12 βήματα για ένα σχέδιο γραφείου που είναι τόσο ευχάριστο και λειτουργικό
Έχετε να μετακινήσετε τα πράγματα από το δρόμο για να καθίσετε και να εργαστείτε; Υπάρχουν τόσα χαρτιά στο γραφείο σας που διαχέονται στο πάτωμα; Χρειάζεται να επικοινωνήσετε με μια ομάδα έρευνας και διάσωσης για να βρείτε ό, τι ψάχνετε;
Τότε είναι σίγουρα καιρός να κυλήσετε τα μανίκια σας και να οργανώσετε το γραφείο σας .
Μπορείτε να έχετε το πιο ελκυστικό, ενημερωμένο σχεδιασμό γραφείου διαθέσιμο και ακόμα να μην είστε σε θέση να ολοκληρώσετε ό, τι χρειάζεται να κάνετε αν δεν οργανώσετε το γραφείο σας.
Αυτά τα βήματα για ένα γραφείο makeover θα σας δείξει πώς να οργανώσετε το γραφείο σας και το χώρο γραφείων σας, ώστε να έχετε ένα γραφείο που μπορείτε να εκτιμήσετε και να εργαστείτε μέσα.
Καθαρίστε τα μονοπάτια
Ένας φίλος είχε ένα τραπέζι καφέ στο κέντρο του γραφείου του - το οποίο μετακόμισε από το γραφείο στο θάλαμο αρχειοθέτησης μια εργασία που σπρώχνει για όλους, χωρίς την ευελιξία και την ισορροπία ενός εκπαιδευμένου ακροβάτη. Καθώς ποτέ δεν διασκεύαζε πελάτες στο γραφείο του, το τραπέζι του καφέ χρησιμοποιείται μόνο όταν ορίζει τα πράγματα πάνω του. Η μετακίνηση του τραπέζι του καφέ του έδωσε έναν σαφή διάδρομο - και τον έσωσε πολύ πιθανή ζημιά στο χέρι!
Υπάρχουν εμπόδια επίπλων στο γραφείο σας; Μετακινήστε τα ή μετακινήστε τα εξ ολοκλήρου.
Πρέπει να είστε σε θέση να περπατήσετε.
Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας
Εκεί τώρα. Δεν φαίνεται ωραία; Ένα γραφικό γραφείο γραφείου! Τώρα το σκληρό μέρος. Ξεκινήστε να οργανώσετε το γραφείο σας κοιτάζοντας το γραφείο σας και να αποφασίσετε τι πρέπει να υπάρχει. Ο υπολογιστής σας, προφανώς. Βάλτο πίσω. Το τηλέφωνό σας, σίγουρα. Βάλτε το πίσω επίσης.
Αλλά τι άλλο;
Κοιτάξτε όλα τα άλλα πράγματα που έχετε τραβήξει από το γραφείο σας και ρωτήστε τον εαυτό σας: "Πρέπει να είναι στο γραφείο μου;" Αν δεν είναι κάτι που χρησιμοποιείτε καθημερινά για να διευκολύνετε την εργασία σας, δεν το κάνει και είναι χρόνο για να βρείτε μια άλλη θέση για αυτό.
Η στοίβα χαρτιών που έχεις νόημα να αντιμετωπίζεις; Αντιμετωπίστε τους και καταθέστε τους. Το μισό τρώγεται ντόνατ από την περασμένη εβδομάδα. Ugh! Ξέρεις τι να κάνεις με αυτό ...
Πάρτε και χρησιμοποιήστε caddys και δίσκους για να οργανώσετε το γραφείο σας και τα συρτάρια σας
Τα καταστήματα εφοδιασμού γραφείου και οι αλυσίδες λιανικής πώλησης διαθέτουν όλα τα είδη πλαστικών δίσκων και δοχείων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν τέλεια σε ένα συρτάρι γραφείου. Χρησιμοποιήστε τα για να οργανώσετε το γραφείο σας. Τώρα, όλα αυτά τα χαλαρά στυλό, τα κλιπ χαρτιού και τα πτερύγια αντίχειρα έχουν ένα μέρος για να πάνε - και όταν θέλετε ένα, θα μπορείτε να το βρείτε.
Για να οργανώσετε περαιτέρω το γραφείο σας, οι δίσκοι στοίβαξης είναι ιδανικοί για τα "εισερχόμενα" και "outbox" σας. Θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την επιφάνεια γραφείου σας καθαρή και να εξοικονομήσετε χώρο.
Ενημερώστε τον εξοπλισμό σας
Ποιες μηχανές γραφείου επιβραδύνουν ή κατακερδίζουν το γραφείο σας; Ο υπολογιστής σας χρειάζεται αναβάθμιση μνήμης ή σκληρού δίσκου; Ίσως ήρθε η ώρα να απαλλαγείτε από τον παλιό σας εκτυπωτή, τη συσκευή φαξ και το σαρωτή και να επενδύσετε σε πολυλειτουργικό εκτυπωτή .
