Τα βασικά στοιχεία του EDI και πώς να το χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας
Οι συναλλαγές EDI είναι ένας τομέας ηλεκτρονικού εμπορίου που χρησιμοποιούν οι εταιρείες, για παράδειγμα, μία εταιρεία μπορεί να επιθυμεί να στείλει ηλεκτρονικά μια εντολή αγοράς σε άλλη και αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας EDI.
Οι συναλλαγές EDI σχεδιάστηκαν για να είναι ανεξάρτητες από τις επικοινωνίες που χρησιμοποιούν οι εταιρείες ή την τεχνολογία λογισμικού που παράγει τα δεδομένα EDI.
EDI μορφές
Ωστόσο, υπάρχουν πρότυπα που καθορίζουν τον τρόπο μορφοποίησης κάθε μηνύματος.
Υπάρχουν τέσσερα πρότυπα EDI: το UN / EDIFACT, το οποίο είναι το μόνο διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο και χρησιμοποιείται κυρίως εκτός της Βόρειας Αμερικής, το ANSI ASC X12 είναι το πρότυπο που χρησιμοποιείται στη Βόρεια Αμερική, το TRADACOM που χρησιμοποιείται από τις βρετανικές εταιρείες λιανικής πώλησης και το ODETTE που χρησιμοποιούνται από τους ευρωπαίους κατασκευαστές αυτοκινήτων.
Η εφαρμογή του EDI είναι σημαντική για τις εταιρείες, καθώς μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος αποστολής εγγράφων.
Έξοδα EDI έναντι οφελών
Μια εντολή αγοράς χαρτιού απαιτεί πόρους για την εκτύπωση της PO, την αποστολή με φαξ ή την ανάρτησή της στον προμηθευτή. Η EDI αποστέλλει αυτόματα το ηλεκτρονικό έγγραφο στον πωλητή μειώνοντας έτσι το κόστος αποστολής της PO. Έγιναν μελέτες για την εξοικονόμηση κόστους από την εφαρμογή του EDI, συμπεριλαμβανομένης και της έκθεσης του ομίλου Aberdeen το 2008, η οποία υπογράμμισε ότι στις ΗΠΑ κοστίζει 37,45 δολάρια για την παραγωγή και την αποστολή ενός χαρτιού PO, ενώ κοστίζει μόνο 23,83 δολάρια για να το στείλει χρησιμοποιώντας EDI.
Δεν χρησιμοποιούν όλες οι εταιρείες EDI. Υπάρχει κόστος για την εφαρμογή και διατήρηση της τεχνολογίας που απαιτείται για την εκτέλεση του EDI. Κάθε εμπορικός εταίρος που μια εταιρεία θέλει να χρησιμοποιήσει το EDI μπορεί να απαιτεί τη δημιουργία πόρων και αυτό μπορεί να είναι απαγορευτικό για τις μικρότερες επιχειρήσεις ή τις εταιρείες χωρίς τεχνικούς πόρους.
Ορισμένες εταιρείες που δηλώνουν ότι χρησιμοποιούν EDI μπορούν να λαμβάνουν παραγγελίες ηλεκτρονικά, αλλά δεν είναι σε θέση να φορτώσουν αυτόματα τις παραγγελίες στα συστήματά τους πωλήσεων.
Οι εντολές EDI εκτυπώνονται και εισάγονται χειροκίνητα στα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών τους.
Αυτή η κατάσταση είναι συνήθης όταν οι εταιρείες έχουν συστήματα παλαίωσης που δεν έχουν την ικανότητα να δέχονται ή να παράγουν εντολές EDI.
EDI Πώς λειτουργεί
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι διαβίβασης των μηνυμάτων EDI μεταξύ των εμπορικών εταίρων. Η πιο κοινή μέθοδος ήταν να χρησιμοποιήσετε ένα δίκτυο προστιθέμενης αξίας ή ένα VAN. Αυτό επέτρεψε στις εταιρείες να στείλουν μια μετάδοση η οποία στη συνέχεια εξετάστηκε από το VAN και στη συνέχεια στάλθηκε στον σωστό παραλήπτη.
Πιο πρόσφατα χρησιμοποιείται μια νέα μέθοδος για τη μετάδοση EDI. Αυτό ονομάζεται AS2, που σημαίνει Δήλωση Δυνατότητας 2 και υποστηρίχθηκε από την Wal-Mart, που απαιτεί από όλους τους προμηθευτές της να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μέθοδο. Χρησιμοποιώντας το AS2, τα έγγραφα EDI διαβιβάζονται μέσω του Διαδικτύου και η ασφάλεια του εγγράφου επιτυγχάνεται με την κρυπτογράφηση και τη χρήση ψηφιακών πιστοποιητικών.
