Οι κανονισμοί χωροταξικής ρύθμισης μπορούν να καθορίσουν αν μπορείτε ή όχι να έχετε ένα γραφείο στο σπίτι. Πριν ξεκινήσετε μια εγχώρια επιχείρηση , είναι σημαντικό να μάθετε εάν επιτρέπονται ή όχι οι επιχειρήσεις που βασίζονται στο σπίτι στην τοποθεσία σας. ορισμένες πόλεις δεν επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να λειτουργούν σε κατοικημένες περιοχές.
Ξεχωριστό χώρο γραφείων στο σπίτι. Είναι σημαντικό να έχετε έναν καθορισμένο χώρο, κατά προτίμηση ένα δωμάτιο όπου μπορεί να εργάζεται μεμονωμένα, μακριά από περισπασμούς. Έχοντας ένα καθορισμένο χώρο γραφείων στο σπίτι σας διευκολύνει επίσης να υπολογίσετε τα ποσοστά των δαπανών χρήσης των επιχειρήσεων στο σπίτι που μπορείτε να εκπέσετε στον φόρο εισοδήματός σας .
Όταν επιλέγετε τον χώρο γραφείου στο σπίτι σας, θυμηθείτε να επιλέξετε μια τοποθεσία που διαθέτει όλες τις σχετικές καλωδιώσεις για τον εξοπλισμό που θα χρειαστείτε (όπως υποδοχές τηλεφώνου και καλωδίων) και χώρο για όλους τους επιλεγμένους σας τον εξοπλισμό γραφείου στο σπίτι, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων όπως τα ντουλάπια αρχειοθέτησης.
Διαφορετικά, θα σπαταλάτε πάρα πολύ χρόνο περιπλάνησης στο σπίτι σας αναζητώντας αυτό ή αυτό. Τα Βασικά στοιχεία του Σχεδίου Μικρού Σχεδιασμού ή του Home Office θα σας δείξουν πώς να σχεδιάσετε το σχεδιασμό του γραφείου σας γύρω από τις ανάγκες εξουσίας, φωτισμού και αερισμού του χώρου γραφείου σας. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε ένα ελκυστικό χώρο γραφείου στο σπίτι εάν πρόκειται να συμβουλευτείτε τους πελάτες σας στις εγκαταστάσεις.
Αυτός ο χώρος πρέπει να διατηρείται "επιχειρηματικός" (απαλλαγμένος από πράγματα όπως τα παιδικά παιχνίδια) και ιδιωτικός. Ακολουθεί μια λίστα με τα απαραίτητα για το σπίτι-γραφείο.
Αρχειοθήκες
Για να αντιμετωπίσετε αυτές τις ετήσιες δουλειές, όπως οι φόροι εισοδήματος και οι καθημερινές κρίσεις, πρέπει να έχετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης που σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τα χέρια σας ακριβώς σε οποιοδήποτε κομμάτι χαρτιού χρειάζεστε.
Βασικά Έπιπλα Γραφείου
Σίγουρα θα χρειαστείτε ένα γραφείο για το γραφείο στο σπίτι σας (αρκετά μεγάλο για να κρατάτε έναν υπολογιστή και να αφήνετε αρκετό χώρο για ένα γραφείο εργασίας) και μια καρέκλα γραφείου. Οποιοδήποτε άλλο έπιπλο γραφείου που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί από το πόσα εξοπλισμό έχετε και τι είδους επιχείρηση που εκτελείτε.
Εάν έχετε έναν εκτυπωτή, για παράδειγμα, θα χρειαστείτε να τους αντιπροσωπεύει. Δείτε Σχεδιασμός Γραφείου στο Φτηνές για συμβουλές σχετικά με την εξοικονόμηση χρημάτων για έπιπλα γραφείου και εξοπλισμό. Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει συναντήσεις με πελάτες στο γραφείο του σπιτιού σας, θα χρειαστείτε μερικές ελκυστικές καρέκλες και ίσως ένα τραπέζι του καφέ.
