Εδώ είναι πώς να κάνετε την πρόταση σας Grant ακόμη πιο ισχυρή
Γνωρίζετε ότι οι μαρτυρίες από άλλους δωρητές ή τους ανθρώπους που η μη κερδοσκοπική σας εταιρεία εξυπηρετούν μπορούν να είναι ισχυροί επιρροές όταν ζητούν χρήματα. Συμπεριλάβετε αυτές τις μαρτυρίες σε επιστολές για τη συγκέντρωση χρημάτων, στην περίπτωσή σας για υποστήριξη και στην ετήσια έκθεσή σας.
Οι μαρτυρίες τρίτων ενεργούν εξίσου αποτελεσματικά για τις προτάσεις επιχορηγήσεων. Αυτές οι μαρτυρίες δείχνουν ότι άλλοι άνθρωποι, επιχειρήσεις και οργανώσεις πιστεύουν ότι μπορείτε να κάνετε τη δουλειά.
Μια επιστολή υποστήριξης μπορεί να προέρχεται από μια συνεργαζόμενη οργάνωση, έναν σημαντικό χορηγό , ένα άλλο ίδρυμα, εκπρόσωπο του Κογκρέσου, επιχειρήσεις ή άλλους βασικούς ενδιαφερόμενους. Παρέχει έναν συναρπαστικό και πειστικό λόγο για τον οποίο ένας χρηματοδότης πρέπει να υποστηρίξει την αίτησή σας ή πρόταση υποτροφίας.
Ενώ μια επιστολή υποστήριξης δεν θα επιτύχει ένα βραβείο, θα μπορούσε να καταστήσει την πρόταση σας επιχορήγησης πιο ανταγωνιστική. Οι επιστολές υποστήριξης, ιδίως από άτομα ή οργανισμούς υψηλού επιπέδου, δείχνουν ότι άλλοι πιστεύουν ότι η πρότασή σας έχει αξία. Μπορεί ακόμη και να σημάνει ότι ο οργανισμός σας έχει εξαιρετική φήμη και ότι η κοινότητά σας υποστηρίζει την εργασία σας.
Μια επιστολή υποστήριξης μπορεί να προέρχεται από ηγέτες της κοινότητας που πιστεύουν στο προτεινόμενο πρόγραμμά σας, άλλες ομάδες που μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας ή ακόμα και τους ανθρώπους που θα λάβουν τις υπηρεσίες που προτείνετε.
Οι καλύτερες επιστολές υποστήριξης περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο ένας εταίρος θα υποστηρίξει το έργο (κατά περίπτωση), εκφράζει τον ενθουσιασμό για το έργο και προσδίδει αξιοπιστία στο έργο σας.
Οι επιστολές υποστήριξης συνήθως συνοδεύουν μια πρόταση ή μια αίτηση για κεφάλαια επιδότησης .
Πριν υποβάλλετε μια πρόταση επιχορήγησης, καταρτίστε μια λίστα ατόμων ή οργανισμών που θα επωφεληθούν από το προτεινόμενο έργο σας. Επικοινωνήστε μαζί τους, κατά προτίμηση προσωπικά, και ρωτήστε εάν θα ήταν διατεθειμένοι να γράψουν μια επιστολή υποστήριξης.
Δώστε τους τα στοιχεία του έργου σας και εξηγήστε τα οφέλη για αυτούς και την κοινότητά τους. Εάν συμφωνούν, δώστε ένα σχέδιο επιστολής που μπορούν να χρησιμοποιήσουν. Ζητήστε από αυτούς να σας στείλουν το γράμμα μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ώστε να μπορείτε να το συμπεριλάβετε στην αίτησή σας επιχορήγησης.
Αν το άτομο ή ο οργανισμός θα προτιμούσε να γράφει τη δική του επιστολή υποστήριξης, δώστε του πληροφορίες ζωτικής σημασίας για να καταστεί ευκολότερη η σύνταξη μιας εξαιρετικής σύστασης. Παραδείγματα χρήσιμων πληροφοριών περιλαμβάνουν:
- Μια περίληψη του έργου θα χρηματοδοτήσει η επιχορήγηση.