Ή χρόνος για την αναβάθμιση του πρωτότυπου τόνου σε ένα τηλέφωνο ηχείων. Αύξηση της λειτουργικότητας του σχεδιασμού γραφείου σας και δημιουργία περισσότερου χώρου εργασίας.
Βγάλε το από το γραφείο σου
Καθαρίστε ακόμη περισσότερο χώρο εργασίας και οργανώστε το γραφείο σας δίνοντας μερικά από τα βασικά στοιχεία του γραφείου σας το δικό τους ξεχωριστό χώρο. Για παράδειγμα, ο εκτυπωτής σας ή το πολυλειτουργικό φωτοαντιγραφικό δεν πρέπει να βρίσκονται στο γραφείο σας. Η επένδυση σε περίπτερο εκτυπωτή θα τη διατηρήσει σε μια απόσταση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί, θα απελευθερώσει περισσότερο από αυτό το πολύτιμο γραφείο ακινήτων και θα σας δώσει λίγο περισσότερο χώρο αποθήκευσης ραφιών για αξεσουάρ όπως χαρτί εκτυπωτή.
Έχετε ένα μικρό γραφείο και χρειάζεστε ακόμα περισσότερο χώρο; Ένα περιστασιακό τραπέζι τοποθετημένο δίπλα στο γραφείο σας θα προσθέσει ένα κομψό άγγιγμα στο γραφείο σας και θα χρησιμεύσει ως πρόσθετος χώρος εργασίας. (Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό ύψος, ώστε να μπορείτε να το εργαστείτε χωρίς να χρειαστεί να το διασκεδάσετε.)
Είναι το γραφείο σας γεμάτο με βιβλία ή εγχειρίδια; Επενδύστε σε ένα ράφι βιβλίου, είτε ανεξάρτητα είτε ενσωματωμένο. Θα εκπλαγείτε με το πόσο περισσότερο χώρο πρέπει να εργαστείτε όταν μετακινήσετε μερικά βιβλία από το γραφείο σας.
Πώς αλλιώς μπορείτε να βελτιώσετε το σχεδιασμό του γραφείου σας και να οργανώσετε το γραφείο σας, καθώς έχετε τόσο ελκυστικό όσο και λειτουργικό χώρο εργασίας; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές:
Δώστε στα μάτια σας κάτι ελκυστικό για να ξεκουραστείτε
Καθίστε μπροστά στον υπολογιστή σας με τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο και κοιτάξτε μακριά από την οθόνη, σκουπίζοντας 90 μοίρες (ή όσο μπορείτε άνετα να κοιτάξετε χωρίς να στρέψετε το λαιμό σας). Το Καναδικό Κέντρο Επαγγελματικής Υγείας και Ασφάλειας συνιστά να κοιτάζετε μακριά από την οθόνη του υπολογιστή κάθε λίγα λεπτά και να εστιάζετε τα μάτια σας σε πιο απομακρυσμένα αντικείμενα για να βοηθήσετε στην καταπολέμηση της καταπόνησης των ματιών και της κούρασης. Αλλά υπάρχει κάτι ελκυστικό στην εμβέλειά σας; Αν όχι, προσθέστε κάτι που αξίζει να εξετάσετε στο σχεδιασμό του γραφείου σας, όπως είναι ένας πίνακας, μια εκτύπωση ή μια αφίσα που σας αρέσει. Εάν το χώρο επιτρέπει και οι συνθήκες είναι σωστές, ένα ζωντανό ανθισμένο εργοστάσιο μπορεί να κάνει θαύματα για ντύσιμο ενός χώρου γραφείων και τη διατροφή σας πνεύματα. Πατημένο για το διάστημα; Τοποθετήστε ένα μικρό corkboard και χρησιμοποιήστε το για να περάσετε τα πράγματα που σας κάνουν ευτυχισμένους, όπως φωτογραφίες της οικογένειας και των φίλων σας, σχέδια από τα παιδιά σας ή ακόμα και ένα πολύχρωμο ημερολόγιο.
Δώστε στο ανανεωμένο γραφείο σας τη δοκιμή προσέγγισης
Καθίστε στο νέο και βελτιωμένο γραφείο και το έργο σας. Είναι όλα όσα χρειάζεστε με εύκολη πρόσβαση; Προσαρμόστε το γραφείο σας ανάλογα με τις ανάγκες, μετακινώντας τα στοιχεία ή τον εξοπλισμό που χρειάζεστε όσο το δυνατόν πιο εύκολα. Δεν πρέπει να σηκωθείτε και να αφήσετε το γραφείο σας να συρραφήσει κάτι, για παράδειγμα. Σημειώστε τι δεν χρησιμοποιείτε. Εάν δεν το χρησιμοποιείτε πολύ, η οργάνωση του κανόνα του γραφείου σας είναι ότι πρέπει να αποθηκευτεί περαιτέρω.