Οικογενειακή υποστήριξη
Εάν τα μέλη της οικογένειάς σας εργάζονται ενεργά στην επιχείρησή σας, πρέπει να σας υποστηρίξουν στο βαθμό που θα σας δώσουν το χρόνο και το χώρο για να οργανώσετε μια επιχείρηση που βασίζεται στο σπίτι .
Νίκαια για να έχετε το Office Essentials στο σπίτι
- Μια πραγματικά υποστηρικτική οικογένεια, που μπαίνει μέσα και βοηθά έξω.
- Μια πραγματικά άνετη καρέκλα γραφείου. Επειδή πρόκειται να περάσετε πολύ χρόνο κάθεται σε αυτό, να πάρει την πιο άνετη καρέκλα γραφείου που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά για το γραφείο στο σπίτι σας.
- Έχετε τα βασικά έπιπλα και εξοπλισμό για το γραφείο στο σπίτι σας τώρα. Αλλά τι γίνεται με αυτά τα τεχνολογικά gadgets που θα σας διευκολύνουν να εργαστείτε στο σπίτι;
Βασική τεχνολογία γραφείου στο σπίτι
Αν πρόκειται να δημιουργήσετε ένα γραφείο στο σπίτι, θα πρέπει να επενδύσετε σε τεχνολογικές συσκευές. Αλλά αν τα μάτια σας διευρύνουν όπως το παροιμιώδες παιδί στο κατάστημα καραμελών κάθε φορά που βλέπετε ένα νέο κομμάτι υλικού ή μια καινούργια εφαρμογή, θα πρέπει να σχεδιάσετε προσεκτικά τις αγορές τεχνολογίας για το σπίτι σας. Καθορίστε τι χρειάζεστε απολύτως για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας, να καθορίσετε τον προϋπολογισμό σας, να δημιουργήσετε μια λίστα και να τηρήσετε. Για να βοηθήσετε να σκληρύνετε την αποφασιστικότητά σας, εδώ είναι η λίστα των τεχνολογικών συσκευών που δεν μπορεί να κάνει το γραφείο στο σπίτι χωρίς:
Μια πρόσθετη γραμμή
Μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή για την επιχείρησή σας, είτε κυψελοειδή είτε σταθερά, είναι απαραίτητη για το σπίτι. Έχοντας μια μόνο γραμμή για το σπίτι σας και το γραφείο σας στο σπίτι σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματική. Επίσης, μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή διευκολύνει την απάντηση στο τηλέφωνο με επαγγελματικό τρόπο .
Βεβαιωθείτε ότι η γραμμή της επιχείρησής σας διαθέτει δικό της αυτόματο τηλεφωνητή, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε επαγγελματικά ηχητικά μηνύματα για εκείνους τους χρόνους που δεν μπορείτε να απαντήσετε στο τηλέφωνο. Τα ηχογραφημένα μηνύματα που έχουν πολλοί άνθρωποι στα μηχανήματα που λαμβάνουν τις προσωπικές τους τηλεφωνικές κλήσεις, όπως "Γεια σας, έχετε φτάσει στην οικογένεια Swift. Δεν μπορούμε να φτάσουμε στο τηλέφωνο αυτή τη στιγμή επειδή κολυμπάμε τον σκύλο ", είναι ένας γύρος για τους καλούντες από τις επιχειρήσεις.
Το ηχογραφημένο μήνυμα της επιχείρησής σας θα πρέπει να αναφέρει το όνομα της επιχείρησής σας, να καλωσορίζει τον καλούντα και να παράσχει οποιεσδήποτε απαραίτητες πρόσθετες πληροφορίες, όπως τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, αν βρίσκεστε εκτός κλήσης, λειτουργίας. Κρατήστε το μήνυμα της επιχείρησής σας ενημερωμένο. Εάν, για παράδειγμα, είστε κλεισμένοι για διακοπές, πείτε το στο ηχογραφημένο μήνυμα και την κατάσταση όταν πρόκειται να ανοίξετε ξανά.
