Ο χαιρετισμός φωνητικού μηνύματος "στο τηλέφωνο" ή "απασχολημένος" χρησιμοποιείται για να ενημερώσει τους καλούντες ότι είστε στο γραφείο αλλά δεν μπορείτε να πάρετε την κλήση τους αυτή τη στιγμή επειδή είστε στο τηλέφωνο με έναν άλλο καλούντα. Θυμηθείτε πάντα να τηρείτε τα
βασικά στοιχεία των καλών χαιρετισμών του τηλεφωνητή . Ακολουθούν μερικά καλά παραδείγματα
καλωσόρισμα "στο τηλέφωνο" ή "απασχολημένος":
- Χαίρετε. Αυτός είναι ο Jim Bucki. Είμαι σήμερα στο τηλέφωνο που εξυπηρετεί έναν άλλο πελάτη. Αν παρακαλούσα να αφήσετε ένα μήνυμα μετά από τον τόνο και να συμπεριλάβετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας, θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατόν. Ευχαριστούμε που καλέσατε.
- Έχετε φτάσει στον Jim Bucki, όπου η ανάγκη σας να γνωρίζετε είναι η πρώτη μας προτεραιότητα. Δυστυχώς, είμαι στο τηλέφωνο με έναν άλλο πελάτη. Αν θέλετε να αφήσετε ένα μήνυμα μετά από τον τόνο, θα σας τηλεφωνήσω όταν μπορώ. Εάν χρειάζεστε άμεση βοήθεια, παρακαλώ επικοινωνήστε με τη γραμματέα μου, Mary Jane, στην επέκταση 6338. Σας ευχαριστώ που τηλεφωνήσατε.
- Χαίρετε. Έχετε φτάσει στο κουτί φωνητικού ταχυδρομείου του James Bucki. Είμαι σήμερα στο τηλέφωνο τώρα και δεν μπορώ να λάβω την κλήση σας. Αυτή είναι η αρχή του νέου έτους, ώστε ο όγκος κλήσεων είναι πολύ βαρύς. Εκτιμώ την υπομονή σας κατά τη διάρκεια αυτού του πολυάσχολου χρόνου. Παρακαλώ αφήστε μου ένα μήνυμα και θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατόν. Εάν χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια, καλέστε τον βοηθό μου Liz Downie στην επέκταση 6338 1-800-555-1212.
- Γεια σου, αυτό είναι ο Jim Bucki στην Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Είμαι σήμερα στο τηλέφωνο που εξυπηρετεί έναν άλλο πελάτη. Εάν πρόκειται για πρόσφατη παραγγελία, καλέστε το Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών στη διεύθυνση 1-800-555-1212. Διατίθενται από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ. Ανατολική ώρα. Ή μπορείτε να συνδεθείτε στον ιστότοπό μας που είναι διαθέσιμος όλο το 24ωρο. Διαφορετικά, αφήστε ένα μήνυμα μετά το ηχητικό σήμα και θα σας επιστρέψω αμέσως την κλήση σας.
- Ευχαριστούμε που καλέσατε. Έχετε φτάσει στο γραφείο του Jim Bucki, Οδηγός για την Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Επί του παρόντος, μιλάω με έναν άλλο πελάτη. Εάν πρόκειται για κατάσταση έκτακτης ανάγκης, πατήστε "αστέρι" και, στη συνέχεια, "μηδέν" για να μεταφερθείτε στο χειριστή που θα με σελίδα. Διαφορετικά, αφήστε ένα λεπτομερές, εμπιστευτικό μήνυμα μετά τον τόνο και θα σας επιστρέψω την κλήση όταν είμαι διαθέσιμος. Ευχαριστώ.