Πολλές περιστάσεις και προτεραιότητες θα επηρεάσουν την επιλογή της μεθόδου πληρωμής σας. Πολλά θα εξαρτηθούν από το πόσα γνωρίζετε για τη χρηματοδότηση μιας πώλησης και πόσο πρόθυμος ο προμηθευτής σας θα αποδεχθεί τους όρους και τις προϋποθέσεις σας.
Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή μιας μεθόδου πληρωμής
- Η διαθεσιμότητα και οι ανάγκες σας σε ταμειακές ροές. Μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να πληρώσετε αμέσως ή χρειάζεστε όρους - 30, 60 ή 90 ημέρες, για παράδειγμα.
- Η σχέση σας με τον προμηθευτή σας. Πόσο ισχυρή είναι η σχέση σας με τον προμηθευτή σας; Θα είναι διατεθειμένοι να διαπραγματευτούν όρους που είναι κερδοφόροι και για τα δύο μέρη; Μετά από όλα, και οι δύο πρέπει να κερδίσετε χρήματα στην πώληση.
- Οι οικονομικές συνθήκες στη χώρα στην οποία εισάγετε. Είναι τα χρήματα που ρέουν εύκολα μέσα και έξω από τη χώρα από την οποία εισάγετε; Εάν οι συνθήκες είναι δύσκολες, ποιος είναι ο τρόπος αντιμετώπισης; Ίσως να πρέπει να εξετάσετε το countertrade, το bartering ή την αποστολή .
- Επιτόκια και συντελεστές προσαρμογής νομισμάτων. Εάν ασχολείστε με δολάρια ΗΠΑ, αυτό μπορεί να μην σας επηρεάσει, αλλά αν έχετε μεγάλο όγκο συναλλαγών με πιθανές επαναλαμβανόμενες συναλλαγές και το νόμισμα που επιλέγετε είναι εξαιρετικά ασταθές, μπορεί να επηρεάσει την κερδοφορία σας. Πολλοί προμηθευτές (και οι εισαγωγείς) δεν επηρεάζουν την αγορά συναλλάγματος στη διαδικασία λήψης αποφάσεων και αυτό δεν είναι σωστό, διότι αν το έπρατταν, θα μπορούσαν να καταλήξουν να πάρουν περισσότερα για τα ίδια χρήματα. Συμβουλευτείτε τον τραπεζίτη σας για να δείτε αν υπάρχει καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης των διακυμάνσεων των συναλλαγματικών ισοτιμιών.
- Τύπος προϊόντος. Είναι σε μεγάλη ζήτηση, όταν πρόκειται να το πουλήσετε; Αν ναι, ο προμηθευτής σας ενδέχεται να είναι πρόθυμος να είναι πιο ευέλικτος με τους όρους πληρωμής.
- Η φερεγγυότητα του προμηθευτή σας. Εάν η πίστωση του προμηθευτή σας είναι κακή, θα πάσχετε γι 'αυτό, επειδή οι όροι του θα είναι ακραίες, με το να επιμείνετε στην πληρωμή εκ των προτέρων ή κατά την παράδοση. Βρείτε έναν άλλο προμηθευτή! Δεν θέλετε να βρίσκεστε σε καρφίτσες και βελόνες κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια παραγγελία, χωρίς να γνωρίζετε ποτέ αν ο προμηθευτής σας θα συνεχίσει να εργάζεται, πόσο μάλλον ποια θα είναι η επόμενη περίοδος πληρωμής.
- Οι όροι που σας προσφέρουν οι ανταγωνιστές σας. Κανε τα μαθηματα σου. Μάθετε τι προσφέρουν άλλες ανταγωνιστικές επιχειρήσεις όσον αφορά τους όρους πληρωμής.
- Οι απαιτήσεις του προμηθευτή σας. Πόσο μακριά θέλετε να πάτε όταν ο προμηθευτής σας θέτει ακραίες απαιτήσεις; Υπάρχει εναλλακτική πηγή εφοδιασμού που μπορεί να είναι πιο πρόθυμη να καλύψει τις ανάγκες σας;
- Ο επείγων χαρακτήρας της συναλλαγής. Είστε υπό χρονικούς περιορισμούς; κανείς δεν διαπραγματεύεται ποτέ καλούς όρους πληρωμής υπό πίεση. Εάν βρίσκεστε σε κατάσταση εκτός αποθέματος και χρειάζεστε εμπορεύματα το συντομότερο δυνατό, να είστε πρόθυμοι να πληρώσετε την τιμή για τον προμηθευτή σας για να το λυκίσκο και να σας παραλάβει τα αγαθά αμέσως.
Όποιοι είναι οι όροι πληρωμής που διαπραγματεύεστε, πρέπει πάντοτε να βεβαιωθείτε ότι είναι κατανοητοί από όλα τα μέρη και να υπογράψετε τον προμηθευτή σας ένα έγγραφο που υποδεικνύει την αποδοχή, όπως το τιμολόγιο proforma. Αυτό αποτρέπει αργότερα κάποιες δυσάρεστες εκπλήξεις και μειώνει την έκθεση ευθύνης αποστολής σας.