Επαγγελματικές κάρτες
Ναι, χρειάζεστε ακόμα επαγγελματικές κάρτες . Αποκτήστε αυτά τα επαγγελματικά τυπωμένα και κρατήστε πολλά μαζί τους για να τα παραδώσετε στους ανθρώπους που συναντάτε, να κολλήσετε σε πίνακες ανακοινώσεων σε εμπορικά κέντρα και να επισυνάψετε τα επαγγελματικά έγγραφα που παράγετε, όπως οι εκτιμήσεις και οι εκθέσεις.
Ένας υπολογιστής / φορητός υπολογιστής / tablet / smartphone
Εξετάστε ποια επιχειρησιακά καθήκοντα πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας πριν να το αγοράσετε. για παράδειγμα, εάν εκτελείτε επιχείρηση γραφικών υπολογιστών, θα χρειαστείτε υψηλή χωρητικότητα αποθήκευσης. Τουλάχιστον, θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή ικανό για επιχειρήσεις, με επεξεργαστή τουλάχιστον 2 GHz και 8 MB Ram, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιείτε πολλαπλές εργασίες σε μια επιχειρηματική σουίτα, όπως το Microsoft Office.
Ένας πάροχος υπηρεσιών Internet (ISP)
Ακόμη και αν η επιχείρησή σας δεν σχετίζεται άμεσα με το διαδίκτυο, είναι μια πολύτιμη πηγή πληροφοριών σχετικά με τις επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να λειτουργήσετε χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Μια σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι πλέον σίγουρα ένα σπίτι γραφείο ουσιαστικό.
Nice-To-Have Τεχνολογία γραφείου στο σπίτι
Εκτός από τα βασικά, υπάρχουν και άλλες τεχνολογικές συσκευές που μπορούν να κάνουν την εργασία στο σπίτι σας γραφείο πολύ πιο παραγωγική.
Ενας εκτυπωτής
Ενας εκτυπωτής. Τι είδους χρειάζεται το γραφείο στο σπίτι σας; Αυτό εξαρτάται από τις ανάγκες εκτύπωσης. Εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε έγχρωμα έγγραφα υψηλής ποιότητας, τότε θα χρειαστεί να επενδύσετε σε έγχρωμο εκτυπωτή κορυφαίας ποιότητας για το γραφείο στο σπίτι σας. Αν όχι, θα πρέπει να μπορείτε να ξεφύγετε με έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή.
Εάν μόνο περιστασιακά χρειάζεστε έγγραφα όπως τυπωμένο φυλλάδιο πλήρους χρώματος, μπορεί να είναι πιο οικονομικό να αγοράσετε έναν βασικό εκτυπωτή και να προμηθευτείτε τα υψηλής ποιότητας έγγραφα σας από μια επαγγελματική εταιρεία εκτύπωσης.
Για περισσότερη βοήθεια για να αποφασίσετε αν χρειάζεστε ή όχι έγχρωμο εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Πριν αγοράσετε έναν έγχρωμο εκτυπωτή. Οι εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών, όπως αυτοί οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές laser B & W , είναι συχνά οι καλύτερες επιλογές για τα γραφεία στο σπίτι. ένα μηχάνημα έχει πολύ μικρότερο αποτύπωμα από δύο ή τρία.
Ένα φωτοαντιγραφικό
Ένα φωτοαντιγραφικό, εάν χρειάζεστε ένα. Για άλλη μια φορά, ίσως είναι πιο οικονομικό να μεταφέρετε τα έγγραφά σας σε μια επιχείρηση που παρέχει υπηρεσίες αντιγραφής και εκτελεί αντίγραφα εκεί.
