Παραδείγματα χαιρετισμών εκτός φωνητικού ταχυδρομείου

Τι να πείτε στους ανθρώπους όταν είστε εκτός γραφείου

Ο προσωρινός χαιρετισμός φωνητικού μηνύματος ή "εκτός γραφείου" καταγράφεται από εσάς, όταν θα βρεθείτε εκτός γραφείου για προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτά τα προσωπικά μηνύματα είναι ιδιαίτερα σημαντικά αν βρίσκεστε εκτός γραφείου για μεγάλο χρονικό διάστημα, είτε πρόκειται για άδεια μητρότητας είτε για διακοπές. Τα περισσότερα συστήματα φωνητικού ταχυδρομείου είναι εξοπλισμένα έτσι ώστε να μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία και ώρα λήξης.

Αυτό είναι καθαρά προληπτικό μέτρο, οπότε μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε το μήνυμά σας όταν επιστρέψετε. Πριν καταγράψετε το μήνυμά σας, φροντίστε να τηρείτε πάντα τα βασικά στοιχεία των καλών χαιρετισμών του τηλεφωνητή . Τα παρακάτω παραδείγματα κυμαίνονται από το σύντομο και απλό έως το πιο λεπτομερές. Θα πρέπει να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στη δουλειά και τις ευθύνες σας καθώς και στην προσωπικότητά σας.

Προσωρινά ή "εκτός γραφείου" φωνητικά μηνύματα Παραδείγματα :

1. Χαίρετε. Έχετε φτάσει στον Jim Bucki. Θα είμαι εκτός γραφείου μέχρι την Τετάρτη 23 Αυγούστου. Παρακαλώ αφήστε μου ένα μήνυμα και θα σας επιστρέψω την κλήση κατά την επιστροφή μου. Ευχαριστούμε που καλέσατε.
2. Γεια. Αυτός είναι ο Jim Bucki. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός πόλης και θα επιστρέψω στις 14 Ιουλίου. Αν μου αφήσετε ένα μήνυμα μετά τον τόνο και συμπεριλάβετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας, θα σας επιστρέψω την κλήση όταν θα επιστρέψω. Αντιο σας.
3. Έχετε φτάσει στον Jim Bucki και θέλω να ξέρετε ότι η κλήση σας είναι η πρώτη μας προτεραιότητα. Δυστυχώς, θα βγούμε από το γραφείο μέχρι τις 14 Φεβρουαρίου. Εάν θέλετε να αφήσετε ένα μήνυμα μετά από τον τόνο, θα σας τηλεφωνήσω όταν επιστρέψω. Εάν χρειάζεστε άμεση βοήθεια, επικοινωνήστε με τη βοηθό μου, Mary Jane, στην επέκταση 6338. Σας ευχαριστώ που τηλεφωνήσατε.

1. Χαίρετε. Έχετε φτάσει στο κουτί φωνητικού ταχυδρομείου του James Bucki. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου και θα επιστρέψω στις 14 Σεπτεμβρίου. Θα ελέγξω τα μηνύματα του τηλεφωνητή μου περιοδικά, επομένως παρακαλώ αφήστε μου ένα μήνυμα και θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατόν. Εάν χρειάζεστε άμεση βοήθεια, επικοινωνήστε με τον βοηθό μου, Liz Downie στην επέκταση 6338 1-800-555-1212.

1. Γεια σου, αυτό είναι ο Jim Bucki στην Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Θα βγούμε από το γραφείο και θα επιστρέψουμε τη Δευτέρα 21 Απριλίου. Εάν πρόκειται για πρόσφατη παραγγελία, καλέστε το Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών στη διεύθυνση 1-800-555-1212. Οι εκπρόσωποι είναι διαθέσιμοι από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ. Εναλλακτικά, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας στο xyzcompany.com. Ή αφήστε ένα μήνυμα μετά από το ηχητικό σήμα και θα σας επιστρέψω το όνομά σας όταν είναι δυνατό.
2. Ευχαριστούμε που καλέσατε. Έχετε φτάσει στο γραφείο του Jim Bucki, Οδηγός για την Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Είμαι έξω από την πόλη και θα επιστρέψω τη Δευτέρα, 3 Ιανουαρίου. Εάν πρόκειται για έκτακτη ανάγκη, καλέστε την υπηρεσία τηλεφωνητή μου στο 1-800-555-1212. Η υπηρεσία αυτόματου τηλεφωνητή λειτουργεί 24 ώρες το 24ωρο. Εναλλακτικά, αφήστε ένα λεπτομερές μήνυμα που εξηγεί τον λόγο της κλήσης σας μετά από τον ήχο του ηχητικού σήματος και θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατόν. Ευχαριστώ.