Εργατικών νόμων, ζητημάτων μισθοδοσίας, χρόνου διακοπής και ωφελημάτων
Η εποχιακή επιχείρηση, όπως και η κατοχή ενός φορτηγού παγωτού, δημιουργεί νέες προκλήσεις κατά την πρόσληψη εργαζομένων. Σκέφτεστε να προσλάβετε εποχιακά εργαζόμενους φέτος; Ίσως θέλετε μερικοί φοιτητές να σας βοηθήσουν με το πρόσθετο φορτίο εργασίας αυτό το καλοκαίρι, ή μερικούς σπουδαστές να εργάζονται στο γραφείο ή στο εστιατόριο σας.
Εάν αυτοί οι εποχιακοί εργαζόμενοι είναι ανήλικοι (κάτω των 18 ετών στα περισσότερα κράτη), υπάρχουν ορισμένα συγκεκριμένα θέματα σχετικά με τις αμοιβές και τις ώρες εργασίας που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Η μίσθωση των δικών σας παιδιών μπορεί να αποτελέσει όφελος και για τους δυο σας, αλλά υπάρχουν κάποιες παγίδες που πρέπει να αποφύγετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με άλλα θέματα σχετικά με την πρόσληψη και την καταβολή των καλοκαιρινών εργαζομένων.
01 - Νέα έντυπα ενοικίασης θα χρειαστείτε για τους εποχιακούς εργάτες
Οι εποχιακοί εργαζόμενοι είναι ακριβώς όπως άλλοι υπάλληλοι όσον αφορά τις νέες μορφές μίσθωσης και τις διαδικασίες. Κάθε εργαζόμενος στο καλοκαίρι θα πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο W-4 που θα καθορίζει τα ποσά που θα παρακρατούνται για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος και θα πρέπει να επαληθεύσετε την επιλεξιμότητα του έργου χρησιμοποιώντας το έντυπο I-9. Και μην ξεχνάτε κρατική παρακράτηση φόρου εισοδήματος και άλλες μορφές.
Οι περισσότεροι εποχιακοί εργαζόμενοι δεν λαμβάνουν οφέλη, αλλά πρέπει επίσης να παρέχετε στους εργαζόμενους αυτούς ένα αντίγραφο του εγχειριδίου των εργαζομένων της εταιρείας σας ή του εγχειριδίου πολιτικών και διαδικασιών.
Εάν προσλαμβάνετε ανεξάρτητους εργολάβους (μη εργαζόμενους) για εποχιακή ή περιστασιακή εργασία, θα χρειαστεί να τους συμπληρώσετε μια φόρμα W-9 για να λάβετε τον αριθμό φορολογικού τους μητρώου και στοιχεία επικοινωνίας.
02 - Πληρωμή εποχιακών μισθώσεων - Αφαίρεση και παρακράτηση
Οι εποχιακές μισθώσεις υπόκεινται σε ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος, όπως άλλοι εργαζόμενοι. Και πρέπει να παρακρατήσετε φόρους FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) από αυτούς τους εργαζομένους.
Εν συντομία, θα πρέπει πρώτα να καθορίσετε την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου για την περίοδο αμοιβής. Όλες οι παρακρατήσεις και παρακρατήσεις βασίζονται στο ποσό αυτό. Στη συνέχεια, υπολογίστε την παρακράτηση φόρου ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος και παρακράτηση φόρου κρατικού εισοδήματος (εάν ισχύει), τότε οι φόροι FICA και άλλες εκπτώσεις.
03 - Η πρόσληψη παιδιών στην εργασία σας - Οι εργατικοί νόμοι που πρέπει να ξέρετε
Η πρόσληψη παιδιών (ηλικίας κάτω των 18 ετών) στην επιχείρησή σας σημαίνει την τήρηση διαφορετικών κανόνων εργασίας απ 'ό, τι για τους ενήλικες. Τα παιδιά περιορίζονται σε είδη εργασίας που μπορούν να κάνουν, ώρες εργασίας και είδη επιχειρήσεων όπου μπορούν να εργαστούν. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς νόμους σχετικά με την παιδική εργασία, για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τον νόμο.
Εάν μισθώσετε τα δικά σας παιδιά, μπορούν να πληρώνονται για να εργαστούν στην επιχείρησή σας, εφόσον το έργο τους είναι απαραίτητο και απαραίτητο. Δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε φόρους μισθοδοσίας ή ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος.
Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ δεν επιβάλλει ελάχιστες απαιτήσεις ηλικίας για παιδιά που απασχολούνται από τους γονείς τους. Η εξαίρεση είναι στην "εξόρυξη, παραγωγή και επαγγέλματα όπου ισχύει η ελάχιστη ηλικιακή απαίτηση ηλικίας 18 ετών".
Οι κρατικοί νόμοι ακολουθούν συχνά το ίδιο πρότυπο με το νόμο περί δίκαιης εργασίας όσον αφορά τους ανηλίκους που εργάζονται για τους γονείς τους. Συμβουλευτείτε το κρατικό τμήμα εργασίας σας για συγκεκριμένη καθοδήγηση.
04 - Ελέγξτε τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους περί ελάχιστων αμοιβών
Οι ομοσπονδιακοί ελάχιστοι μισθοί καθορίζονται από το Υπουργείο Εργασίας. Ορισμένα κράτη έχουν διαφορετικά ελάχιστα επιτόκια μισθών, οπότε φροντίστε να ελέγξετε αυτά τα ποσοστά, προτού προσλάβετε καλοκαιρινά άτομα και αρχίσετε να τα πληρώνετε.
Οι νεότεροι εργαζόμενοι (ηλικίας κάτω των 20 ετών) μπορούν να λαμβάνουν βοήθεια χαμηλότερου κατώτατου μισθού 4,25 δολ. Ανά ώρα κατά τις πρώτες 90 διαδοχικές ημερολογιακές ημέρες εργασίας τους, εφόσον η εργασία τους δεν εκτοπίζει άλλους εργαζομένους.
05 - Πληρωμή για Time Off και Παροχές
Κανένας ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί να πληρώνετε τους υπαλλήλους για ελεύθερο χρόνο για διακοπές, διακοπές, άρρωστες μέρες ή προσωπικές μέρες. Μπορεί να αποφασίσετε να μην πληρώσετε εποχικά εργαζόμενους για χρονικό διάστημα. Αυτό είναι αποδεκτό, εφ 'όσον είστε συνεπείς.
Επιπλέον, δεν χρειάζεται να καταβάλλετε εποχικούς υπαλλήλους για παροχές, εκτός αν πληρούν το ελάχιστο όριο για να είναι επιλέξιμες για αυτές τις παροχές. Για παράδειγμα, εάν επιτρέπετε στους υπαλλήλους που εργάζονται 30 ώρες την εβδομάδα να είναι επιλέξιμοι για παροχές υγειονομικής περίθαλψης, μπορείτε είτε να περιορίσετε τους καλοκαιρινούς υπαλλήλους σε λιγότερο από 30 ώρες την εβδομάδα είτε να τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν στο σχέδιο υγειονομικής περίθαλψης.