Γιατί θα έπρεπε η εταιρεία σας να αναπτύξει μια τυπική στρατηγική εφοδιαστικής;
Όταν μια εταιρεία δημιουργεί μια στρατηγική εφοδιαστικής, καθορίζει τα επίπεδα εξυπηρέτησης στα οποία η οργάνωση εφοδιαστικής της είναι οικονομικά αποδοτικότερη. Επειδή οι αλυσίδες εφοδιασμού αλλάζουν συνεχώς και εξελίσσονται, μια εταιρεία μπορεί να αναπτύξει μια σειρά στρατηγικών εφοδιαστικής για συγκεκριμένες σειρές προϊόντων, συγκεκριμένες χώρες ή συγκεκριμένους πελάτες.
Θυμηθείτε, ο απώτερος στόχος οποιασδήποτε στρατηγικής εφοδιαστικής είναι να παραδώσει ό, τι θέλουν οι πελάτες σας, όταν το θέλουν - και να το πετύχετε, ξοδεύοντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα.
Αυτό σημαίνει να συνεργαστείτε με τους συνεργάτες της εφοδιαστικής σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού σας.
Γιατί να εφαρμόσουμε μια στρατηγική εφοδιαστικής;
Η αλυσίδα εφοδιασμού αλλάζει διαρκώς και αυτό θα επηρεάσει κάθε οργάνωση εφοδιαστικής. Για να προσαρμοστούν στην ευελιξία της αλυσίδας εφοδιασμού , οι εταιρείες πρέπει να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν μια επίσημη στρατηγική εφοδιαστικής. Αυτό θα επιτρέψει σε μια επιχείρηση να εντοπίσει τον αντίκτυπο των επικείμενων αλλαγών και να κάνει οργανωτικές ή λειτουργικές αλλαγές για να διασφαλίσει ότι τα επίπεδα υπηρεσιών δεν θα μειωθούν.
Τι εμπλέκεται στην ανάπτυξη μιας στρατηγικής εφοδιαστικής;
Μια εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει να αναπτύσσει μια στρατηγική εφοδιαστικής εξετάζοντας τέσσερα διαφορετικά επίπεδα της οργάνωσης εφοδιαστικής.
- Στρατηγική : Με την εξέταση των στόχων της εταιρίας και των στρατηγικών αποφάσεων της εφοδιαστικής αλυσίδας , η στρατηγική εφοδιαστικής πρέπει να αναθεωρήσει τον τρόπο με τον οποίο η οργάνωση εφοδιαστικής συμβάλλει σε αυτούς τους στόχους υψηλού επιπέδου.
- Διαρθρωτική : Η στρατηγική εφοδιαστικής πρέπει να εξετάζει τα διαρθρωτικά ζητήματα του οργανισμού εφοδιαστικής, όπως ο βέλτιστος αριθμός αποθηκών και κέντρων διανομής ή ποια προϊόντα πρέπει να παράγονται σε συγκεκριμένο εργοστάσιο παραγωγής.
- Λειτουργική : Οποιαδήποτε στρατηγική θα πρέπει να αναθεωρήσει τον τρόπο με τον οποίο κάθε ξεχωριστή λειτουργία στον οργανισμό logistics είναι να επιτύχει λειτουργική αριστεία.
- Εφαρμογή : Το κλειδί για την ανάπτυξη μιας επιτυχημένης στρατηγικής εφοδιαστικής είναι ο τρόπος με τον οποίο θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο τον οργανισμό. Το σχέδιο εφαρμογής θα περιλαμβάνει την ανάπτυξη ή τη διαμόρφωση ενός συστήματος πληροφοριών, την εισαγωγή νέων πολιτικών και διαδικασιών και την ανάπτυξη ενός σχεδίου διαχείρισης της αλλαγής.