Ελέγξτε τις ανάγκες αποθήκευσης
Τα μικρά και οικιακά γραφεία φαίνεται να παράγουν περισσότερο χαρτί από οτιδήποτε άλλο. Και πολλά πράγματα που γεμίζουν τα γραφεία μας είναι απλά πράγματα που κάθεται έξω, επειδή δεν υπάρχει πουθενά αλλού να τα βάλουμε. Οργανώστε το γραφείο σας με ένα άλλο ντουλάπι αρχειοθέτησης εάν το χρειάζεστε ή προσθέτοντας ένα ντουλάπι προμηθειών. Στη συνέχεια, θα έχετε ένα μέρος για να το θέσετε και να διατηρήσετε το σχεδιασμό του γραφείου σας ξεκούραστο θα είναι ευκολότερο.
Δημιουργήστε ένα κέντρο ανακύκλωσης
Χαρτί, χαρτόνι, γυαλί, πλαστικά μπουκάλια και δοχεία ποτών - τόσο μεγάλο μέρος του υλικού που πετάμε στα γραφεία μας είναι ανακυκλώσιμο. Κάντε το εύκολο για τους ανθρώπους να κάνουν το σωστό και να πάρει το ακαταστασία από το γραφείο σας με τη δημιουργία ενός μικρού κέντρου ανακύκλωσης με ετικέτες κάδους, είτε μέσα ή κοντά στο γραφείο σας. Οι πλαστικές totes είναι φθηνές και εύκολες για ένα άτομο να μεταφέρουν όταν έρθει η ώρα να αναλάβει την ανακύκλωση στο φράγμα ή την αποθήκη ανακύκλωσης.
Αναβαθμίστε την επεξεργασία παραθύρων
Εάν το μικρό σας γραφείο ή το σπίτι σας έχει παράθυρα, θυμηθείτε ότι οι επεξεργασίες παραθύρων είναι μέρος του σχεδιασμού γραφείου σας. Ένας νέος τύπος ή / και χρώμα των περσίδων ή κουρττών μπορεί να κάνει μια εντυπωσιακή οπτική διαφορά στην ατμόσφαιρα του γραφείου σας. Όπως αυτό που έχετε ή δεν θέλετε να ξοδέψετε τα χρήματα για την ενημέρωση των επεξεργασιών παραθύρων σας τώρα; Στη συνέχεια επιλέξτε καθαρισμό. Τίποτα δεν λέει άνοιξη σαν καθαρό και φρέσκο.
Ρυθμίστε το γραφείο σας
Ακριβώς επειδή έχετε χρησιμοποιήσει ένα σχεδιασμό γραφείου για χρόνια, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το αλλάξετε. Ρίξτε μια κριτική ματιά στο πώς το γραφείο σας είναι τοποθετημένο μέσα στο δωμάτιο. Η μετακίνηση του γραφείου σας μπορεί να σας δώσει μια εντελώς νέα προοπτική και ακόμη να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Αν το γραφείο σας είναι μπλοκαρισμένο σε μια γωνία, για παράδειγμα, και ο χώρος το επιτρέπει, τραβήξτε το προς τα μέσα στο δωμάτιο. Εάν το γραφείο σας κοιτάζει μακριά από το μόνο παράθυρο, μετακινήστε το πιο κοντά στο παράθυρο, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από την αύξηση του φυσικού φωτός.
Ζωγραφίστε το μπλε
Εάν είστε σοβαροί για να δώσετε στο γραφείο σας ένα φρέσκο, καινούργιο βλέμμα, ένα παλτό φρέσκου χρώματος είναι η απάντηση. Το μπλε είναι το μεγάλο χρώμα αυτή τη σεζόν, σε όλα τα είδη των καταπραϋντικών αποχρώσεων. Ρίξτε μια ματιά στο τοπικό σας κατάστημα υλικού ή βαφής και σίγουρα θα βρείτε μια σκιά που σας απευθύνεται.
Εάν έχετε επιλέξει να επανασχεδιάσετε το μικρό σας γραφείο ή το γραφείο στο σπίτι σας, αν έχετε εργαστεί στα άλλα βήματα για να οργανώσετε το γραφείο σας, έχετε πλέον ένα χώρο γραφείου που δεν φαίνεται μόνο πιο άνετα αλλά θα είναι ευκολότερο να εργαστείτε. οι αλλαγές που έχετε κάνει, διατηρώντας το γραφείο σας οργανωμένο θα είναι ευκολότερο επίσης.