Μια μεγάλη οθόνη
Μια μεγάλη οθόνη για τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το στοιχείο στην κατηγορία Essentials εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας.
Τηλέφωνο Ηχείων
Τα καλύτερα χρήματα για τα μεγάφωνα μπορούν να αγοράσουν. Όταν εργάζεστε στο γραφείο του σπιτιού σας, τα πλεονεκτήματα της δυνατότητας χρήσης του τηλεφώνου σας με το χέρι είναι τεράστια.
Ένας ιστοχώρος επιχειρήσεων
Ακόμη και αν η επιχείρηση δεν έχει καμία σύνδεση με το ηλεκτρονικό εμπόριο , η κατοχή ενός ιστοτόπου σας δίνει επαγγελματική αξιοπιστία και είναι ένας ακόμη τρόπος για να προσεγγίσετε τους πιθανούς πελάτες σας. Μια ιστοσελίδα της επιχείρησης δεν χρειάζεται να είναι γιγαντιαία και γεμάτη φανταχτερά γραφικά για να κάνει τη δουλειά. Απλά πρέπει να παρουσιάσετε την επιχείρησή σας με σαφή και ελκυστικό τρόπο. Εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα μικρών επιχειρήσεων που λειτουργεί . Αν δεν έχετε τις δεξιότητες για να δημιουργήσετε έναν ιστοχώρο επιχείρησης στον εαυτό σας, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που κάνουν και θα κάνουν τη δουλειά με λογικό ρυθμό.
Σχεδίαση γραφείου στο σπίτι
Το επόμενο βήμα για την οικοδόμηση ενός γραφείου στο σπίτι που εργάζεται ξοδεύει λίγο χρόνο για το σχεδιασμό γραφείου στο σπίτι. Μπορείτε απλά να πάρετε όλο τον εξοπλισμό σας στον καθορισμένο χώρο γραφείου, να βγάλετε τα πάντα από τα κιβώτια του, να τα συνδέσετε και να περάσετε την επόμενη δεκαετία της ζωής σας σκοντάφτοντας πάνω σε κορδόνια και μετακινώντας τα πράγματα για να φτάσετε στα πράγματα που χρειάζεστε, αλλά υπάρχει έναν καλύτερο τρόπο. Στην ιδανική περίπτωση, ένα γραφείο στο σπίτι θα πρέπει να ενισχύσει την εργασία σας, να μην το εμποδίσει, οπότε ο χρόνος που δαπανάται για το σχεδιασμό του γραφείου στο σπίτι είναι ο χρόνος που δαπανάται καλά.
Τα Βασικά στοιχεία του Σχεδίου Μικρού Σχεδιασμού ή του Home Office θα σας δείξουν πώς να σχεδιάσετε το σχεδιασμό του γραφείου σας γύρω από τις ανάγκες εξουσίας, φωτισμού και αερισμού του χώρου γραφείου σας.
Γραφείο Σχεδιασμός για το Φτηνές εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα λειτουργικό γραφείο στο σπίτι χωρίς να ξοδέψετε μια δέσμη? παρέχει συμβουλές για την εξοικονόμηση χρημάτων για έπιπλα γραφείου και εξοπλισμό όπως γραφεία γραφείου, γραφεία αρχειοθέτησης, υπολογιστές και εκτυπωτές. Εάν ενδιαφέρεστε για τη συνεργασία και το σχεδιασμό του γάμου, διαβάστε τις 12 Συμβουλές Οργάνωσης για ένα Γραφείο Παραγωγής .
Η πραγματική δοκιμή
είναι όταν καθίσετε στη δουλειά. Εάν έχετε ακολουθήσει όλες τις συμβουλές στον οδηγό παραπάνω, θα πρέπει να έχετε ό, τι χρειάζεστε για να είστε ο καλύτερος, πιο παραγωγικός σας. Μπορεί όλη η εργασία σας να πάει καλά!