Στοιχεία που πρέπει να εξεταστούν κατά την ανάπτυξη στρατηγικής εφοδιαστικής
Κατά την εξέταση των τεσσάρων επιπέδων οργάνωσης εφοδιαστικής, θα πρέπει να εξεταστούν όλα τα στοιχεία της επιχείρησης για να εξακριβωθεί κατά πόσον είναι δυνατόν να επιτευχθούν τυχόν οφέλη από πλευράς κόστους. Υπάρχουν διαφορετικοί τομείς συνιστωσών για κάθε εταιρεία, αλλά ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής:
- Μεταφορές : Οι τρέχουσες στρατηγικές μεταφορών βοηθούν τα επίπεδα υπηρεσιών;
- Outsourcing : Ποια εξωτερική ανάθεση χρησιμοποιείται στη λειτουργία εφοδιαστικής ; Θα μπορούσε μια εταιρική σχέση με μια εταιρεία εφοδιαστικής τρίτων να βελτιώσει τα επίπεδα υπηρεσιών;
- Συστήματα Logistics : Τα τρέχοντα συστήματα εφοδιαστικής παρέχουν το επίπεδο των δεδομένων που απαιτούνται για την επιτυχή εφαρμογή μιας στρατηγικής εφοδιαστικής ή απαιτούνται νέα συστήματα;
- Ανταγωνιστές : Ελέγξτε τι προσφέρουν οι ανταγωνιστές. Μπορούν οι αλλαγές στην εξυπηρέτηση πελατών της εταιρείας να βελτιώσουν τα επίπεδα υπηρεσιών;
- Πληροφορίες : Είναι οι πληροφορίες που οδηγούν τον οργανισμό logistics σε πραγματικό χρόνο και ακριβείς; Εάν τα δεδομένα είναι ανακριβή τότε οι αποφάσεις που θα γίνουν θα είναι λάθος.
- Ανασκόπηση στρατηγικής : Οι στόχοι του οργανισμού εφοδιαστικής συμφωνούν με τους στόχους και τις στρατηγικές της εταιρείας.
Μια επιτυχημένη στρατηγική εφοδιαστικής είναι σημαντική για τις εταιρείες που είναι αφοσιωμένες στη διατήρηση των επιπέδων εξυπηρέτησης στα υψηλότερα δυνατά επίπεδα παρά τις αλλαγές που συμβαίνουν στην αλυσίδα εφοδιασμού.
Ο στόχος οποιασδήποτε επίσημης στρατηγικής εφοδιαστικής ή εφοδιαστικής αλυσίδας είναι να βεβαιωθείτε ότι εσείς και η εταιρεία σας παρέχετε στους πελάτες σας αυτό που θέλουν. Και να τους παραδώσει όταν το θέλουν. Και να πετύχετε όλα αυτά, ξοδεύοντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα.
Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εφοδιαστική σας ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες των πελατών σας, τους στόχους σας απογραφής και τους στόχους μείωσης του κόστους της εταιρείας σας.
Θυμηθείτε ότι η επιχείρησή σας ενδέχεται να χρειαστεί να επανεξετάσει τη στρατηγική εφοδιαστικής της από καιρό σε καιρό, καθώς οι αλυσίδες εφοδιασμού και οι προτεραιότητες της αλυσίδας εφοδιασμού αλλάζουν Εάν η βάση προμηθευτών σας είχε εντοπιστεί κυρίως στις Ηνωμένες Πολιτείες και το Μεξικό - και τώρα, λόγω αλλαγής της αλυσίδας εφοδιασμού σας, οι προμηθευτές σας βρίσκονται τώρα κυρίως στην Ασία - θα πρέπει να επανεξετάσετε την υφιστάμενη στρατηγική εφοδιαστικής σας.
Οι ίδιοι προμηθευτές μεταφορών και αποστολής εμπορευμάτων που χρησιμοποιούσατε ενδέχεται να μην είναι οι σωστοί στρατηγικοί εταίροι για αυτό το είδος αναπροσαρμογής της αλυσίδας εφοδιασμού.
Καθορίστε τους στόχους του επιπέδου υπηρεσιών σας και χαρτογραφήστε το τρέχον τοπίο logistics. Γνωρίζετε τους στόχους σας για το επίπεδο υπηρεσιών; Εάν όχι, ήρθε η ώρα να εξετάσετε προσεκτικά τη στρατηγική εφοδιαστικής σας.
Αυτό το άρθρο έχει ενημερωθεί από τον Gary Marion, εμπειρογνώμονα Logistics και Supply Chain Expert.