Υπάρχουν δεκάδες έγγραφα EDI που μπορούν να εφαρμοστούν από μια εταιρεία και τους εμπορικούς της εταίρους. Σύμφωνα με το πρότυπο ANSI ASC X12, τα έγγραφα EDI αποτελούν μέρος μιας σειράς, για παράδειγμα, υπάρχει μια σειρά παραγγελιών, μια σειρά αποθήκευσης, μια οικονομική σειρά κ.λπ.
Επιπλέον, υπάρχουν αρκετές σειρές που σχετίζονται με συγκεκριμένους κλάδους όπως η κυβέρνηση, η ασφάλιση, η υποθήκη και η αυτοκινητοβιομηχανία.
Για πολλές εταιρείες θα εφαρμόσουν μόνο έναν μικρό αριθμό εγγράφων EDI με τους εμπορικούς τους εταίρους, συνήθως στις σειρές παραγγελιών, τις σειρές χειρισμού υλικών και τη σειρά παραδόσεων.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία που εφαρμόζει EDI μεταξύ τους και μιας τρίτης εταιρίας εφοδιαστικής μπορεί να εφαρμόσει μόνο πέντε έγγραφα EDI όπως ένα EDI 940 για μια παραγγελία αποστολής αποστολής, EDI 943 για συμβουλές αποστολής μεταφοράς αποθήκης αποθήκης, EDI 944 για μεταφορά αποθήκης αποθήκης συμβουλές παραλαβής, EDI 945 για συμβουλές αποστολής αποθήκης και EDI 947 για συμβουλές προσαρμογής αποθεμάτων.
Συχνά χρησιμοποιούμενες συναλλαγές EDI στην αλυσίδα εφοδιασμού
753 Αίτημα για εντολές δρομολόγησης
754 Οδηγίες δρομολόγησης
816 Οργανωτικές σχέσεις
818 Έκθεση πωλήσεων της Επιτροπής
830 Χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού w / Δυνατότητα απελευθέρωσης
832 Κατάλογος τιμών / πωλήσεων
840 Αίτηση υποβολής προσφορών
841 Προδιαγραφές / Τεχνικές πληροφορίες
842 Έκθεση μη συμμόρφωσης
843 Απάντηση σε Αίτηση για Προσφορά
845 Επιβεβαίωση / κατάσταση εξουσιοδότησης τιμής
846 Απογραφή / Συμβουλές
847 Αίτηση Υλικού
848 Φύλλο δεδομένων ασφαλείας υλικών
850 Εντολή αγοράς
851 Πρόγραμμα περιουσιακών στοιχείων
852 Δεδομένα δραστηριότητας προϊόντος
853 Οδηγίες δρομολόγησης και μεταφοράς
855 Επιβεβαίωση παραγγελίας
856 Ανακοίνωση πλοίου / Manifest
857 Ειδοποίηση αποστολής και χρέωσης
860 Αίτηση Αλλαγής Παραγγελίας Αγοράς - Εισαγωγέας Αγοραστή
861 Λήψη πιστοποιητικού παροχής συμβουλών / αποδοχής
862 Ναυτιλιακό Πρόγραμμα
863 Αναφορά αποτελεσμάτων δοκιμών
865 Αίτημα αλλαγής παραγγελίας αγοράς / Αίτηση - Εισαγωγή πωλητή
866 Ακολουθία παραγωγής
869 Έλεγχος κατάστασης παραγγελίας
870 Αναφορά κατάστασης παραγγελίας
873 Υπηρεσίες κίνησης εμπορευμάτων
874 Ανταπόκριση στις υπηρεσίες κίνησης των εμπορευμάτων
878 Εξουσιοδότηση / Απαλλαγή προϊόντων
879 Πληροφορίες Τιμών
882 Πληροφορίες σχετικά με την άμεση παράδοση της παραγγελίας
Χαρακτηριστικά Λιανικού Λογαριασμού
888 Στοιχείο Συντήρηση
889 Ανακοίνωση Προώθησης
890 Διαχείριση Συμβολαίων & Εκπτώσεων
893 Αίτημα πληροφοριών στοιχείου
895 Επιβεβαίωση παράδοσης / επιστροφής ή προσαρμογή
940 Παραγγελία αποστολής αποθήκης
943 Αποθηκευτικές αποστολές μεταφοράς αποθήκης αποθήκης
944 Συμβουλές για την παραλαβή των αποθεμάτων μεταφοράς αποθήκης
945 Συμβουλές αποστολής αποστολών
947 Συμβουλές προσαρμογής αποθέματος αποθήκης
Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.