- Πώς το έργο έρχεται σε επαφή με τα συμφέροντα του χρηματοδότη (όπως το ίδρυμα που έχετε προσεγγίσει).
- Παραδείγματα για το πώς η επιχορήγηση θα βοηθήσει την οργάνωση να εκπληρώσει την αποστολή της.
- Σε ποιους απευθύνεται η επιστολή. Για παράδειγμα, ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή το επίσημο όνομα του χρηματοδότη. Ενθαρρύνετε τον συγγραφέα να αποφύγει κάτι όπως "Σε ποιους αφορά". Καταχωρίστε έναν αριθμό αίτησης επιχορήγησης εάν ισχύει αυτό.
- Ένα δείγμα μιας προηγούμενης συστατικής επιστολής που λειτούργησε καλά.
Τι είναι μια επιστολή δέσμευσης;
Οι επιστολές υποστήριξης μπορούν επίσης να είναι επιστολές δέσμευσης . Μια τέτοια επιστολή μπορεί να δείξει ότι μια επιχείρηση θέλει να προσφέρει ένα δώρο σε είδος για να υποστηρίξει το έργο σας. Ή ότι ένας δωρητής σχεδιάζει να δεσμεύσει ένα συγκεκριμένο ποσό χρημάτων για το έργο.
Ή θα μπορούσε να περιλαμβάνει ακόμη και δέσμευση από μια επιχείρηση σε δάνειο pro bono εθελοντές στο έργο σας.
Για αυτό το είδος επιστολής, κάντε μια λίστα με επιχειρήσεις ή οργανισμούς που ενδέχεται να είναι πρόθυμοι να δεσμεύσουν κάποιους πόρους για το έργο σας.
Δημιουργήστε μια συνάντηση όπου μπορείτε να εξηγήσετε λεπτομερώς ποιο θα είναι το έργο και να ζητήσετε μια συγκεκριμένη συμβολή, όπως μετρητά, δώρα σε είδος ή προσωπικό. Παρέχετε ένα σχέδιο επιστολής και ζητήστε να επιστραφεί εγκαίρως για να συμπεριληφθεί με την αίτησή σας επιχορήγησης.
Οι επιστολές υποστήριξης είναι συχνά από άλλους οργανισμούς που έχουν συμφωνήσει να είναι εταίροι για το έργο που προσφέρει η ομάδα σας. Μερικές φορές αυτό το είδος επιστολής υποστήριξης παίρνει τη μορφή μιας επίσημης συμφωνίας εταιρικής σχέσης ή ενός μνημονίου κατανόησης που απαιτούν τώρα ορισμένοι παραγωγοί επιχορηγήσεων.
Τι είναι το Μνημόνιο Συμφωνίας;
Εάν σχεδιάζετε να συνεργαστείτε με άλλο μη κερδοσκοπικό οργανισμό, η ρύθμιση πρέπει να διευκρινιστεί εγγράφως, είτε με επιστολή υποστήριξης είτε με συμφωνία διαζυγίου ή μνημόνιο συμφωνίας.
Αυτές οι συμφωνίες πρέπει να εξηγούν πώς θα υλοποιηθεί το έργο και πώς θα χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαια από τον κατασκευαστή επιχορήγησης.
Το μνημόνιο συμφωνίας περιγράφει μια σχέση συνεργασίας μεταξύ δύο οργανισμών. Η συμφωνία περιλαμβάνει περιγραφή των ρόλων, των ευθυνών, των όρων και των λεπτομερειών της εταιρικής σχέσης στην οποία συμφωνούν και τα δύο μέρη. Θα πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους και των δύο οργανισμών. Υποβάλετε την με την πρόταση ή την αίτησή σας για επιχορήγηση από την κυβέρνηση ή το ίδρυμα .
Το ίδρυμα ή η κυβερνητική υπηρεσία στην οποία υποβάλλετε αίτηση θα εντυπωσιαστεί από τις επιστολές υποστήριξης, τη δέσμευση ή την εταιρική σχέση. Όσο περισσότερο μπορείτε να αποδείξετε ότι ο χρηματοδότης δεν θα είναι ο μόνος που υποστηρίζει την εργασία σας, τόσο καλύτερη θα είναι η πρότασή σας.