. Η διαδικασία εισερχόμενης εφοδιαστικής στο SAP ξεκινά όταν οι παραγγελίες αγορών υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον πωλητή και αποστέλλεται πίσω μια προχωρημένη ειδοποίηση αποστολής (ASN).
Όταν λαμβάνεται ένα ASN, αυτό μπορεί να ενεργοποιήσει μια εισερχόμενη παράδοση που θα δημιουργηθεί στη SAP. Η παράδοση θα περιέχει πληροφορίες για τον πωλητή, τα στοιχεία, τις ποσότητες που αναμένονται και τα στοιχεία παράδοσης.
Η οθόνη παρακολούθησης χρησιμοποιείται για την εμφάνιση και την επεξεργασία των ανοιχτών και ολοκληρωμένων παραδόσεων. Πρόκειται για μια ενιαία λίστα που μπορεί εύκολα να αναθεωρηθεί. Δείχνει τις παραδόσεις που πρέπει να παραληφθούν ή να υποβληθούν και να δημιουργηθούν εντολές μεταφοράς, οι παραδόσεις για τις οποίες πρέπει να επιβεβαιωθούν οι παραληφθείσες ποσότητες ή τα αποθέματα αποθεμάτων και οι παραδόσεις προϊόντων που οφείλονται για την παραλαβή των εμπορευμάτων.
Οι αποδείξεις των αγαθών χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των στοιχείων που έχουν ληφθεί από έναν προμηθευτή, τα οποία έχουν αποσταλεί χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες μιας εντολής αγοράς . Η παραλαβή των αγαθών είναι σημαντική καθώς μεταφέρει τα στοιχεία στο απόθεμα, ενημερώνοντας τα επίπεδα των αποθεμάτων και επιτρέποντας τη χρήση των στοιχείων στη διαδικασία παραγωγής. Εάν ένα στοιχείο εισάγεται στο απόθεμα, η αξία του στοιχείου καταχωρείται στους λογαριασμούς της εταιρείας. Η διαδικασία παραλαβής των αγαθών μπορεί να ενεργοποιηθεί από το έγγραφο εισερχόμενης παράδοσης που υπάρχει ήδη στο σύστημα ή από ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με το χέρι, εάν δεν υπάρχει εισερχόμενη παράδοση.
Εξερχόμενη εφοδιαστική
Η εξερχόμενη logistics δίνει ορατότητα στις εξερχόμενες παραδόσεις, επιτρέποντας λεπτομερή σχεδιασμό για συσκευασία και αποστολή. Όταν οι πελάτες παραγγέλλουν στοιχεία από μια εταιρεία, δημιουργούνται παραγγελίες πώλησης και παράγεται το έγγραφο εξερχόμενης παράδοσης για να διευκολύνει την παραλαβή, συσκευασία και τελική έκδοση των αγαθών καθώς αυτά παραδίδονται στον πελάτη. Όταν δημιουργείται το έγγραφο εξερχόμενης παράδοσης, μπορεί να προβληθεί χρησιμοποιώντας την οθόνη παρακολούθησης αποστολής.
Η διαδικασία συλλογής περιλαμβάνει τη μετακίνηση αντικειμένων από ένα δοχείο αποθήκευσης σε μια αποθήκη και τη στάση της ποσότητας σε μια περιοχή συλλογής όπου τα αντικείμενα θα συσκευάζονται και στη συνέχεια θα αποστέλλονται σε έναν πελάτη .
Η παραλαβή των αντικειμένων μπορεί να είναι ένα αυτοματοποιημένο μέρος της διαδικασίας εξερχόμενης παράδοσης ή μπορεί να γίνει χειροκίνητα όπως απαιτείται. Όταν το προσωπικό της αποθήκης ολοκληρώσει τη συλλογή και το έφτασε στην περιοχή αναμονής, μπορούν να ενημερώσουν το έγγραφο εξερχόμενης παράδοσης για να δείξουν ότι η παραλαβή έχει ολοκληρωθεί. Η αποστολή μπορεί να αποσταλεί στον πελάτη χρησιμοποιώντας μια εταιρία εφοδιαστικής, όπως η FedEx ή η UPS , ή χρησιμοποιώντας οχήματα της εταιρείας. Μόλις τα αντικείμενα εγκαταλείψουν την εγκατάσταση, η διαδικασία αποστολής είναι πλήρης και το θέμα των αγαθών μπορεί στη συνέχεια να αναρτηθεί.
Η διαδικασία έκδοσης αγαθών ενεργοποιεί μια σειρά εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν στο σύστημα SAP. Αρχικά, το απόθεμα αποθεμάτων μειώνεται κατά την ποσότητα που έχει αποσταλεί και οι οικονομικές λεπτομέρειες καταχωρούνται στους λογαριασμούς ισολογισμού .